Vergabe eines Generalplaners für den Neubau eines Kindergartens in Reppenstedt

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Reppenstedt
NUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
Postleitzahl: 21391
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gelersen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe eines Generalplaners für den Neubau eines Kindergartens in Reppenstedt

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vergabe eines Generalplaners für den Neubau eines Kindergartens in Reppenstedt

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vergabe eines Generalplaners für den Neubau eines Kindergartens in Reppenstedt

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Erläuterung:

Der Kindergarten „Rappelkiste“ in Reppenstedt hat seit zwei Jahren eine Außenstelle im Wiesenweg. Dort werden 22 Kinder bis 14 Uhr betreut. Der Mietvertrag für die Außenstelle läuft bis zum 31.08.22. Der Vertrag wird durch den Eigentümer nicht verlängert. Somit fehlen Räumlichkeiten für die Betreuung einer Gruppe. Auf Grundlage der Entwicklung der Platzbedarfszahlen fehlen neben den 22 Plätzen weitere 10 - 15 Plätze, um alle Kinder, die in Reppenstedt eine Anmeldung eingereicht haben, betreuen zu können. Nach den Erfahrungen in den letzten Jahren machen ein Großteil der Eltern von „Kann-Kindern“ von der Rückstellungmöglichkeit Gebrauch. Somit fehlen nach heutigem Anmeldestand etwa 35 Plätze (Summe der fehlenden Plätze und der möglichen Rückstellungen). Hinzu kommen weitere Anmeldungen über Zuzüge, aber auch Kinder die im Moment eine Krippe o. eine Kindertagespflege besuchen, aber noch nicht für einen Kindergartenplatz 2022/2023 angemeldet sind. Weiterhin besteht derzeit aufgrund der hohen Platzauslastung keine Möglichkeit, weitere Integrationskinder aufzunehmen. Gegenwärtig gibt es eine I-Gruppe im ev. Kindergarten. Der Bedarf in Reppenstedt ist jedoch gegeben u. nimmt stetig zu. Um dem Platzbedarf gerecht zu werden, ist vorgesehen, einen Kindergarten im Neubaugebiet „Schnellenberger Weg“ zu errichten. Hierzu hat die Gemeinde bereits eine Fläche mit rund 5.000 m² vorgesehen. Mit den neu geschaffenen Plätzen kann allerdings frühestens Ende 2023 gerechnet werden (Erschließung 2022; Baubeginn frühestens Ende 2022, Bauzeit ein Jahr). Allerdings soll nach der Fertigstellung zunächst eine umfangreiche Sanierung des bestehenden Kindergartens Rappelkiste erfolgen, wodurch zusätzliche Plätze erst Ende 2024 zur Verfügung stehen würden. Somit müssen mindestens bis Ende 2024 zusätzliche Plätze geschaffen werden. Für die Schaffung zusätzlicher Plätze soll bis zum 01.08.22 der Neubau eines zwei-Gruppen Kindergartens auf einer Fläche der Gemeinde, die derzeit durch den Sportverein genutzt wird, entstehen. Dieses Vorhaben hat der Samtgemeindeausschuss am 06.09.21 einstimmig beschlossen. Der Neubau würde rund 3,5 Mio. € brutto kosten. Hiervon fallen für Planungskosten rund 580.000,- € brutto an. Aufgrund der Dringlichkeit und der reibungslosen Zusammenarbeit der Fachplaner sollte ein Generalplaner gesucht werden. Für die Ausschreibung müsste zunächst ein Leistungsverzeichnis erstellt werden. Dies könnte noch im September seitens der Verwaltung erfolgen. Die Ausschreibung könnte dann frühestens ab Oktober für 15 Tage veröffentlicht werden. Mit entsprechender Auswertung wären wir dann Ende der 42. KW in 2021. Im Anschluss bedarf die Ausschreibung einer Prüfung durch das Rechnungsprüfungsamt und eine Sitzungsvorlage für die Auftragsvergabe für den Samtgemeindeausschuss müsste erstellt werden. Der nächste Sitzungstermin des Samtgemeindeausschusses ist der 22.11.21. Hinzu kommen 10 Tage Stillhaltefrist nach § 134 GWB. Es könnte somit erst frühestens am 03.12.21 die Auftragsvergabe für den Generalplaner erfolgen u. die eigentliche Planung beginnen. Das Bauamt des Landkreises Lüneburg benötigt für die Erteilung einer Baugenehmigung rund 3 Monate. Die Bauzeit des Neubaus in Betonfertigteilen oder Holzrahmenbau dauert nach Rücksprache mit Planungsbüros rund 7 Monate. Der Neubau des Kindergartens könnte somit nicht bis zum 01.08.2022 fertiggestellt werden. Aufgrund des Umstandes, dass die äußerste Dringlichkeit nicht dem öffentlichen Auftraggeber zuzurechnen ist, wird gem. § 14 Abs. 4 Nr. 3 VGV auf eine europaweite Ausschreibung der Planungsleistung verzichtet. Dieses wird gem. § 135 Abs. 3 Nr 3 GWB bekannt gegeben.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
06/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Amt Neuhaus
NUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
Postleitzahl: 19273
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/09/2021

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