Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages Referenznummer der Bekanntmachung: IT-V.2021.16
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Uelzen
NUTS-Code: DE93A Uelzen
Postleitzahl: 29525
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.it-verbund-uelzen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages
Die geforderten Dienstleistungen umfassen:
• Integration aller Drucker und Multifunktionsgeräte in ein Outputmanagement,
• Schaffung bzw. Fortschreibung einer einheitlichen, hochverfügbaren Softwarearchitektur zur Workflowunterstützung bei Druck- und Scanabläufen,
• Schaffung einer Infrastructure-as-a-Service-Lösung im Bereich Outputmanagement mit nur einem einzigen Lieferanten.
Der IT-Verbund Uelzen schreibt dazu ein Betreibermodell aus.
Unter Betreibermodell versteht der IT-Verbund Uelzen die Übertragung der vollen technischen, fi-nanziellen und administrativen Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienst-leister.
Aufgabe des Auftragnehmers ist es, dem IT-Verbund Uelzen die benötigten Druck- und Kopiersys-teme inkl. aller Softwareanforderungen zur Verfügung zu stellen und für die derzeitig erforderlichen Betriebsabläufe festzuschreiben und so zu regeln, dass ein effektiver und wirtschaftlicher Betrieb des Druck- und Kopierkonzeptes sichergestellt ist.
Verwaltungsstandorte und Schulen im Landkreis Uelzen
Bereitstellung von mehr als 700 Laserdruckern, Mukltifunktionsgeräten und einem Großformatdrucker für Verwaltungstandorte und Schulen im Kreisgebiet Uelzen, die vom IT-Verbund Uelzen betreut werden.
Die Bereitstellung erfolgt im Rahmen eines Betreibermodells (Outsourcing).
siehe II.2.5 oben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des Bieters (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigen-tümerstruktur, Historie, heutige Organisationsstruktur, Geschäftsverteilung und Bereiche, An-zahl und Qualifikation der in den einzelnen Bereichen tätigen Mitarbeiter.
b) Einen den aktuellen Stand wiedergebenden vollständigen Auszug aus dem Berufs- oder Han-delsregister. Unbeglaubigte Kopien sind ausreichend.
c) Einen den aktuellen Stand wiedergebenden Auszug aus dem Gewerbezentralregister holt der IT-Verbund Uelzen selbst ein.
Bei Bietern aus anderen EU-Staaten ist eine gleichwertige Bescheinigung der dort zuständi-gen Stelle beizubringen.
d) Dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung beizufügen, aus der hervorgeht, ob und wann der Bieter von einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit ausgeschlossen wurde.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a) Aktuelle Bankerklärung über die Bonität des Bieters oder einer Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 2 Monate.
b) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Sachschäden gemäß den Anforderungen in Ab-schnitt 3.7 unten.
c) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden gemäß den Anforderungen in Abschnitt 3.7 unten.
d) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz sowie für den Umsatz mit in diesem Verfah-ren gleichwertigen Leistungen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Angaben zur Dauer der Beschäftigung mit dem Themengebiet (Jahre).
a) Mindestens fünf Referenzen der in den letzten Jahren (2018 bis 2021) erbrachten Leistungen für vergleichbare Aufträge hinsichtlich Größe und Umfang der Lieferungen und Leistungen, möglichst auch aus dem Bereich der öffentlichen Auftraggeber, ist beizufügen. Die Referen-zen müssen die Adresse, den Ansprechpartner des Auftraggebers und eine Kurzbeschrei-bung der erbrachten Leistung beinhalten. Falls mehr Referenzen aufgeführt werden, werden zur Bewertung nur die fünf neuesten Projekte herangezogen.
b) Eine Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität. Nachweis von ITIL Prozessen im Unternehmen.
c) Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.
d) Angaben über die berufliche Befähigung der für die Leistungen verantwortlichen Personen (erreichte Qualifikation: abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung).
e) Nachweis eines eigenen Projektmanagements (Nachweis der Berufserfahrung der Projektlei-ter in Jahren mit vergleichbaren Projekten) f) Nachweis eines Datenschutzbeauftragten (intern/extern) g) Nachweis zertifizierter Druckertechniker für die gelieferten Drucksysteme h) Nachweis von qualifizierten Systemadministratoren (MCSE, LPIC) i) Nachweis von qualifizierten Netzwerkadministratoren (bevorzugt: Erfahrung mit HPE Aruba Netzwerken) j) Der Teilnahmeantrag soll einen Zeitplan (Vorschlag) beinhalten, in dem die Umsetzung des Gesamtprojektes beispielhaft dargestellt wird.
k) Der Bieter hat zu erklären, ob er zur Leistungserbringung Fähigkeiten anderer Unternehmen benötigt und um welche Leistungen und Unternehmen es sich handelt. Dazu sind die als An-lage 3 beigefügten Eigenerklärungen für Bietergemeinschaften auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
l) Bedient sich der Bieter den Fähigkeiten eines oder mehrerer anderer Unternehmen, so ist die Leistungsfähigkeit und Fachkunde dieses Unternehmens mit genau den gleichen Angaben zu belegen und in einem weiteren Satz der Anlagen zu diesem Dokument nachzuweisen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland