Öffentliche Ausschreibung Oldenburg 2021 Brief- und Paketdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S119-240259 2021-08-16

Brief- und Paketdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S119-240259

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 034030000
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Oldenburg (Oldb)
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.oldenburg.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Brief- und Paketdienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S119-240259

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64112000 Briefpostdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Brief- und Paketdienstleistungen

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64113000 Paketpostdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Los 1 Briefversand:

Rahmenvereinbarung (48 Monate ab dem 1.12.2017) über die Beförderung von ca. 2,92 Mio. Briefsendungen

bis 1 000 g inkl. Postkarten und Einschreiben (außer Förmliche Zustellungen mit Zustellungsurkunde,

Abgabenbescheide, Wahlbenachrichtigungskarten, Abfuhrkalender, Kurierdienste) mit Zustellung im gesamten

Bundesgebiet bzw. alternativ Einlieferung von Sendungen bei einer Großannahmestelle BRIEF (vorrangig in

Oldenburg oder Bremen) der Deutschen Post AG sowie Weiterleitung von Auslandssendungen.

Los 2 Paketversand:

Rahmenvereinbarung (48 Monate ab dem 1.12.2017) über die Zustellung von ca. 9 800 Päckchen und Paketen

(außer Urnentransporte) mit einem Einzelgewicht bis 31,5 kg. Zustellung im gesamten Bundesgebiet.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/12/2017

Ende: 30/11/2021

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 250-528805

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2017/S119-240259

Bezeichnung des Auftrags:

Brief- und Paketzustellung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

24/10/2017

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Oldenburg (Oldb)
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26125
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/08/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

64112000 Briefpostdienste

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64113000 Paketpostdienste

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 Briefversand:

Rahmenvereinbarung (48 Monate ab dem 1.12.2017) über die Beförderung von ca. 2,92 Mio. Briefsendungen bis 1 000 g inkl. Postkarten und Einschreiben (außer Förmliche Zustellungen mit Zustellungsurkunde, Abgabenbescheide, Wahlbenachrichtigungskarten, Abfuhrkalender, Kurierdienste) mit Zustellung im gesamten Bundesgebiet bzw. alternativ Einlieferung von Sendungen bei einer Großannahmestelle BRIEF (vorrangig in Oldenburg oder Bremen) der Deutschen Post AG sowie Weiterleitung von Auslandssendungen.

Los 2 Paketversand:

Rahmenvereinbarung (48 Monate ab dem 1.12.2017) über die Zustellung von ca. 9 800 Päckchen und Paketen (außer Urnentransporte) mit einem Einzelgewicht bis 31,5 kg. Zustellung im gesamten Bundesgebiet.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/12/2021

Ende: 31/05/2022

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Oldenburg (Oldb)
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Eine Verlängerung um 6 Monate mit einem Volumen von ca. 365.000 Briefsendungen im Los 1 sein und einem Volumen von ca. 1.200 Päckchen und Paketen im Los 2.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Notwendigkeit der Verlängerung ergibt sich aus der andauernden COVID-19-Pandemie und die damit einhergehenden unmittelbaren und nicht vorhersehbaren Auswirkungen auf die Arbeitsbedingungen im ausschreibenden Fachdienst der Stadt. Ab Mitte März kam es zu einem Corona-Ausbruch im Fachdienst mit weitreichenden Folgen. 12 Mitarbeitende sind zum Teil über einen langen Zeitraum ausgefallen, weitere 10 Mitarbeitende waren in Quarantäne. Der gesamte Fachdienst musste daraufhin auf verschiedene Standorte verteilt werden. Die Organisation und Restrukturierung des Fachdienstes nimmt weiterhin viel Zeit in Anspruch. Eine Ausschreibung konnte unter den gegebenen Bedingungen nicht vorbereitet und durchgeführt werden.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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