Öffentliche Ausschreibung Hannover 2021 Dienstleistung Referenznummer der Bekanntmachung: 184650-2018-DE 2021-08-11

Dienstleistung Referenznummer der Bekanntmachung: 184650-2018-DE

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hannover.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.hannover.de/Leben-in-der-Region-Hannover/Verwaltungen-Kommunen/Bekanntmachungen-Ausschreibungen/%C3%96ffentliche-Ausschreibungen/Ausschreibungen-der-Region-Hannover

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistung

Referenznummer der Bekanntmachung: 184650-2018-DE

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72268000 Bereitstellung von Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Funktionserweiterung eines Vergabemanagementsystems (Software as a Service) für die Region Hannover und Untermandanten als Auftragserweiterung nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 i.V. m. § 132 Abs. 5 GWB.

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

30169 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Beschaffung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service und Überlassung/Einräumung der erforderlichen Lizenzen.

- Überlassung, Konfiguration und Inbetriebnahme des Vergabemanagementsystems als Software as a Service für die Region Hannover. Webbasierter Betrieb für vorauss. bis zu 3000 Nutzer-/Innen für u.a. diverse Untermandanten. Vorauss. Abwicklung von ca. 2000 formellen Verfahren und ca. 20000 freihändigen Vergaben jährlich.

- Vertragslaufzeit 96 Monate

- Implementierung lt. Vergabeunterlagen

- Service, Anpassung an gesetzl. vorgeschriebene Änderungen und Wartung des Vergabemanagementsystems für einen Leistungszeitraum von 8 Jahren

- Kostenfreier Support im Second- und Third-Level-Bereich

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 96

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 179-406523

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 30.02-2018/0045

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service für die Region Hannover und Untermandanten.

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

06/08/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.evergabe.de

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]/3307/3308
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Im Übrigen gelten die Rechtsfolgen des § 135 Abs. 2 und 3 GWB.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/08/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72268000 Bereitstellung von Software

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

30169 Hannover

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Implementierung eines Deckblattes für Zuschlagsschreiben lt. Corporate Design der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten),

- Implementierung eines datenschutzrechtlichen Informationsschreibens der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten)

- und Änderung in der Vorbelegung der verfahrensbezogenen elektronischen Angebotsschreiben (einmaliger Aufwand).

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 96

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

- Implementierung eines Deckblattes für Zuschlagsschreiben lt. Corporate Design der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten),

- Implementierung eines datenschutzrechtlichen Informationsschreibens der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten)

- und Änderung in der Vorbelegung der verfahrensbezogenen elektronischen Angebotsschreiben (einmaliger Aufwand).

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Es sind systeminterne datenschutzrechtliche Anpassungen, Anpassungen an das Corporate Design der Region Hannover und Vorbelegungen in den systemseitigen Formularen erforderlich, welche in dieser Detailtiefe nicht aus den ursprünglichen Vergabeunterlagen hervorgehen. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus technischen Gründen theoretisch zumindest denkbar, jedoch durch die erheblichen Schwierigkeiten in Bezug auf die Schaffung von technischen Schnittstellen usw. mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für die Region Hannover verbunden. Das VMS ist mittlerweile in der gesamten Verwaltung der Region Hannover und einigen Kooperationspartnerschaften eingeführt. Der bisher erreichte Individualisierungsgrad könnte durch einen anderen Wirtschaftsteilnehmer - wenn überhaupt - erst nach einer monatelangen Übergangsphase erreicht werden. Bei einem weiteren Wirtschaftsteilnehmer anfallende Schulungskosten für sämtliche Nutzer runden die Entscheidung ab.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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