Digitalisierung der Bauakten der Stadt Walsrode
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Walsrode
NUTS-Code: DE938 Heidekreis
Postleitzahl: 29664
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadt-walsrode.de
Abschnitt II: Gegenstand
Digitalisierung der Bauakten der Stadt Walsrode
Die Stadt Walsrode beabsichtigt die Digitalisierung von etwa 32.000 Bauakten im Rahmen eines nicht offenen Verfahrens nach vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme zu vergeben.
29664 Walsrode
Die Stadt Walsrode beabsichtigt, das Bauaktenarchiv künftig in ausschließlich elektronischer Form zu führen. Als Voraussetzung dafür müssen Bauakten, die bislang in Papierform vorliegen, digitalisiert werden. Das Bauaktenarchiv der Stadt Walsrode umfasst etwa 32.000 Akten des Zeitraums 1900 bis 29.02.2012. Die Digitalisierung soll in einem Los auf ca. 12 Monate verteilt erfolgen. Diese Leistung soll im Auftrag der Stadt Walsrode verwaltungsextern durch ein geeignetes Dienstleistungsunternehmen umgesetzt werden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1.1.1 Erklärung, dass die in den §§ 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe auf den Bieter keine Anwendung finden 1.1.2 Erklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist 1.1.3 Erklärung, dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 1.1.4 Erklärung, dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine Verfehlungen begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird, er insbesondere keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.
1.1.5 Erklärung, dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht gem. § 21 Abs.1 S.1 oder Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, gem. § 21 Abs.1 i.V.m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs.1 i.V.m. § 21 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.
Zertifizierungen:
o Zertifizierung des Auftragnehmers gemäß BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) oder Nachweis, dass der Auftrag nach der Anforderung gemäß BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) verarbeitet werden kann o Zertifizierung des Auftragnehmers gemäß ISO 27001 o Zertifizierung des Auftragnehmers bzw. eines mit der Altaktenvernichtung beauftragten Subunternehmers gemäß DIN 66399 Altaktenvernichtung
Beschreibung von vergleichbaren Referenzen der letzten 5 Jahre mit folgenden Eigenschaften:
- Branche
- Öffentliche Referenz
- Verarbeitung von Dokumenten einer kommunalen Bauverwaltung unter Berücksichtigung von datenschutzrechtlichen Anforderungen
- Vernichtung von Papierkram mit dem Schutzbedarf nach den Anforderungen der DIN 66399, Sicherheitsstufe 3
- Erfolgreiche, vergleichbare Digitalisierungsprojekte (Akten, großformatige Pläne/Zeichnungen mit PDF bzw. PDF/A Konvertierungen) für die öffentliche Bauverwaltung mit einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von jeweils mehr als 40.000,- € netto
- Kurzbeschreibung des Projekts
- Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise sind vollständig mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]3307/3308
Fax: [gelöscht]