Öffentliche Ausschreibung Hannover 2021 Verarbeitung von Posteingängen und Beleglesung Referenznummer der Bekanntmachung: 2017-024 2021-08-06

Verarbeitung von Posteingängen und Beleglesung Referenznummer der Bekanntmachung: 2017-024

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE9 Niedersachsen
Postleitzahl: 30519
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]29
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://aok-niedersachsen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Gesetzliche Krankenversicherung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verarbeitung von Posteingängen und Beleglesung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2017-024

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79999100 Scanning

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung 2017-024 war die Vergabe der Beleglesung von Dokumenten der AOKN an einen externen Dienstleister inklusive der vorbereitenden Prozesse einer Poststelle sowie der Scannachbearbeitung.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE9 Niedersachsen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung war die Vergabe der Beleglesung von Dokumenten der AOKN an einen externen Dienstleister inklusive der vorbereitenden Prozesse einer Poststelle sowie der Scannachbearbeitung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden

Erläuterung:

Es handelt sich um eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB:

Mit Einführung des elektronischen AU-Übermittlungsprozesses über die Telematikstrukturen ab 01.10.21 (gesetzlich vorgeschrieben) entfällt grundsätzlich die manuelle bzw. durch Beleglesung generierte Nutzdatenverarbeitung für Papier-AUs in den Krankenkassen. Im Falle von technischen Ausfallszenarien der eAU sowie einem geringen Anteil an elektronischen „Übermittlungsverweigerern“ sind die Leistungserbringer verpflichtet, die AU-Belege nach neuem Format (Stylesheet) in Papierform an die Krankenkassen zu übermitteln. Die AOKN nutzt die bestehende Infrastruktur für die einheitliche Datenverarbeitung, das Dokumentenkeying und -clearing und die Datenübermittlung mit dem Dienstleister Exela für diesen Regelprozess (Switch von bisherigem auf neues AU-Format ist technisch beauftragt). Als Übergangsszenario bis zur Erreichung einer ausreichenden eAU-Quote bzw. durch das Anlernen des neuen Stylesheets akzeptablen Dunkelverarbeitungsquote (im Vergleich zur bisherigen Dunkelverarbeitungsquote) sind die vorhandenen Keyingressourcen für die manuelle Nutzdatenergänzung bei Exela temporär für ein Quartal zu erweitern. Das Umsetzen eines parallelen Prozesses für das Übergangsszenario mit einem anderen Dienstleister für die kurze Übergangszeit wäre weder wirtschaftlich noch konzeptionell mit entsprechenden Teststellungen zu gewährleisten. Ferner bestünde das Risiko, dass das angebundene Automatisierungsverfahren des Bereichs Krankengeld nicht voll ausgeschöpft werden könnte, mit der Folge zeitverzögerter Leistungsgewährungen (Entgeltersatzleistungen).

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

03/08/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Langen
NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB: 10 Kalendertage ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung

§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB in Verbindung mit § 132 Abs. 5 GWB: 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der

Auftragsbekanntmachung

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hannover
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/08/2021

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