Beschaffung eines Virtual Reality Systems zum Einsatz auf Messeständen in der Öffentlichkeitsarbeit Referenznummer der Bekanntmachung: 0815/21-001

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bfs.de/DE/home/home_node.html
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405806
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405806
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Virtual Reality Systems zum Einsatz auf Messeständen in der Öffentlichkeitsarbeit

Referenznummer der Bekanntmachung: 0815/21-001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung. Der Auftrag umfasst Leistungen zu Hardware, Software und benötigter Veranstaltungsausstattung. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist als Dienstleistung vorgesehen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Kauf von 4 VR-Brillen (kabellos, All-in-One)

Konzeption und Bau einer mobilen VR-Station, inkl. Zubehör

Kauf von 1 Admin und 4 Concurrent User Lizenzen

Erstellung eines Grafikdesigns für ausgewählte Strahlenschutzthemen

Umsetzung, Programmierung und Installation auf den VR-Brillen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung, zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim Auftragnehmer abzurufen. Dieser beinhaltet den konkreten Leistungsumfang sowie den konkreten Leistungszeitraum der abgerufenen Leistungen.

Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch ein Kontingent in Höhe von 750 Stunden begrenzt.

Die optionalen Leistungen werden nach Aufwand vergütet. Für diese Dienstleistungen gelten die EVB-IT Dienstleistungs-AGB.

Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die oben angegebene Höchstmenge erreicht wird.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen-

und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit und den benötigten Anforderungen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 3 Million Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es sind 2 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte im Zeitraum seit 2018 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) darzulegen. Eine Referenz ist in der Art und dem Umfang nach dann vergleichbar, wenn der Auftrag mindestens 2 der nachfolgenden in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Anforderungen beinhaltet: Die VR-Anwendung hat ein Mindestauftragsvolumen von [Betrag gelöscht] Euro und stammt nicht aus dem Anwendungsfeld der Spiele (Gaming). Sie vermittelt komplexe Inhalte. Sie stellt eigentlich nicht Sichtbares dar oder transportiert Bildungsinhalte und trägt so zum Wissenstransfer bei.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen-

und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit und den benötigten Anforderungen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/08/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/11/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/08/2021
Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Als Bundesbehörde ist das Bundesamt für Strahlenschutz aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4.4.2017 (BGBl. I, 770 ff.) sowie der

E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß der Europäischen Norm 16931

seit dem 27. November 2019 über digitale Kanäle empfangen und medienbruchfrei verarbeiten zu können.

In § 4 der E-RechV sind die Anforderungen an das Rechnungsdatenmodell und an die Übermittlung festgelegt.

Elektronische Rechnungen müssen den Nutzungsbedingungen der Plattform, der Europäischen Norm 16931-1-2017 und der E-RechV entsprechen.

Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist die Nutzung der Rechnungseingangs-plattform des Bundes (ZRE) vorgesehen,

welche unter https://xrechnung.bund.de abrufbar ist.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/07/2021

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