Öffentliche Ausschreibung Hannover 2021 Digitalisierung HR IT Referenznummer der Bekanntmachung: KRH-2021-010 2021-07-28

Digitalisierung HR IT Referenznummer der Bekanntmachung: KRH-2021-010

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30459
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: +49 511 / 906-7782
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.krh.eu

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMXYYR3/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMXYYR3

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: kommunaler Klinikverbund

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung HR IT

Referenznummer der Bekanntmachung: KRH-2021-010

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der allgemeinen Digitalisierungsstrategie des KRH soll u. a. auch die HR IT-Infrastruktur ganzheitlich zukunftsfähig aufgestellt werden. Mit Hilfe einer erweiterten und modernisierten HR IT-Infrastruktur, der ergänzend einzuführenden HR IT-Softwaretools (Softwarepaket SAP und Dokumentenerstellungstool) und der damit schlussendlich ganzheitlich integrierten HR IT-Infrastruktur im SAP-Umfeld sollen perspektivisch mehrere Ziele verfolgt und erreicht werden. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Leistungsbeschreibung.

Der Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung wird in 3 Lose aufgeteilt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kauf von HR IT-Softwaretools bzw. Softwarelizenzen SAP HR Self-Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads (exklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge)

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

72263000 Software-Implementierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

Klinikum Region Hannover GmbH

Stadionbrücke 6

30459 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Detaillierte Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Los 1: Exklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Kauf von HR IT-Softwaretools bzw. Softwarelizenzen SAP HR Self-Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads (exklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge)

(Preisobergrenze [Betrag gelöscht] EUR inkl. MwSt, Zahlung zeitlich jeweils gestaffelt in Abhängigkeit vom Implementierungsfortschritt)

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Zeitlich befristete Überlassung von HR IT-Softwaretools bzw. jährlichen Subscriptions

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

72263000 Software-Implementierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

Klinikum Region Hannover GmbH

Stadionbrücke 6

30459 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Detaillierte Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Los 1: Exklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zeitlich befristete Überlassung von HR IT-Softwaretools bzw. jährlichen Subscriptions mit einer Laufzeit von 5 Jahren SAP SuccessFactors Learning und SAP SuccessFactors Recruiting auf Basis eines Talent-Hybrid Ansatzes (inklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge)

(Preisobergrenze [Betrag gelöscht] EUR / Jahr inkl. MwSt, zu beschaffen in 2022 mit Preisbindung für 5 Jahre)

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Implementierung

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

72263000 Software-Implementierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

Klinikum Region Hannover GmbH

Stadionbrücke 6

30459 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Detaillierte Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Los 1: Exklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Implementierung von SAP HR Self-Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads.

Implementierung von SAP SuccessFactors Learning und SAP SuccessFactors Recruiting.

Implementierung von einem Dokumentenerstellungstool und dessen Anbindung an die HR IT-Softwaretools im SAP-Umfeld Wartung- und Serviceverträge für SAP HR Self Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads für insgesamt 5 Jahre.

(Preisobergrenze Implementierung [Betrag gelöscht] EUR inkl. MwSt, Zahlung zeitlich jeweils gestaffelt in Abhängigkeit vom Implementierungsfortschritt)

(Preisobergrenze Wartungs- und Serviceverträge [Betrag gelöscht] EUR / Jahr inkl. MwSt)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zum Firmenprofil und zur Unternehmensgröße

Es soll ausschließlich das Formblatt F1 verwendet werden.

(Falls für mehrere Lose ein Angebot abgegeben wird, ist dieses Dokument nur einmal einzureichen)

Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Einreichen eines aktuellen Nachweises (Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise - je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist).

Der eingereichte Auszug muss die aktuellen Vertretungsverhältnisse ausweisen.

(Falls für mehrere Lose ein Angebot abgegeben wird, ist dieses Dokument nur einmal einzureichen)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) und über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, aus dem letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020)

Es soll ausschließlich Formblatt F3 verwendet werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Alle aufgeführten Bedingungen sind Mindeststandards.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für Los 1:

Eigenerklärung, die entsprechenden SAP-Lizenzen SAP HR Self-Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads gewerbsmäßig vertreiben zu dürfen.

Für Los 2:

Eigenerklärung, die entsprechenden SAP-Lizenzen SAP SuccessFactors Learning und SAP SuccessFactors Recruiting gewerbsmäßig vertreiben zu dürfen.

Für Los 3:

Angabe von mindestens einer Referenz über die mehrjährige Erfahrung mit einem SAP ERP HXM-Projekt im komplexen Umfeld der Hochschulverwaltung oder im Klinikumfeld > 8 000 Mitarbeiter sowohl im SAP HCM on premise als auch im SAP SuccessFactors.

Es soll ausschließlich Formblatt F4 verwendet werden.

Eigenerklärung über die fachliche Qualifikation des Implementierungspartners.

(Ein zertifizierter SAP-Partner -mind. Level „Silver“- mit Recognized Expertise in SAP HCM ist zwingend erforderlich)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Alle aufgeführten Bedingungen sind Mindeststandards.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Los in der Leistungsbeschreibung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 24/08/2021

Ortszeit: 13:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/10/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 24/08/2021

Ortszeit: 13:05

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Mit Abgabe des Angebots stimmt der Bieter den Ausschreibungsunterlagen vollumfänglich zu.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YMXYYR3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/07/2021

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