Öffentliche Ausschreibung Oldenburg 2021 Elektronische Schließanlage mit Schließzylindern Referenznummer der Bekanntmachung: 21

Elektronische Schließanlage mit Schließzylindern Referenznummer der Bekanntmachung: 21_2543

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Oldenburg
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26122
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ewe.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 28215
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.swb-gruppe.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRHWU/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRHWU

I.6)Haupttätigkeit(en)

Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Elektronische Schließanlage mit Schließzylindern

Referenznummer der Bekanntmachung: 21_2543

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel ist die Einführung einer elektronischen Schließanlage mit Schließzylindern ohne eigene Stromversorgung oder Verkabelung und ohne spezielle Türbeschläge. Die Schließanlage löst bestehende Schließanlagen ab und soll der zukünftige Standard des Auftraggebers werden. Die Schließanlage muss die Anforderungen der DIN ISO 27001 erfüllen. Der Auftraggeber unterliegt den Anforderungen der Kritis-Sektoren „Energie“ und „Wasser“.

Eine Installation/Montage der Schließanlagen relevanten Komponenten wird auftraggeberseitig gestellt und ist damit nicht Auftragsgegenstand.

Die zur Verwaltung des elektronischen Schließsystem einzusetzende Software soll zentral und damit nur an einer Stelle vorgesehen werden. Mit Blick der Verwaltung über 2 getrennte Zuständigkeiten muss eine Mandantenfähigkeit gegeben sein.

Die zentrale Softwarelösung ist als SaaS anzubieten

Es wird eine garantierte Systemverfügbarkeit von mindestens 20 Jahren (Zutrittsmedien (Schlüssel), Zylinder, Ersatzteile, Softwarewartung-, -Support und ggf. Hosting) gefordert.

Weitere Details entnehmen sie dem Dokument „Bieterinformation zur Ausschreibung“.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

44521110 Türschlösser

44522100 Verschlüsse

44522200 Schlüssel

51100000 Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE9 Niedersachsen

Hauptort der Ausführung:

EWE AG Tirpitzstr. 39 26122 Oldenburg, swb AG

Theodor-Heuss-Allee 20

28215 Bremen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vertragsgegenstand wird die Lieferung von ca. 20 000 Halbzylinder,

10 000 Doppelzylinder und 1 500 Zutrittsmedien (Schlüssel) im Vertragszeitraum und die Lieferung/Bereitstellung einer mandantenfähigen Softwarelösung zur Verwaltung der Zylinder, Zutrittsmedien und Berechtigungen.

Die abgegebenen Preise gelten für den in der Angebotsaufforderung angegebenen Zeitraum und können anschließend durch die ebenfalls dort angegebene Preisgleitklausel angepasst werden.

Weitere Details entnehmen sie dem Dokument „Bieterinformation zur Ausschreibung“.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2022

Ende: 31/12/2029

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag sieht für den der Auftraggeber eine Verlängerungsoptionen um weitere 5 Jahre vor. Die Preisgültigkeit wird durch eine Preisgleitklausel festgelegt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit beglaubigter Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Mindestumsatz von [Betrag gelöscht] EUR je Jahr innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (netto, im ausgeschriebenen Bereich),

— Ihr Unternehmen verfügt über ein zertifiziertes QM-System DIN EN ISO 9001 oder mindestens gleichwertig,

— Ihr Unternehmen verfügt in den für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Bereichen über ein zertifiziertes Informationssicherheit-Management-System DIN EN ISO/ IEC 27001 oder mindestens ein gleichwertiges System,

— Akzeptanz des Lieferantenkodex EWE oder gleichwertig.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Ihr vorgesehener Cloud-Dienstleister verfügt in dem für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Bereich über ein zertifiziertes Informationssicherheit-Management-System DIN EN ISO/ IEC 27001 oder mindestens ein gleichwertiges System,

— Bestätigung, dass die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) die Vertrags- und Projektsprache ist,

— Ihr Unternehmen verfügt über einen deutschsprachigen Service,

— Ihr Unternehmen hat mind. eine Niederlassung in Deutschland,

— Ihr Unternehmen produziert die wesentlichen Komponenten des Ausschreibungsgegenstandes in Produktionsstätten in Europa (EU + Wirtschaftsraum),

— Die Softwareentwicklung erfolgt über-wiegend im eigenen Unternehmen,

— Der Cloud-Dienstleister hat seinen rechtlichen Sitz in Deutschland bzw. der EU,

— Cloud-Dienstleister hostet die Daten ausschließlich in deutschen bzw. Rechenzentren der EU.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/08/2021

Ortszeit: 18:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 01/09/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVRHWU

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/07/2021

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