Öffentliche Ausschreibung Oldenburg 2021 Jahresabschlussprüfung 2022 ff. Referenznummer der Bekanntmachung: 21

Jahresabschlussprüfung 2022 ff. Referenznummer der Bekanntmachung: 21_2011

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Oldenburg
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26122
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ewe.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRH9L/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRH9L

I.6)Haupttätigkeit(en)

Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Jahresabschlussprüfung 2022 ff.

Referenznummer der Bekanntmachung: 21_2011

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79210000 Rechnungslegung und -prüfung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Jahresabschlussprüfung der EWE AG und des EWE-Konzerns für das Jahr 2022 und ggf. die nachfolgenden Jahre bis maximal 2026 (Optionen).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

79212100 Buchprüfung

79212500 Buchhaltungsprüfung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

EWE AG

Tirpitzstr. 39

26122 Oldenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

In diesem Vergabeverfahren sucht die EWE AG (Auftraggeber) einen Auftragnehmer, der folgende Leistungen erbringen soll:

— Prüfung des IFRS-Konzernabschlusses der EWE AG,

— Prüferische Durchsicht des IFRS-Konzernhalbjahresabschlusses der EWE AG,

— Jeweils unter Berücksichtigung der Besonderheiten aus dem Energiewirtschaftsgesetz (EnWG):

— Prüfung des HGB-Jahresabschlusses der EWE AG und,

— Prüfung ausgewählter HGB-Jahresabschlüsse von in den Konzernabschluss einbezogenen Tochtergesellschaften.

Des Weiteren wird ein Rahmenvertrag hinsichtlich prüfungsnaher Beratungsthemen vergeben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

4-fache auftraggeberseitige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe Ziffer III.1.3)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

4-fache auftraggeberseitige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zuschlagskriterien ergeben sich jeweils aus den Vergabeunterlagen. Siehe begleitende Anlagen 21_2011 Bieterinformation zur Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb und Anlage 8 Übersicht Zuschlagskriterien.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

E1 (KO) Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages,

E2 (KO) Verhaltenskodex für Lieferanten,

E3 (KO) Erklärung, dass:

— in Bezug auf unser Unternehmen kein Ausschlussgrund i. S. d. § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB vorliegt und auch innerhalb der letzten 5 Jahre nicht vorlag,

— in Bezug auf unser Unternehmen kein Ausschlussgrund i. S. d. § 124 GWB vorliegt und auch innerhalb der letzten 3 Jahre nicht vorlag.

E4 (KO) Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit beglaubigter Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend),

E5 (KO) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate), soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht,

E6 (KO) Bescheinigung der Eintragung im Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer,

E7 (KO) Nachweis / Vorlage der Zulassung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Wirtschaftsprüfer in der Bundesrepublik Deutschland,

E8 (KO) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 12 Monate),

E9 (KO) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate),

E10 (KO) Vertraulichkeitserklärung.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

E11 (KO) Erklärung hinsichtlich der notwendigen Voraussetzungen zur Auftragsabwicklung:

— dass Standorte / Niederlassungen zwecks Prüfung / Review internationaler Tochtergesellschaften auch in Polen, Frankreich, Irland, Schweiz und Schweden gegeben sind (internationales Netzwerk) und

— Nachweis / Vorlage der Zulassung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Wirtschaftsprüfer in dem jeweiligen Land.

E12 (KO) Unabhängigkeitserklärung des Abschlussprüfers im Sinne der Ziffer 7.2.1. des deutschen Corporate Governance-Kodex und nach Artikel 6 Abs. 2 lit. a) der Verordnung (EU Nr. 537/2014) inkl. der cooling-in-relevanten Sachverhalte.

E13 (Differenzierungskriterium, Gewichtung 10 %) Mitarbeit / Interessenvertretung der Energiewirtschaft in internationalen IFRS-Gremien.

E14 (Differenzierungskriterium, Gewichtung 90 %) Stellen Sie Ihre 3 Top Referenzen zum Ausschreibungsgegenstand (vgl. Ziffer 3 Bieterinformation) der letzten 3 Jahre bei vergleichbarer Größe des Kunden aus dem Energiesektor mit eigener Netz- und Handelsgesellschaft mit den folgenden Mindestinhalten dar:

Folgende Angaben sollte die Darstellung beinhalten:

— Kunde (möglichst unter Angabe) inkl. Ansprechpartner/Branche,

— Themengebiete,

— übernommene / durchgeführte Aufgaben,

— Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit und Inhalte, ggf. Zielstellungen).

III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand (Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfergesellschaft (WPO), § 319 HGB) vorbehalten

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/07/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 19/08/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVRH9L

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den behaupteten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht rechtzeitig gerügt hat. Verstöße, die im Vergabeverfahren erkannt werden, müssen gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/06/2021

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