Öffentliche Ausschreibung Hannover 2021 Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem (PACS) mit optionaler Hardware 2021-06-09

Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem (PACS) mit optionaler Hardware

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30173
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sophienklinik.de

I.3)Kommunikation

Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: www.Uslumedizininformatik.de

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40237
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uslumedizininformatik.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.Uslumedizininformatik.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: jur. Person des Privatrechts, öffentlich gefördert

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem (PACS) mit optionaler Hardware

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

33190000 Verschiedene medizinische Geräte und Produkte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme eines elektronischen Bildarchivierungs-, und Kommunikationssystem (PACS) mit Langzeitarchivierung, wobei die benötigte Hardware nach technischer Vorgabe des Auftragnehmers vom Auftraggeber gestellt wird.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme eines elektronischen Bildarchivierungs-, und Kommunikationssystem (PACS) mit Langzeitarchivierung

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

33190000 Verschiedene medizinische Geräte und Produkte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Sophienklinik Hannover ist ein Belegarztkrankenhaus mit 128 Betten und verfügt über 10 Fachabteilungen. Sie beabsichtigt, ein Bildmanagement-System für die Anbindung der eigenen bildgebenden Geräte, die zentrale Bilddatenspeicherung und Bildverteilung im eigenen Haus zu implementieren. Hierfür soll ein elektronisches Bildarchivierungs-, und Kommunikationssystem (PACS) mit Langzeitarchivierung eingeführt werden. Dabei sollen auch die Bilder verschiedener Modalitäten wie z. B. CT, MR, US, Fluoreszenz- und digitale Lumineszenzradiografie für eine gemeinsame, elektronische Datenablage konzipiert werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Technischer Service / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Zweckmäßigkeit / Gewichtung: 10 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Wartungsvertrag soll für 5 Jahre geschlossen werden. Er kann sich jeweils um 5 Jahre verlängern, wenn die Wartung weiter erforderlich ist. AG ist berechtigt, der Verlängerung mit einer Vorfrist von 6 Monaten in Textform zu widersprechen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Vergabeunterlagen werden auf Anforderung digital zur Verfügung gestellt, nachdem zuvor eine Verschwiegenheitserklärung der strafrechtlich verantwortlichen Person des Bewerbers in PDF-Format nach Vorlage der Vergabestelle elektronisch eingereicht wurde. Weitere Informationen ergeben sich aus der oben genannten Adresse (https://www.Uslumedizininformatik.de).

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Maßnahmen zur Sicherstellung von der Verfügbarkeit, Unversehrtheit und Vertraulichkeit

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48732000 Datensicherheitssoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ergänzend zu Los 1 sollen optional Maßnahmen zur Sicherstellung von der Verfügbarkeit, Unversehrtheit und Vertraulichkeit der Daten ergriffen werden. Das können z. B. sein: Backup-Komponenten, Firewall-Komponenten, Verschlüsselungskomponenten, Schlüssel-Zertifikate, Ver- und Entschlüsselungskomponenten, Schulungen der Mitarbeiter, IT-Sicherheits – (Awareness) –Schulungen, Penetrations-Tests, VPN-Tunnel, Sicherheitskonzepte.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Technischer Service / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Zweckmäßigkeit / Gewichtung: 10 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Abhängig vom Angebot zu Los 1 ist zuwendungsbedingt zu gewährleisten, das 15 % der Investitionssumme in IT-Sicherheit investiert wird.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Bescheinigung der IHK,

— Angaben zum für die Leistung und Aufsicht vorgesehenen technischen Personal,

— Erklärung nach §§ 43, 44 VgV, §§ 123, 124 GWB,

— Angaben sowohl zu PACS als auch zur IT-Sicherheit, möglichst nach ISO 27001 in Verbindung mit deren Anhang A sowie der ISO 27002 mit ihren ergänzenden Hinweisen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Unternehmensprofil

In den letzten 2 Jahren mittels PACS-Projekten realisierten Umsätze

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Anzahl der in den letzten 2 Jahren realisierten PACS-Projekte,

— Zahlenmäßige Stärke des technischen PACS-Teams,

— Referenzliste der PACS-Projekte,

— Grobes Realisierungskonzept,

— Angaben zur technischen Ausrüstung für die Durchführung der Leistung.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/07/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Bedürfnisse des AG können nicht ohne die Anpassung bereits verfügbarer Lösungen erfüllt werden, der Auftrag enthält konzeptionelle oder innovative Lösungen und er kann aufgrund konkreter Umstände, die mit der Art, der Komplexität oder dem finanziellen Rahmen oder den damit einhergehenden Risiken zusammenhängen, nicht ohne vorherige Verhandlungen vergeben werden.

Es ist ein zweistufiges Verfahren geplant. Aus den eingegangenen Bewerbungen werden mit en geeigneten Bietern nach Sendung weiterer Informationen ein Angebot für die Leistung ausgehandelt.

Die Kommunikation und auch Angebotsabgabe werden ausschließlich in Textform über die eMailadresse der Uslumedizininformatik geführt. Eine Unterschrift ist wegen der vereinbarten „Textform“ nicht erforderlich, wohl aber Erkennbarkeit des Absenders. Das bedeutet, dass Anfragen und Angebote, die schriftlich, per Fax oder telefonisch erfolgen, zurückgewiesen werden müssen.

Mindeststandard für Nebenangebote ist die technische und wirtschaftliche Gleichwertigkeit bei der Erfüllung der gestellten Aufgabe.

Fristende für Bieterfragen: 2.7.2021.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gegen die Entscheidung über den Zuschlag kann bei der Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auf Antrag eingeleitet werden.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/06/2021

Datenschutzerklärung