Öffentliche Ausschreibung Laatzen 2021 Full-Service-Wartung, Klickkosten und Anschaffungsnebenkosten Referenznummer der Bekanntmachung: 8000011627

Full-Service-Wartung, Klickkosten und Anschaffungsnebenkosten Referenznummer der Bekanntmachung: 8000011627_2

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Laatzen
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30880
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.now-it.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: IT-Dienstleister

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: IT-Dienstleister

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Full-Service-Wartung, Klickkosten und Anschaffungsnebenkosten

Referenznummer der Bekanntmachung: 8000011627_2

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Full-Service-Wartung für 24 Monate

Klickkosten für 2 Mio. Seiten A4/jährlich x 2 Jahre

Anschaffungsnebenkosten (Urheberrechtsabgabe, Transport, Installation, Implementierung, Intensive Produktschulung 2 Tage in Düsseldorf).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf

Hauptort der Ausführung:

NOW IT GmbH

Konrad-Adenauer-Platz 1

40210 Düsseldorf

DEUTSCHLAND

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Full-Service-Wartung für 24 Monate Klickkosten für 2 Mio. Seiten A4/jährlich x 2 Jahre Anschaffungsnebenkosten (Urheberrechtsabgabe, Transport, Installation, Implementierung, Intensive Produktschulung 2 Tage in Düsseldorf).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Die Deutsche Rentenversicherung Bund, die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg (für die südwestdeutschen Regionalträger), die Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover (für die NOW-Gesellschafter und ihre externen Kunden) und der Sonderträger Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See haben sich vertraglich zur Absicherung der Servicekontinuität in ihren Druckzentren verpflichtet. Hiermit wird der wechselseitige Backup für die Verarbeitung der Druckdaten der Vertragspartner eingerichtet und gesichert. Es ist vertraglich vereinbart, dass das Produktionsumfeld in allen Druckzentren soweit zu harmonisieren ist, dass jeder Partner die Druckdaten des jeweiligen anderen Partners verarbeiten kann.

Dies ist ohne zusätzliche technische und wirtschaftliche Aufwände nur dann möglich, wenn Druckmaschinen des gleichen Typs eingesetzt werden. Um die Backup-Fähigkeit gewährleisten zu können, müssen die Drucksysteme nicht nur hardwareseitig, sondern auch auf Software-Ebene kompatibel sein. Nur so ist gewährleistet, dass die Druckdatenströme ohne enorme Anpassungsarbeiten im Produktionsvorgang verarbeitet werden können. Der Bundesträger setzt seit 2018 – mit größter Zufriedenheit – 2 Drucksysteme der Canon VarioPrint 6000 TITAN-Serie ein. Auch in den Druckzentren der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg und der Knappschaft Bahn See sind Drucksysteme dieses Typs bzw. die Vorgängermodelle im Einsatz. Aufgrund der im Vergleich zu den übrigen Vertragspartnern sehr hohen Druckvolumina erfolgt ein Datenaustausch bislang nur zwischen dem Druckzentrum der Deutschen Rentenversicherung Bund und der NOW IT GmbH. Wie in Düsseldorf wird auch in Berlin die Software Prisma für die Druckersteuerung eingesetzt. Die Nutzung der Drucksysteme erfolgt im Rahmen eines Leasingvertrages über einen Vertragspartner des Herstellers Canon.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Full-Service-Wartung, Klickkosten und Anschaffungsnebenkosten

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

18/05/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Krefeld
NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/05/2021

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