Öffentliche Ausschreibung Peine 2021 Projektleitung, Unterstützung und Implementierung im Projekt der BGE „Integration von Personaldaten und

Projektleitung, Unterstützung und Implementierung im Projekt der BGE „Integration von Personaldaten und –prozessen mit SAP HCM“

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Peine
NUTS-Code: DE91A Peine
Postleitzahl: 31224
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bge.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektleitung, Unterstützung und Implementierung im Projekt der BGE „Integration von Personaldaten und –prozessen mit SAP HCM“

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Projektleitung, Unterstützung und Software-Implementierung im BGE Projekt „Integration von Personaldaten und –prozessen im SAP HCM“.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE91A Peine

NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Projekt verfolgt das Ziel

— bestehende Einzellösungen und Datenredundanzen in der Erfassung und Verwaltung von Personaldaten durch Überführung in das System SAP HCM im Standard, insbesondere PA, OM, PT zu integrieren und zu konsolidieren und eine spätere Ergänzung insbesondere von PY zu ermöglichen sowie

— bestehende Prozesse des Personalwesens und der Zeitwirtschaft durch Nutzung des Moduls SAP HCM, zu vereinheitlichen sowie zu ertüchtigen und zu verschlanken.

Dazu sollen folgende Teilziele und Anforderungen realisiert werden:

— Umsetzung einer einheitlichen Personaladministration durch Schaffung einer einheitlichen Basis für die Erfassung von An- und Abwesenheitsarten sowie durch Reduzierung der bestehenden Datenredundanz,

— Übernahme zentraler Personalprozesse ins HCM, insbesondere Reiseantragswesen, Personaländerungen, Berichts- und Meldewesen, Arbeitnehmerüberlassung,

— Aufbau des Organisationsmanagements inkl. der Einführung einer Organisationsstruktur mit Planstellen für die Personalplanung,

— Entwicklung eines separaten Berechtigungswesens für SAP HCM.

Einführung einer standortübergreifenden und einheitlichen Zeitwirtschaft einschl. Zeiterfassung mit vorlaufender Sammlung und Analyse der bestehenden Regelwerke und Aufbau eines einheitlichen Regelwerkes im SAP.

— Vorbereitung der Übernahme von Altdaten aus anderen Systemen wie z.B. bestehendes HR System, Perbit etc.,

— Entwicklung der ESS und MSS Szenarien und Erweiterung im Organisationsmanagement,

— Customizing der Anwendungen und Implementierung des SAP HCM Moduls,

— Durchführung von Tests und Schulungen.

Chancen durch die HCM-Einführung sollen aktiv auch über die aktuelle Prozesslandschaft und Organisation hinaus genutzt werden.

Von besonderer Bedeutung sind außerdem Programm-Schnittstellen zu angrenzenden Anwendungen (Zeiterfassungssysteme) sowie die Überprüfung und Integration BGE-spezifischer Eigenlösungen unter anderem auch in anderen Modulen von SAP.

Das Projekt wird im direkten Verantwortungsbereich der Geschäftsführung durchgeführt, die einen Lenkungskreis zur Gewährleistung der zügigen Entscheidungsfindung einsetzen wird.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

09/03/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/03/2021

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