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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Staatsbad Pyrmont Betriebsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) für das Niedersächsische Staatsbad Pyrmont
Beschreibung: Gegenstand der vorgesehenen Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und dauerhafte Nutzung eines Krankenhausinformationssystems einschließlich der erforderlichen Projekt-, Einführungs-, Migrations-, Schulungs-, Integrations-, Wartungs- und Supportleistungen.
Kennung des Verfahrens: 3d5ace1e-1a7a-476b-9e65-ef77b9f5d147
Interne Kennung: 2026-SBP-KIS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heiligenangerstraße 6
Stadt: Bad Pyrmont
Postleitzahl: 31812
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YCMMTR4#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) für das Niedersächsische Staatsbad Pyrmont
Beschreibung: Das Niedersächsische Staatsbad Pyrmont beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines neuen integrierten Krankenhausinformationssystems zur Ablösung des vorhandenen Systems. Das zu beschaffende System muss die besonderen medizinischen, therapeutischen, administrativen und abrechnungsbezogenen Prozesse einer Einrichtung mit stationären und ambulanten Rehabilitations-, Vorsorge- und Kurleistungen vollständig abbilden. Hierzu zählen insbesondere die fallartenübergreifende Patientenadministration, die Verwaltung unterschiedlicher Kostenträger- und Bewilligungskonstellationen, die interdisziplinäre Behandlungsdokumentation, die integrierte Therapie- und Ressourcenplanung, die Leistungserfassung sowie die Abrechnung.
Interne Kennung: 2026-SBP-KIS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heiligenangerstraße 6
Stadt: Bad Pyrmont
Postleitzahl: 31812
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer (§§ 155 ff. GWB). Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen; nach § 160 Abs. 3 Satz 2 GWB gilt die Rügeobliegenheit nach Satz 1 nicht für einen Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Die Unwirksamkeit kann nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss, im Nachprüfungsverfahren geltend gemacht worden ist; hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Vertrag mit der Sycorax Systemhaus GmbH nicht vor Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, abzuschließen. Die Gründe für die Vergabe ohne vorherige Bekanntmachung ergeben sich aus Abschnitt 6 (Begründung der Direktvergabe).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Niedersächsische Staatsbad Pyrmont beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines neuen integrierten Krankenhausinformationssystems zur Ablösung des vorhandenen Systems. Das zu beschaffende System muss die besonderen medizinischen, therapeutischen, administrativen und abrechnungsbezogenen Prozesse einer Einrichtung mit stationären und ambulanten Rehabilitations-, Vorsorge- und Kurleistungen vollständig abbilden. Hierzu zählen insbesondere die fallartenübergreifende Patientenadministration, die Verwaltung unterschiedlicher Kostenträger- und Bewilligungskonstellationen, die interdisziplinäre Behandlungsdokumentation, die integrierte Therapie- und Ressourcenplanung, die Leistungserfassung sowie die Abrechnung. Zusätzlich sind eine vollständig webbasierte Gesamtarchitektur und Cloud-Betrieb zwingend erforderlich. Die fachlichen Kernfunktionen müssen ohne klassische lokale Clientinstallation über marktübliche Webtechnologie nutzbar sein. Die Architektur muss offene Integrationsmöglichkeiten und eine technische Grundlage für die zukünftige Einbindung digitaler und KI-gestützter Anwendungen bieten. Im Rahmen einer umfassenden Markterkundung wurden Lösungen mehrerer Unternehmen untersucht. Die Markterkundung hat ergeben, dass einzelne Anbieter entweder über fachlich relevante Rehabilitations- oder Therapieplanungsfunktionen verfügen, jedoch kein vollständiges integriertes Krankenhausinformationssystem anbieten, oder umfassende Krankenhauslösungen bereitstellen, welche die besondere Kombination aus stationären und ambulanten Rehabilitations-, Vorsorge- und Kurprozessen nicht in einer vollständig webbasierten Gesamtarchitektur und Cloud-Betrieb abbilden. Allein der Anbieter sycorax bietet nach dem Ergebnis der Markterkundung eine marktverfügbare Lösung, welche sämtliche zwingenden fachlichen und technischen Mindestanforderungen gleichzeitig erfüllt. Eine Fortführung des vorhandenen Systems, die Beschaffung eines allgemeinen Akut-KIS, eine Kombination mehrerer Spezialsysteme oder eine Individualentwicklung stellen aufgrund fehlender fachlicher Gleichwertigkeit, erheblicher Schnittstellen- und Betriebsrisiken beziehungsweise unverhältnismäßiger Entwicklungs- und Lebenszykluskosten keine vernünftigen Alternativen dar. Die Anforderungen wurden aus dem objektiven Bedarf des Auftraggebers abgeleitet und nicht mit dem Ziel festgelegt, den Wettbewerb künstlich einzuschränken. Die Voraussetzungen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV liegen damit vor
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sycorax Systemhaus GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2026-SBP
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2026-SBP-KIS
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Staatsbad Pyrmont Betriebsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: t: +49 5281 1501
Postanschrift: Heiligenangerstraße 6
Stadt: Bad Pyrmont
Postleitzahl: 31812
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5281 1501
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE 345405429
Postanschrift: Zum Steigerhaus 8
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46117
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: +49 4131153306
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Sycorax Systemhaus GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DEK1101R.HRB171415
Postanschrift: Mellenbergweg 55a
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b4345f5-401f-47c6-b5cc-35c3c4f4f8b6 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2026 11:47:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 778520-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/11/2026