5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212482 Entwicklung von Business-Intelligence-Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212331 Entwicklung von Projektmanagementsoftware
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die angebotene BI-/CPM-Lösung langfristig, wirtschaftlich und nachhaltig betrieben sowie an zukünftige fachliche, organisatorische und technische Anforderungen angepasst werden kann. Die implementierte BI-/CPM-Lösung ist so auszulegen, dass zukünftige Erweiterungen ohne grundlegende Änderungen der Systemarchitektur oder Neuimplementierungen möglich sind. Ziel ist die Bereitstellung einer zukunftsfähigen Plattform, welche die kontinuierliche Weiterentwicklung der Unternehmenssteuerung unterstützt und den Ausbau der bestehenden Systemlandschaft ermöglicht. Die Zukunftsfähigkeit umfasst sowohl die funktionale Erweiterbarkeit der Anwendung als auch die Integration neuer Datenquellen, Organisationseinheiten und Geschäftsprozesse.
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eine Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten, ist dem Teilnahmeantrag beigefügt.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register oder eine Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht, ist beigefügt
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es muss eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in einer Höhe von mindestens 2.500.000,00 EUR (pro Jahr zweifach maximiert) sowie für Vermögensschäden in einer Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR (pro Jahr zweifach maximiert) bestehen oder das Unternehmen muss sich verpflichten, eine solche spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung abzuschließen oder eine bestehende zu erhöhen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der durchschnittliche Gesamtumsatz muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich bei über 1.000.000,00 EUR (netto) gelegen haben.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der durchschnittliche Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung und Einführung von Business Intelligence (BI) und Corporate Planning Management (CPM) Lösungen) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich bei über 500.000,00 EUR (netto) gelegen haben.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Beschäftigtenzahl des Unternehmens in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt im Durchschnitt in den letzten drei Jahren mindestens 10 Personen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Senior Projektmanager (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit der Leitung von Softwareeinführungs- oder Integrationsprojekten. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Erfahrung in mindestens einem Projekt zur Einführung von BI-, CPM- und/oder ERP-Anwendungen; - mindestens drei Projekte zu Softwareeinführungen; - Erfahrung im Prozessdesign und in der Prozessstandardisierung; - Erfahrung mit Dokumentations- und Wissensmanagement-Lösungen; - Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen; - Anwendung einer Projektmanagement-Methodik (IPMA, Prince2) in mindestens zwei Projekten; - Erfahrung in der Beratung, Präsentation und Abstimmung mit Management- und Entscheidungsträgern im Rahmen von mindestens zwei Projekten.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Einführung oder im Customizing von BI-, CPM-, Controlling- oder Data-Warehouse-Lösungen. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Mindestens drei Projekte im Bereich Design, Konzeption und Implementierung von BI- und/oder CPM-Anwendungen, davon mindestens eine Referenz für einen mit dem hiesigen Auftraggeber vergleichbaren Kunden hinsichtlich Mitarbeiteranzahl (mindestens 50) und Struktur (mehrere Gesellschaften, mindestens 2); - Erfahrung bei der Durchführung von Fachworkshops und Anforderungsanalysen; - Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Berichten, Dashboards, Analysen, Kennzahlen sowie Planungs- und Forecastmodellen; - Erfahrung im fachlichen Customizing von BI-/CPM-Lösungen einschließlich Datenmodellen, Dimensionen, Hierarchien und Berechnungslogiken; - Erfahrung bei der Integration von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen sowie der Abstimmung fachlicher Anforderungen mit technischen Umsetzungsteams; - Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse, insbesondere in den Bereichen Controlling, Finanzwesen, Budgetierung und Unternehmenssteuerung; - Erfahrung bei der Erstellung fachlicher Konzepte, Dokumentationen und Abnahmeunterlagen; - Erfahrung in der Begleitung von Testphasen, Pilotbetrieb und fachlicher Abnahme.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Aufbau und Customizing von Datenbankstrukturen und Datenbankdesign für BI- oder Data-Warehouse-Lösungen. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Mindestens drei Projekte im Bereich Systemintegration und Systemservices in Datenbank-/SQL-Umfeld; - Erfahrung in der Implementierung relationaler Datenbanken; - Erfahrung mit Microsoft SQL Server oder dem vom Hersteller eingesetzten Datenbanksystem; - Erfahrung in der Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen sowie Import- und Exportprozessen; - Erfahrung mit REST-APIs, Webservices, CSV-, XML- oder JSON-Schnittstellen; - Erfahrung im Aufbau von ETL-/ELT-Prozessen oder vergleichbaren Datenintegrationsverfahren; - Kenntnisse in Datenmodellierung (Fakten, Dimensionen, Hierarchien); - Erfahrung in Performanceoptimierung und Datenbanktuning. Erfahrung mit Benutzer- und Berechtigungskonzepten
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung hinsichtlich der geforderten BI-/-CPM-Lösung. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens eine Fortbildung, Zertifizierung o.ä. im Bereich Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten Mindestens zwei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Erfahrung in der Schulung unterschiedlicher Zielgruppen (Administratoren, Key User, Fachanwender); - Erfahrung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerdokumentationen; - Erfahrung mit Workshop- und Moderationstechniken; - Erfahrung im Wissenstransfer sowie im Train-the-Trainer-Konzept.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist mittels mind. zwei Referenzen nachzuweisen, dass innerhalb der letzten drei Jahre in mindestens zwei Aufträgen Leistungen erbracht wurden, die in Art und Um-fang mit den vom Auftragnehmer erwarteten Leistungen vergleichbar sind. In der Art vergleichbar sind Aufträge, deren Gegenstand die Einführung einer Business Intelli-gence (BI) / Corporate Planning Management (CPM) Lösung, deren Anbindung an externe Finanzcontrollingsysteme und deren anschließender Support war.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Zuschlagskriterien sind allein in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Zuschlagskriterien sind allein in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung ist nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen zugelassen, § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN)