1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Osnabrück
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Campuslizenz Lizenzerweiterung Studierende
748873-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Campuslizenz Lizenzerweiterung Studierende
OJ S 209/2026 28/10/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Campuslizenz Lizenzerweiterung Studierende
Beschreibung: Campuslizenz Lizenzerweiterung Studierende
Kennung des Verfahrens: 21b654b6-dee5-4c41-9cdc-387b6e98e35a
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Campuslizenz Lizenzerweiterung Studierende
Beschreibung: Campuslizenz Lizenzerweiterung Studierende
Interne Kennung: Campuslizenz Lizenzerweiterung Studierende
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Hochschule Osnabrück
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: d.velop AG
Angebot:
Kennung des Angebots: AN26-5559
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 30 420,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Datum des Vertragsabschlusses: 16/10/2026
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 23426-2010
Identifikator des geänderten Vertrags: Vertrag-01
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Die Lizenzierung von Studierenden war in den ursprünglichen Vergabeunterlagen (EU-Bekanntmachung 23426-2010) nicht als Bestandteil der zu beauftragenden Leistung vorgesehen. Im Rahmen der Lizensierungsumstellung (EU-Bekanntmachung 68353-2025) wurde die entsprechende Lizenzierung jedoch ergänzend als Option angeboten. Aus wirtschaftlichen Gründen wurde die Beauftragung dieser zusätzlichen Lizenzen zunächst zurückgestellt und sollte erst bei entsprechendem tatsächlichem Bedarf erfolgen. Mit der Betriebsaufnahme der ersten Workflows unter Einbeziehung von Studierenden ist dieser Bedarf nunmehr eingetreten. Die zusätzlichen Lizenzen sind erforderlich, um die vorgesehenen Workflow-Funktionalitäten auch für Studierende vollständig und ordnungsgemäß nutzen zu können. Im Zuge der Umstellung auf Softwaremiete wurde eine Preiszusage für die betreffenden Lizenzen vereinbart. Ein entsprechendes Angebot des bisherigen Auftragnehmers liegt vor. Die Nachlizenzierung kann somit auf Grundlage der vereinbarten Konditionen erfolgen. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus technischen und lizenzrechtlichen Gründen nicht möglich, da die erforderlichen Lizenzen für die bestehende Softwarelösung nicht unabhängig vom bisherigen Auftragnehmer bei einem anderen Anbieter beschafft werden können. Darüber hinaus wäre ein Wechsel mit erheblichen technischen und organisatorischen Schwierigkeiten sowie beträchtlichen Zusatzkosten verbunden. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde insbesondere die Ausschreibung und Einführung einer zusätzlichen Workflowplattform für die Nutzung durch Studierende erforderlich machen. Die Software d.velop documents ist die strategische Workflowplattform der Hochschule. Das für deren Betrieb erforderliche Fachwissen sowie ein entsprechendes Kompetenzteam sind bereits vorhanden. Die Einführung einer weiteren Plattform würde den Aufbau paralleler Betriebsstrukturen und den zusätzlichen Einsatz von Personal für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung erfordern. Hieraus ergäben sich zusätzliche Kosten sowie erhebliche organisatorische und technische Aufwände, die bei einer Erweiterung der bestehenden Lösung vermieden werden können. Vor diesem Hintergrund erfolgt die Beauftragung der zusätzlichen Lizenzen beim bisherigen Auftragnehmer gemäß § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB. Die Voraussetzungen dieser Vorschrift werden darin gesehen, dass die zusätzlichen Leistungen aufgrund des nunmehr eingetretenen Bedarfs erforderlich geworden sind, ein Auftragnehmerwechsel aus technischen und lizenzrechtlichen Gründen nicht möglich ist und ein solcher Wechsel zudem erhebliche Schwierigkeiten und beträchtliche Zusatzkosten für die Hochschule verursachen würde. Die Auftragsänderung beschränkt sich auf die Bereitstellung der zusätzlich benötigten Studierendenlizenzen. Die Gesamtcharakteristik des ursprünglichen Auftrags bleibt unverändert.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die Lizenzierung von Studierenden war in den ursprünglichen Vergabeunterlagen (EU-Bekanntmachung 23426-2010) nicht als Bestandteil der zu beauftragenden Leistung vorgesehen. Im Rahmen der Lizensierungsumstellung (EU-Bekanntmachung 68353-2025) wurde die entsprechende Lizenzierung jedoch ergänzend als Option angeboten. Aus wirtschaftlichen Gründen wurde die Beauftragung dieser zusätzlichen Lizenzen zunächst zurückgestellt und sollte erst bei entsprechendem tatsächlichem Bedarf erfolgen. Mit der Betriebsaufnahme der ersten Workflows unter Einbeziehung von Studierenden ist dieser Bedarf nunmehr eingetreten. Die zusätzlichen Lizenzen sind erforderlich, um die vorgesehenen Workflow-Funktionalitäten auch für Studierende vollständig und ordnungsgemäß nutzen zu können. Im Zuge der Umstellung auf Softwaremiete wurde eine Preiszusage für die betreffenden Lizenzen vereinbart. Ein entsprechendes Angebot des bisherigen Auftragnehmers liegt vor. Die Nachlizenzierung kann somit auf Grundlage der vereinbarten Konditionen erfolgen. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus technischen und lizenzrechtlichen Gründen nicht möglich, da die erforderlichen Lizenzen für die bestehende Softwarelösung nicht unabhängig vom bisherigen Auftragnehmer bei einem anderen Anbieter beschafft werden können. Darüber hinaus wäre ein Wechsel mit erheblichen technischen und organisatorischen Schwierigkeiten sowie beträchtlichen Zusatzkosten verbunden. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde insbesondere die Ausschreibung und Einführung einer zusätzlichen Workflowplattform für die Nutzung durch Studierende erforderlich machen. Die Software d.velop documents ist die strategische Workflowplattform der Hochschule. Das für deren Betrieb erforderliche Fachwissen sowie ein entsprechendes Kompetenzteam sind bereits vorhanden. Die Einführung einer weiteren Plattform würde den Aufbau paralleler Betriebsstrukturen und den zusätzlichen Einsatz von Personal für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung erfordern. Hieraus ergäben sich zusätzliche Kosten sowie erhebliche organisatorische und technische Aufwände, die bei einer Erweiterung der bestehenden Lösung vermieden werden können. Vor diesem Hintergrund erfolgt die Beauftragung der zusätzlichen Lizenzen beim bisherigen Auftragnehmer gemäß § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB. Die Voraussetzungen dieser Vorschrift werden darin gesehen, dass die zusätzlichen Leistungen aufgrund des nunmehr eingetretenen Bedarfs erforderlich geworden sind, ein Auftragnehmerwechsel aus technischen und lizenzrechtlichen Gründen nicht möglich ist und ein solcher Wechsel zudem erhebliche Schwierigkeiten und beträchtliche Zusatzkosten für die Hochschule verursachen würde. Die Auftragsänderung beschränkt sich auf die Bereitstellung der zusätzlich benötigten Studierendenlizenzen. Die Gesamtcharakteristik des ursprünglichen Auftrags bleibt unverändert.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Osnabrück
Registrierungsnummer: DE 812 619 579
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49076
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Telefon: 05419690
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: d.velop AG
Registrierungsnummer: DE813062165
Stadt: Gescher
Postleitzahl: 48712
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0f11b73c-4992-4dec-88ba-671fcbd115a1 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2026 11:35:55 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 748873-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/10/2026