5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Hinweis: Aus technischen Gründen ist hier eine konkrete Laufzeit sowie ggf. eine Verlängerungsoption anzugeben. Laufzeit/Ausführungsfrist der ausgeschriebenen Leistung können jedoch naturgemäß nicht zum Zeitpunkt der Bekanntmachung punktuell bestimmt werden. Es wird auf den Rahmenterminplan in der Vergabeinformation verwiesen. Dies gilt es zu beachten.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: a) Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktuelle Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister, nicht älter als 12 Monate (Kopie ausreichend); b) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung); c) Angaben zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung); d) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 08)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: e) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bspw. 2023-2025) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung);
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: f) Angaben über den Umsatz in Bezug auf die mit dem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen, bezogen auf Fachplanungsleistungen HLSK (Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7, 8), bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bspw. 2023-2025) - (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung). Mindestanforderung: Spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bspw. 2023-2025) bezogen auf Fachplanungsleistungen HLSK (Anlagen-gruppen 1, 2, 3 und 7, 8) muss mindestens 500.000 EUR betragen. Hinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Auswahlkriterium gem. § 51 VgV (15%). Der spezifische Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bspw. 2023-2025), bezogen auf Fachplanungsleistungen HLSK (Anlagengruppen 1,2,3,und 7,8), wird mit 1 - 3 Punkten bewertet und entsprechend gewichtet (15%). Nähere Angaben entnehmen Sie bitte der Auswahlmatrix (Anlage 11).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: g) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung, zzgl. eines eigens zzgl. eines eigens beizufügenden Nachweises). Mindestanforderung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 2,0 Mio. EUR für Personenschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage bzw. Eigenerklärung des Bieters, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt. Die Versicherungsbestätigung ist nach Zuschlagserteilung innerhalb einer Woche dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: h) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens als auch die Anzahl der festangestellten Ingenieure, die innerhalb des Büros - regelmäßig - mit den entsprechenden Leistungen für den Bereich HLSK Anlagengruppen 1,2,3 und 7,8 betraut werden aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung) Mindestanforderung: Mindestens 3 fest angestellte Ingenieure in dem Bereich HLSK (Anlagengruppe 1, 2, 3 und 7, 8) in Vollzeit p.a. in den letzten 3 Geschäftsjahren. Hinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Auswahlkriterium gem. § 51 VgV (15%). Die Anzahl der festangestellten Ingenieure aus den letzten 3 Geschäftsjahren (bspw. 2023-2025), die innerhalb des Büros - regelmäßig - mit den entsprechenden Leistungen für den Bereich HLSK Anlagengruppen 1,2,3 und 7,8 betraut werden, wird mit 1 - 3 Punkten bewertet und entsprechend gewichtet (15%). Nähere Angaben entnehmen Sie bitte der Auswahlmatrix (Anlage 11).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: i) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 03); j) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue und Vergabegesetz) – Dienstleistungen (Anlage 03a); k) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 05);
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: l) Angabe zu Referenzaufträgen: Benennung von mindestens 3 Referenzen gemäß der Anlage 10, zzgl. einer formlos eigens erstellten Kurzdarstellung des jeweiligen Projektes, (pro Referenz max. 2 DIN A4 Seiten, in Arial Schriftgröße 11 pt, einfacher Zeilenabstand) aus den letzten 10 Jahren vor Bekanntmachung über ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher er-reichte Stand anzugeben. Noch nicht begonnene/ realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Für den Fall, dass eine Auswahl unter den Bewerbern erforderlich wird, wird der Auftraggeber die vom Bieter benannten Referenzen 1 bis 3 berücksichtigen. Weitergehende Referenzen werden bei der Auswahlentscheidung nicht berücksichtigt. Mindestanforderungen: Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Es handelt sich um eine Referenz aus der EU - Die Referenzleistung ist im Zeitraum der letzten 10 Jahre vor Bekanntmachung ausgeführt worden. - Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss alle Leistungsphasen (LPH 2 - 8 gemäß HOAI 2021 oder vergleichbarer Leistungen) in dem Referenzzeitraum abdecken. Der Abschluss der LPH 8 muss innerhalb des hier genannten Referenzzeitraumes erfolgt sein. Der Nachweis eines innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossenen Teilbauabschnitts wird als ausreichende Referenz anerkannt. - Mindestens Honorarzone II oder höher - Eigens formlos angefertigte Kurzdarstellung (max. 2 DIN A4-Seiten, Arial, Schriftgröße 11 Pt, einzeiliger Zeichenabstand) pro Referenz liegt als Anlage bei Die Mindestanforderungen können durch eine oder mehrere der eingereichten Referenzen nachgewiesen werden. Hinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Auswahlkriterium gem. § 51 VgV (70%). Insgesamt werden max. 3 vergleichbare Referenzen aus der EU gewertet. Die Referenzen werden entsprechend ihrer Vergleichbarkeit bewertet, je nach Kategorie können 0 - 3 Punkte erzielt werden. Die erzielten Punkte werden anschließend gewichtet. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte der Auswahlmatrix (Anlage 11).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: m) Nachweis, dass der Bewerber ein internes Qualitätssicherungssystem installiert hat und betreibt; Der Nachweis kann durch Vorlage einer gültigen Zertifizierung oder einer textlichen Darstellung des QS-Systems (möglichst nicht länger als zwei DIN-A4 Seiten, Arial Schriftgröße 11 pt und einfacher Zeilenabstand) erbracht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: n) Angabe zu einem besonderen Berufsstand: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Zugelassen sind alle Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur (Fachrichtung HLSK) zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zuzulassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Ingenieur (Fachrichtung HLSK) benennen. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Ausländische Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachlichen Voraussetzungen für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 20/11/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Medizinische Hochschule Hannover