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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Nachbeauftragungen im Umstellungsprojekt S/4 HANA
Beschreibung: Vor dem Hintergrund der von SAP angekündigten Einstellung der regulären Wartung von SAP ERP (ECC 6.0) zum 31.12.2027 hat die LHH die Migration auf SAP S/4HANA beschlossen und die Umsetzung des Transformationsprojekts im Rahmen eines Vergabeverfahrens an die Firma Nagarro vergeben. Während der Umsetzungsphase ergaben sich zusätzliche Anforderungen in den Bereichen Einführung und Aufbau eines umfassenden SAP Cloud ALM Testmanagements, Bildung von Golden Records für Geschäftspartner, Konsolidierung von Vertragskonten, Konsolidierung historischer Sachkonten und Finanzpositionen, Einführung der SAP Analytics Cloud (SAC) für die Haushaltsplanung, Einführung der Nagarro Suite4Doppik Haushaltsplanungsapps und Anpassung und Integration zusätzlicher Planungs-, Reporting- und Steuerungsfunktionen. a) Dienstleistungen: Die Nachbeauftragungen stehen in unmittelbarem Zusammenhang mit bereits laufenden Projektarbeiten. Nagarro verfügt als bestehender Hauptauftragnehmer über ein projektspezifisches Wissen, das während Vorstudie, Ausschreibung und Projektumsetzung aufgebaut wurde. b) Die Wartungsaufwendungen: Die Wartungsaufwendungen umfassen die zusätzlich entstehenden Aufwendungen.
Kennung des Verfahrens: 3a3ec883-e0cd-4a98-a777-967cf5ddcca0
Interne Kennung: S4 HANA
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 342 850,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
andere
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung Lizenz und Wartungsumstellung auf S4 HANA
Beschreibung: Vor dem Hintergrund der von SAP angekündigten Einstellung der regulären Wartung von SAP ERP (ECC 6.0) zum 31.12.2027 hat die LHH die Migration auf SAP S/4HANA beschlossen und die Umsetzung des Transformationsprojekts im Rahmen eines Offenen Vergabeverfahrens an die Firma Nagarro vergeben. Während der Umsetzungsphase ergaben sich zusätzliche Anforderungen in den Bereichen Einführung und Aufbau eines umfassenden SAP Cloud ALM Testmanagements, Bildung von Golden Records für Geschäftspartner, Konsolidierung von Vertragskonten, Konsolidierung historischer Sachkonten und Finanzpositionen, Einführung der SAP Analytics Cloud (SAC) für die Haushaltsplanung, Einführung der Nagarro Suite4Doppik Haushaltsplanungsapps und Anpassung und Integration zusätzlicher Planungs-, Reporting- und Steuerungsfunktionen. a) Dienstleistungen: Die Nachbeauftragungen stehen in unmittelbarem Zusammenhang mit bereits laufenden Projektarbeiten. Nagarro verfügt als bestehender Hauptauftragnehmer über ein projektspezifisches Wissen, das während Vorstudie, Ausschreibung und Projektumsetzung aufgebaut wurde. b) Die Wartungsaufwendungen: Die Wartungsaufwendungen umfassen die zusätzlich entstehenden Aufwendungen.
Interne Kennung: Beschaffung Lizenz und Wartungsumstellung auf S4 HANA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt die 30 Kalendertagefrist der Regelungen des § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. Weiterhin gelten die Regelungen des § 160 GWB.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Hannover
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Landeshauptstadt Hannover
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 342 850,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Sonstige Begründung: Verhandlungsverfahren gemäß § 14 IV Nr. 2c VgV; die Leistung kann aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden. Die Nachbeauftragung von Nagarro ist zwingend erforderlich, da das Unternehmen neben seiner technischen Expertise über belastbare Erfahrungen im kommunalen Umfeld und bei öffentlich-rechtlichen Auftraggebern verfügt. Auf Basis des bereits geschlossenen Vertrages mit Nagarro und den Risiken bei der Beauftragung eines weiteren Anbieters ist hier aus Sicht der LHH Nagarro zu beauftragen. Als wesentliche Risiken bei der Beauftragung eines weiteren Anbieters sehen wir an der Stelle mögliche Doppelarbeiten, Datenverlust durch Reibungsverlust und unnötige Schnittstellen, zeitliche Verzögerungen und die bereits genannte Verzögerung im Gesamtprojektverlauf und daraus resultierende Wartungskosten für die Nutzung des SAP-ECC über den 31.12.2027 hinaus. Aufgrund der bereits aufgebauten Kenntnisse aus dem Umsetzungsprojekt der vorhandenen Systemarchitektur, der Geschäftsprozesse sowie der spezifischen Anforderungen des kommunalen und öffentlich-rechtlichen Umfelds kann Nagarro die Leistungen mit geringem Risiko, hoher Qualität und ohne Wissensverlust fortführen. Eine Alternative zu der Nachbeauftragung an Nagarro ist aus hiesiger Sicht nicht gegeben, da intensives Onboarding eines neuen, weiteren Auftragnehmers erforderlich wäre. Dieses Onboarding würde massive Zeit in Anspruch nehmen, sowohl zeitliche wie auch finanzielle Ressourcen der LHH beanspruchen und birgt die genannten Risiken von Reibungsverlusten, langwierigen Abstimmungen, Erläuterungsnotwendigkeiten und schlussendlich Zeitverzug im Gesamtprojekt und damit ein finanzielles Risiko durch die dann verspätete Umstellung auf SAP S/4HANA.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Nagarro
Angebot:
Kennung des Angebots: Nagarro
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 342 850,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: S4 HANA
Titel: S4 HANA
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/09/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Landeshauptstadt Hannover
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 342 850,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 342 850,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover
Registrierungsnummer: LHH
Abteilung: Fachbereich Personal und Organisation
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 310159
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511-168-42870
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Nagarro
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: LHH-DL
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04299
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6bb35697-9037-434d-8100-fc5129e17f5f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/10/2026 08:17:56 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 697569-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 196/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/10/2026