5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lulu-von-Strauß-und-Torney-Straße
Stadt: Bückeburg
Postleitzahl: 31675
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 23/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# Zum Projektablauf der Gesamtmaßnahme ergeben sich folgende Meilensteine: - Vorlage finale Entwurfsplanung: August 2026 - Beginn Ausführungsplanung: November 2026 - Baubeginn: Juni 2027 - Bauende inkl. aller Abnahmen im Hochbau: Anfang 2029 Für die Planung der Außenanlagen/Freialagen ist ein Zeitplan zu entwickeln, der die genannten Meilensteine berücksichtigt. Eine Fertigstellung inkl. Abnahme der Freianlagen ist bis März 2029 vorzusehen. - Es sollen die Leistungsphasen 1 bis 9 stufenweise vergeben werden. Stufe 1: LPH 1 bis 4 Stufe 2: LPH 5 Stufe 3: LPH 6 bis 7 Stufe 4: LPH 8 bis 9 Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggf. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Bei der Planung sind neben den Prinzipien des umweltverträglichen Bauens, das Ressourcen schont, gesundheitsverträglich ist und einen hohen Komfort für den Nutzer bietet, die folgenden Anforderungen zu berücksichtigen: - flächen- und materialsparendes Bauen - Baustoffe, die einfach und schadstoffarm recyclebar oder problemlos zu entsorgen sind und deren Einbau keine Gesundheitsgefährdung lernenden und lehrenden Personen herbeiführt - Dauerhaftigkeit von Material- und Oberflächenbeschaffenheit mit langen Gebrauchszeiten Der Bieter fühlt sich den Zielen der Nachhaltigkeit verpflichtet, angestrebt werden die Minimierung des Verbrauchs von Energie und Ressourcen sowie eine möglichst geringe Belastung des Naturhaushalts in allen Lebenszyklen. Folgende Überlegungen sind sowohl in den Entwurfsplänen als auch im Erläuterungstext darzustellen: - Angaben zur Materialität der Baukonstruktion sowie der Rezyklierbarkeit und ggf. Nutzung von Recyclingmaterialien - Angaben zum Geländekonzept inkl. Bepflanzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufshaftpflichtbescheinigung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung vorzuweisen. Die Deckungssummen müssen mindestens 1,0 Mio. EUR für Personenschäden 0,5 Mio. EUR für Vermögens- und sonstige Schäden betragen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssummen pro Jahr betragen und die Leistungsbereiche der Nachunternehmer einschließen. Ob eine rechtsverbindliche Erklärung des Versicherers, dass eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist oder im Auftragsfall abgeschlossen wird vorliegt, ist im Formblatt zur Haftpflichtversicherung zu erklären und per Bestätigung des Versicheres nachzuweisen.
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufsqualifikation/Berufszulassung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Die Projektleitung hat durch eine Person mit Studium im Bereich Landschaftsarchitektur (Abschluss als Master oder Diplom) zu erfolgen. Sofern als Projektleitung eine Person ausschließlich mit Studium im Bereich Architektur eingesetzt wird, ist ein Nachweis über die Berufsqualifikation abzugeben. Ist diese Person darüber hinaus bei der Architektenkammer eingetragen, ist stattdessen dieser Nachweis vorzulegen. Sollte die als Projektleitung vorgesehene Person nicht bei der Architektenkammer eingetragen, ist neben dem Studiennachweis die Kammereintragung einer für das Architekturbüro verantwortlichen Person vorzulegen. Die Bauüberwachung hat durch eine Person mit Studium im Bereich Landschaftsarchitektur, Ingenieurwesen oder mit Abschluss als Techniker / Meister mit DRQ 6-Qualifikation zu erfolgen. Für Personen mit Studium im Bereich Architektur gelten dabei die bereits genannten Nachweismöglichkeiten. Techniker / Meister haben einen Nachweis über DRQ 6-Qualifikation zu erbringen. Für Ingenieure ist ein Nachweis über die Berufsqualifikation abzugeben. Sollte eine Eintragung bei der Ingenieurkammer bestehen, kann auch diese als Nachweis genutzt werden
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bürovorstellung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es ist eine Vorstellung (formfrei) des Büros/Unternehmens einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug der Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 (Russlandbezug) abzugeben.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesetzliche Ausschlussgründe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Erklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen) sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB (im Formblatt 124) abzugeben.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Insolvenz und Liquditation (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Erklärung (im Formblatt 124) über den Bestand von Insolvenzverfahren und Liquidation abzugeben.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Jahresumsatz_Liefer- u. Dienstleistung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist der Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachunternehmereinsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist anzugeben (im Formblatt CSX 51, VVB 233 oder Nachunternehmerverzeichnis), ob Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen. Sofern dies der Fall ist, sind die Leistungsbereiche und die Namen der Nachunternehmer zu benennen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personalstand_Liefer- u. Dienstleistung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Es ist ein Nachweis zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren zu erbringen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen_Liefer u. Dienstleistung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es sind zwei Referenzen vergleichbarer Projekte einzureichen. Diese sind mit Angabe des jeweiligen Projektes und wesentlichen Projektinhalts anhand des Referenzformblattes zu dokumentieren. An jede Referenz werden die nachfolgend aufgeführten Mindestkriterien gestellt: - Es handelt sich um eine Freianlagenplanungsleistung gem. HOAI - Bei mindestens einer der Referenzen erfolgte die Freianlagenplanung für einen öffentlichen Auftraggeber - Das Projekt wurde der Honorarzone III oder höher zugeordnet. - Der Projektabschluss (LPH 8) ist nach dem 01.01.2021 erfolgt. Die Referenzen dienen als Eignungsnachweis des Bieters und sind ist das Referenzformblatt einzutragen. Je Referenz soll ein Formblatt ausgefüllt werden. Optional kann das Referenzformblatt durch eine Referenzbeschreibung ergänzt werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigungen_Liefer- u. Dienstleistung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Es sind Nachweise über die ordnungsgemäße Abgabe von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung zu erbringen und dafür die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, bzw. die Bescheinigung in Steuersachen vorzulegen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufserfahrung Projektleitung - Berufserfahrung der verantwortlichen Projektleitung. über 7 Jahre = 3 Punkte, 4 bis 7 Jahre = 2 Punkte, 1 bis 3 Jahre = 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen Projektleitung - Anzahl eingereichter Referenzen, die von der Projektleitung in gleicher Position bereits betreut wurden: über 3 Stück = 3 Punkte, 2 bis 3 Stück = 2 Punkte, 1 Stück = 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufserfahrung Bauüberwachung - Berufserfahrung der für die Bauüberwachung vorgesehenen Person. über 7 Jahre = 3 Punkte, 4 bis 7 Jahre = 2 Punkte, 1 bis 3 Jahre = 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7,50
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen Bauüberwachung - Anzahl eingereichter Referenzen, die von der für die Bauüberwachung vorgesehene Position in gleicher Position bereits betreut wurden: über 3 Stück = 3 Punkte, 2 bis 3 Stück = 2 Punkte, 1 Stück = 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7,50
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenz 1 - Planungsanforderungen an das Referenzobjekt: - Gebäudebegrünung bei Innenhöfe mit hohen oder sehr hohen Anforderungen nach HOAI 2021 Anlage 11 Abs. 2 = 7 Punkte - Gebäudebegrünungen anderer Art als Innenhöfe nach HOAI 2021 Anlage 11 Abs. 2 = 6 Punkte - Spiel- und Sportanlagen bei Spielplätzen und Schul- und Pausenhöfen mit Spiel- und Bewegungsangebot nach HOAI 2021 Anlage 11 Abs. 2 = 5 Punkte - Spiel- und Sportanlagen anderer Art als zuvor nach HOAI 2021 Anlage 11 Abs. 2 = 4 Punkte - Freianlagenplanung in Stadt- und Ortslagen nach HOAI 2021 Anlage 11 Abs. 2 = 3 Punkte - Objekte und Sonderanlagen nach HOAI 2021, Anlage 11 Abs. 2 = 2 Punkte - Planungen in der freien Landschaft sowie sonstige Freianlagen nach HOAI 2021, Anlage 11 Abs. 2 = 1 Punkt Projektübereinstimmung zum ausgeschriebenen Projekt: - Umbau einer Freianlagen = 2 Punkte - Neuherstellung einer Freianlage = 1 Punkt Vergleichbarkeit der erbrachten/abgerechneten Leistungen: - Freianlagenplanung in den LPH 1-8 gem. § 39 HOAI = 4 Punkte - Freianlagenplanung in den LPH 6-8 gem. § 39 HOAI = 3 Punkte - Freianlagenplanung in den LPH 1-4 gem. § 39 HOAI = 2 Punkte - Freianlagenplanung in einzelnen LPH gem. § 39 HOAI = 1 Punkt anrechenbare Projektkosten (netto): - >800.000 EUR = 3 Punkte - 400.000 EUR bis 800.000 EUR = 2 Punkte - < 400.000 EUR = 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 32,50
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenz 2 - Planungsanforderungen an das Referenzobjekt: - Gebäudebegrünung bei Innenhöfe mit hohen oder sehr hohen Anforderungen nach HOAI 2021 Anlage 11 Abs. 2 = 7 Punkte - Gebäudebegrünungen anderer Art als Innenhöfe nach HOAI 2021 Anlage 11 Abs. 2 = 6 Punkte - Spiel- und Sportanlagen bei Spielplätzen und Schul- und Pausenhöfen mit Spiel- und Bewegungsangebot nach HOAI 2021 Anlage 11 Abs. 2 = 5 Punkte - Spiel- und Sportanlagen anderer Art als zuvor nach HOAI 2021 Anlage 11 Abs. 2 = 4 Punkte - Freianlagenplanung in Stadt- und Ortslagen nach HOAI 2021 Anlage 11 Abs. 2 = 3 Punkte - Objekte und Sonderanlagen nach HOAI 2021, Anlage 11 Abs. 2 = 2 Punkte - Planungen in der freien Landschaft sowie sonstige Freianlagen nach HOAI 2021, Anlage 11 Abs. 2 = 1 Punkt Projektübereinstimmung zum ausgeschriebenen Projekt: - Umbau einer Freianlagen = 2 Punkte - Neuherstellung einer Freianlage = 1 Punkt Vergleichbarkeit der erbrachten/abgerechneten Leistungen: - Freianlagenplanung in den LPH 1-8 gem. § 39 HOAI = 4 Punkte - Freianlagenplanung in den LPH 6-8 gem. § 39 HOAI = 3 Punkte - Freianlagenplanung in den LPH 1-4 gem. § 39 HOAI = 2 Punkte - Freianlagenplanung in einzelnen LPH gem. § 39 HOAI = 1 Punkt anrechenbare Projektkosten (netto): - >800.000 EUR = 3 Punkte - 400.000 EUR bis 800.000 EUR = 2 Punkte - < 400.000 EUR = 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 32,50
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 05/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkennt ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verga-beverfahren, ist dies innerhalb ab 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Werden diese Obliegenheiten nicht beachtet, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Schaumburg - Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Schaumburg - Vergabestelle