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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Grafschaft Hoya
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Samtgemeinde Grafschaft Hoya - Neubau und Betrieb einer Kindertagesstätte - Totalunternehmerleistungen
Beschreibung: Die Samtgemeinde Grafschaft Hoya beabsichtigt den Neubau einer Kindertagesstätte in der Gemeinde Eystrup. Der geplante Neubau soll drei Kindergartengruppen mit einer Gruppengröße von jeweils 25 Kindern (insgesamt 75 Kinder), dem Personal sowie allen erforderlichen Nebenräumen Platz bieten. Neben der baulichen und betriebsbereiten Errichtung der dreizügigen Kindertagesstätte obliegt dem Träger/Auftragnehmer im Anschluss an die Errichtung auch der Betrieb bzw. die Trägerschaft über die Kindertagesstätte. Ziel ist die Versorgung der Samtgemeinde Grafschaft Hoya mit ausreichend Betreuungsangeboten für Kinder zwischen 3 und 6 Jahren bzw. bis zur Einschulung. Das Grundstück wird dem Auftragnehmer im Rahmen eines Erbbaurechtsvertrags zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer übernimmt die Planungsleistungen und Ingenieurleistungen sowie alle Ausführungsleistungen und Bauzwischenfinanzierungsleistungen für das Bauvorhaben. Im Anschluss übernimmt der Auftragnehmer den Betrieb der Kindertagesstätte. Die Samtgemeinde Hoya sucht einen zuverlässigen und den qualitativen Anforderungen der Samtgemeinde entsprechenden freien Träger der Jugendhilfe als Betreiber bzw. Träger der Kindertagesstätte. Die Betriebsführung soll auf der Grundlage eines Betriebsführungsvertrages erfolgen. Ein Architekturbüro hat vorab ein Musterbeispiel für einen dreizügigen Kindergarten erstellt. Dieser Entwurf liegt den Vergabeunterlagen bei. An diesem Entwurf müssen sich die Bewerber/Bieter jedoch nicht zwingend orientieren.
Kennung des Verfahrens: c96cf218-9043-444e-accc-293780721a75
Interne Kennung: 227-23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb). Das Verfahren gliedert sich in den Teilnahmewettbewerb, in dem Bewerber ihr Interesse bekunden und ihre Eignung nachweisen, und das Verhandlungsverfahren, zu dem nur eine begrenzte Anzahl von Bewerbern zugelassen und zur Angebotsabgabe aufgefordert wird. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs werden die Eignungsvoraussetzungen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie die Zuverlässigkeit bei den Bewerbern ermittelt und entsprechende Nachweise verlangt. Der Teilnahmewettbewerb schließt mit der Überprüfung der Eignung der Bewerber und mit der Auswahl der Bewerber durch den Auftraggeber ab, die in dem weiteren Verfahren zur Einreichung von Angeboten aufgefordert werden. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden über die Gründe der Ablehnung ihrer Bewerbung um Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren informiert. Den ausgewählten Bewerbern - ab diesem Zeitpunkt Bieter genannt - wird eine Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandt. Die Bieter können ein verbindliches Erstangebot abgeben. Die Bieter werden zudem aufgefordert, ihr Angebot vor dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Auf der Grundlage der eingereichten Angebote und Präsentationen wird eine Rangfolge der Bieter nach Maßgabe einer Bewertungsmatrix gebildet. Diese wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Durchführung der Präsentation, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote zu erteilen. Soweit erforderlich, werden die Bieter zur Überarbeitung der Angebote aufgefordert. Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eystrup
Postleitzahl: 27324
Land, Gliederung (NUTS): Nienburg (Weser) (DE927)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 178 443,84 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JM706# Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zu dem unter "Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten Termin einzureichen. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Samtgemeinde Grafschaft Hoya - Neubau und Betrieb einer Kindertagesstätte - Totalunternehmerleistungen
Beschreibung: Der Gegenstand des Auftrags umfasst sowohl den Neubau der Kindertagesstätte als auch den sich anschließenden Betrieb der Kindertagesstätte. Das Grundstück wird dem Auftragnehmer im Wege der Einräumung eines Erbbaurechts mit einer Laufzeit von mindestens 26,5 Jahren (Betriebszeit von 25 Jahren zzgl. einer Planungs- und Bauzeit von 1,5 Jahren) überlassen. Der von dem Auftragnehmer und späteren Träger zu entrichtende Erbbauzins wird in einem separaten Erbbaurechtsvertrag geregelt. Gegenstand des Auftrags bezüglich des Neubaus der Kindertagesstätte sind sämtliche Planungsleistungen und Ingenieurleistungen sowie alle Ausführungsleistungen und Bauzwischenfinanzierungsleistungen für das Bauvorhaben der Kindertagesstätte. Dem Auftragnehmer obliegt dabei die Beachtung der geltenden gesetzlichen sowie technischen Vorgaben sowie die von dem Auftraggeber vorgegebenen Rahmenbedingungen. Details zu den Rahmenbedingungen sind den Anlagen der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Betriebsführung der Kindertagesstätte soll auf der Grundlage eines Betriebsführungsvertrages erfolgen, wobei der Träger die Einrichtung in eigener Verantwortung führt. Die Samtgemeinde Grafschaft Hoya erkennt die Eigenständigkeit des Trägers bei der Führung der Einrichtung an. Die pädagogische Ausgestaltung des Betreuungsangebotes obliegt grundsätzlich dem Träger. Der Betriebsführungsvertrag hat eine Laufzeit von zunächst 15 Jahren. Es besteht eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 5 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 30 Jahre. Die Einrichtung soll bedarfsgerechte Öffnungszeiten in Abstimmung mit der Samtgemeinde anbieten. Der Lebensrhythmus der Kinder, die Arbeitszeiten der Sorgeberechtigten, die Bedürfnisse der Kinder und Sorgeberechtigten sowie die Schul- und Ferienzeiten sind zu berücksichtigen. Unabhängig von den Öffnungszeiten soll die Betreuungszeit der Kinder die Erfüllung des Erziehungs-, Bildungs-, und Betreuungsauftrages ermöglichen und ihrem Alter, ihrem Entwicklungsstand sowie ihren Bedürfnissen entsprechen. Die Organisation der Kindertagesstätte sowie die Gestaltung des Dienstplanes und des Tagesablaufes sollen Kontinuität und die Verlässlichkeit der Beziehung zwischen pädagogischen Kräften und Kindern gewährleisten. Der Einsatz des Personals hat nach den Mindestvorgaben des Nds. KiTaG und der dazu ergangenen Durchführungsverordnung zu erfolgen. Es ist vom Träger sicherzustellen, dass jederzeit ausreichend fachlich geeignetes Personal vorhanden ist. Der Träger hat durch Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen dafür zu sorgen, dass das Personal mit gesetzlichen und/oder pädagogischen Neuigkeiten vertraut ist (3 Fortbildungstage pro Kindergartenjahr). Die Samtgemeinde Grafschaft Hoya beabsichtigt den Neubau einer Kindertagesstätte in der Gemeinde Eystrup. Der geplante Neubau soll drei Kindergartengruppen mit einer Gruppengröße von jeweils 25 Kindern (insgesamt 75 Kinder), dem Personal sowie allen erforderlichen Nebenräumen Platz bieten. Neben der baulichen und betriebsbereiten Errichtung der dreizügigen Kindertagesstätte obliegt dem Träger/Auftragnehmer im Anschluss an die Errichtung auch der Betrieb bzw. die Trägerschaft über die Kindertagesstätte. Ziel ist die Versorgung der Samtgemeinde Grafschaft Hoya mit ausreichend Betreuungsangeboten für Kinder zwischen 3 und 6 Jahren bzw. bis zur Einschulung. Das Grundstück wird dem Auftragnehmer im Rahmen eines Erbbaurechtsvertrags zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer übernimmt die Planungsleistungen und Ingenieurleistungen sowie alle Ausführungsleistungen und Bauzwischenfinanzierungsleistungen für das Bauvorhaben. Im Anschluss übernimmt der Auftragnehmer den Betrieb der Kindertagesstätte. Die Samtgemeinde Hoya sucht einen zuverlässigen und den qualitativen Anforderungen der Samtgemeinde entsprechenden freien Träger der Jugendhilfe als Betreiber bzw. Träger der Kindertagesstätte. Die Betriebsführung soll auf der Grundlage eines Betriebsführungsvertrages erfolgen. Ein Architekturbüro hat vorab ein Musterbeispiel für einen dreizügigen Kindergarten erstellt. Dieser Entwurf liegt den Vergabeunterlagen bei. An diesem Entwurf müssen sich die Bewerber/Bieter jedoch nicht zwingend orientieren.
Interne Kennung: 227-23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eystrup
Postleitzahl: 27324
Land, Gliederung (NUTS): Nienburg (Weser) (DE927)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 26 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist nicht zugelassen. Nebenangebote/Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird den Bietern für die Ausarbeitung des Angebots eine Entschädigung von jeweils 10.000,00 EUR (brutto) bezahlt. Voraussetzung hierfür ist, dass der Bieter ein vollständiges wertbares erstes Angebot vorlegt, zu den Verhandlungen eingeladen wird und ein überarbeitetes Angebot abgibt. Der Bieter, der den Auftrag erhält, erhält keine Entschädigung. Der Aufwand für die Angebotserstellung ist somit in das Angebot einzupreisen. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens hat der Bieter eine Rechnung über die Aufwandsentschädigung an den Auftraggeber zu stellen. Das indikative Erstangebot muss enthalten: 1) ausgefülltes Preisblatt 2) Finanzierungskonzept 3) Erbbaurechtsvertrag ggf. mit Vertragsanmerkungen 4) Lageplan im Maßstab 1:500 mit Darstellung der Gebäudeaufsicht, der Freiflächen und Außenanlagen mit Angabe der Nutzungszonierungen, der angrenzenden Bebauung, der Zugänge und Zuwegungen 5) Außenanlagenplan im Maßstab 1:200 mit Darstellung der Funktionen und Materialien 6) Sämtliche Geschosse als Grundriss im Maßstab 1:200 mit farbiger Kennzeichnung der Funktionsbereiche laut Raumprogramm 7) Wesentliche Ansichten im Maßstab 1:200 8) Wesentliche Schnitte im Maßstab 1:200 mit Angabe von Höhenkoten 9) Fassadenschnitt mit Teilansichten im Maßstab 1:20 mit Angabe der Öffnungsflügel und Lüftungskonzept 10) Termin- und Bauzeitenplan mit Angabe des Zeitraumes Baugenehmigung bzw. Teilbaugenehmigung. 11) Baubeschreibung gegliedert nach Gewerken 12) Betriebsführungsvertrag ggf. mit Vertragsanmerkungen 13) Personalkonzept (Darstellung des Personalkonzepts: Rolle und Qualifikation der KiTa-Leitung, Personaleinsatzplanung und Organisation, Erläuterung bestehender Prozesse für den Fall der Urlaubs- und Krankheitsvertretung/Vertretungskräfte, Maßnahmen in Hinblick auf die Mitarbeiterbindung u. Akquise, Fort- u. Weiterbildungskonzept; Einarbeitung) 14) Pädagogisches Konzept (Darstellung des pädagogischen Konzepts: konzeptionelle Grundüberlegungen zum Betreuungsangebot und pädagogische Ausrichtung für die Arbeit sowie konzeptionelle Grundüberlegungen zum Betreuungsangebot im Hinblick auf Mehrsprachigkeit, Interkulturalität, Integration und Inklusion, Überlegungen zu besonderen fachlichen Schwerpunkten der Kita, Gestaltung von Betreuungszeiten) 15) Konzeptionelle Grundüberlegungen zur ganzheitlichen Gesundheitsförderung und Prävention (z.B. Ernährung und Bewegung) sowie Essensverpflegung.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: 1. Bauausführung Kita 2. Trägerschaft Kita
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Honorarangebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: bbt Rechtsanwälte und Steuerberater
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Johanniter-Unfall -Hilfe e.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 227-23-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Totalunternehmerleistungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 14/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Grafschaft Hoya
Registrierungsnummer: 032565409-0-03
Postanschrift: Schloßplatz 2
Stadt: Hoya
Postleitzahl: 27318
Land, Gliederung (NUTS): Nienburg (Weser) (DE927)
Land: Deutschland
Telefon: 0511 220074-51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: bbt Rechtsanwälte und Steuerberater
Registrierungsnummer: DE259528735
Postanschrift: Theaterstraße 16
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-51
Fax: +49 511220074-99
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131-153306
Fax: +49 4131-152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Johanniter-Unfall -Hilfe e.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE122124138
Postanschrift: Werftstr. 9
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 0511-67896 0
Fax: 0511 67896 305
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a8dba0ff-9a4d-4b98-9f49-2153f87ce239 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2026 10:52:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 580787-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 161/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2026