See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Oldenburg AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Spinde 2 Klinikum Oldenburg
Beschreibung: Beschaffung von Spinden für die Klinikum Oldenburg AöR
Kennung des Verfahrens: f1f5373b-c239-4ceb-8b4d-21337215ad6b
Interne Kennung: 2026000095
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39141100 Schränke und Regale
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Spinde 2 Klinikum Oldenburg
Beschreibung: Beschaffung von Spinden für die Klinikum Oldenburg AöR
Interne Kennung: 858815c9-2795-44c2-aacc-f9a498ed95fd
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39141100 Schränke und Regale
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EKK plus GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Anforderungen für die Implementierung von Spinden im Alt- und Neubau: - schwarz-weiß-Kleidertrennung nach den geltenden Arbeitsschutz- und Hygienerichtlinien im Krankenhaus - Möglichkeit der zusätzlichen Aufbewahrung von Schuhen, Taschen und Helmen - integrierte Sitzbank - eingebaute Lüftung - elektronisches Schließsystem - platzsparend mindestens 180 Spinde auf 40 qm Begründung: Bereits seit mehreren Jahren besteht im Klinikum Oldenburg ein Platzmangel bei Umkleiden und Spinden für das Personal. Zusätzlich steigt der Bedarf an Server- und Technikräumen, da die Anforderungen an die medizinische Versorgung kontinuierlich zunehmen. Da diese Räume nicht direkt auf den Stationen realisiert werden können, müssen Räume im Untergeschoss freigezogen werden. Dort befinden sich jedoch bereits die knappen Spinde und Umkleiden des Personals. Zudem erfordert die Spindverwaltung einen hohen organisatorischen Aufwand. Die regelmäßige Fluktuation der Mitarbeitenden erfordert stetige Kontrollen der Spindverteilung. Durch ein digitalisiertes Spindsystem, dass an die Personalsoftware angebunden ist, könnte die Vergabe der Spinde automatisiert erfolgen. Ein weiterer Punkt betrifft die Kleiderausgabe. Zukünftig soll eine Kleiderausgabe über Automaten erfolgen. Zentral liegt der Ausgabeort im Übergang vom Bestand zum Neubau (Bauteil B). Ein zweiter Standort wird im Untergeschoss der Kinderklinik (Bauteil A) eingerichtet. Diese Standorte versorgen Mitarbeitende in den Neubauten sowie im angrenzenden Bestand. Zwischen diesen Bereichen besteht jedoch ein größerer Abschnitt mit einer zentralen Umkleide, der von der Wäscheversorgung weit entfernt liegt. Für Kleiderausgabe- und Abwurfautomaten werden hier ebenfalls Stellflächen benötigt. Da sie wegen Brandlasten und enger Flure nicht auf den Gangflächen platziert werden dürfen, sind entsprechende Räumlichkeiten erforderlich. Vor diesem Hintergrund wird ein integriertes System benötigt, das platzoptimierte Spinde- und Umkleideflächen ermöglicht, die den hohen hygienischen Anforderungen eine Krankenhausbetriebes entsprechen. Ergebnis der Marktrecherche: Nach erfolgter Marktrecherche können die für das Klinikum Oldenburg zwingend erforderlichen Voraussetzungen nur durch Spinde der Fa. ZippSafe erfüllt werden. Die Fa. Zippsafe ist alleiniger Inhaber und ausschließliche Nutzungsberechtigte der Patente WO2017072291A2 („DEVICE, SYSTEM AND METHOD FOR STORING ITEMS“) sowie WO2020053173A1 („LOCK MECHANISM“). Dabei handelt es sich um ein intelligentes platzsparendes Garderoben-/Aufbewahrungssystem, das Diebstahl und Manipulation aktiv erkennt. Durch modulare, flexible Wäschesäcke innerhalb eines kompakten Korpus wird der vorhandene Raum deutlich effizienter genutzt. Je nach Bedarf können Mitarbeitende nur eine Hose und ein Shirt verstauen oder umfangreichere Taschen oder Bekleidung unterbringen; dank herausziehbarem Bügelsystem bleiben Kleidung sowie Schals oder andere Textilien ordentlich aufgehängt. Große Gegenstände finden in den Schließtaschen Platz, während integrierte Schuhfächer Schuhe und Kleidung sauber trennt. Die Taschen sind antimikrobiell und wasserabweisenden beschichtet und zwei grosse Innenfächer ermöglichen eine Trennung von Frischwäsche und Strassenkleidung, was das Kontaminationsrisiko minimiert. Die ZippSpace-Spindsysteme arbeiten mit RFID-Kartenlesern, damit Türen automatisch geöffnet und geschlossen werden und die Belegung zentral über die ZippManager-Software verwaltet werden kann. Damit lässt sich die Spindvergabe schnell, transparent und fehlerarm gestalten. In der Praxis bedeuten diese Vorteile eine klare Reduktion des Platzbedarfs pro Spind: Konventionelle Spinde benötigen rund 66–67 Spinde pro 40 m², während ZippSpace-Systeme rund 200 Spinde pro 40 m² ermöglichen. Dadurch lässt sich der notwendige Flächenbedarf deutlich verringern, was insbesondere vor dem Hintergrund der geplanten Umzüge und Neuordnung innerhalb des Klinikums und des Platzmangels im Bestand eine signifikante Entlastung darstellt. Nicht zuletzt adressiert dieses Konzept auch die Bedürfnisse von Studierenden und temporären Nutzern, die im zukünftigen Uniklinik-Betrieb regelmäßig Spinde benötigen werden. Insgesamt führt der Einsatz der ZippSpace-Systeme zu einer effizienteren Raumnutzung, erleichtert die digitale Verwaltung und reduziert operative Aufwände – bei gleichzeitig sichereren, gut organisierten und flexibleren Umkleide- und Spindflächen im Klinikum Oldenburg.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Zippsafe Germany GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2026053488
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Zippsafe Germany GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 29/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 287 271,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 287 271,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Oldenburg AöR
Registrierungsnummer: 4a99c333-c1b4-4807-80e0-fed34fb1832c
Postanschrift: Rahel-Straus Straße 10
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2213403990
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: 46271ad5-19a0-42cf-9088-2359eee22cd7
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EKK plus GmbH
Registrierungsnummer: c2d602bb-54c2-4896-8695-5715e0192e6f
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Welserstraße 5-7
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51149
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2213403990
Fax: +49 22134039950
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Zippsafe Germany GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 3d342d33-d5ed-4ed2-b4ed-3f445595877b
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15228610052
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9b696d80-3d96-4929-a37b-a741d620cb20 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/06/2026 13:20:30 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 446342-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 123/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2026