1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Ablösung von PAISY durch SAP HCM PY und Einführung SAP SF EC
444621-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Ablösung von PAISY durch SAP HCM PY und Einführung SAP SF EC
OJ S 122/2026 29/06/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ablösung von PAISY durch SAP HCM PY und Einführung SAP SF EC
Beschreibung: „Das Projekt behandelt die Migration der Entgeltabrechnung von Paisy (Altsystem) in SAP HCM Payroll (Neu-/Bestandssystem). Dabei sind die Sepzifika der BGE abzubilden, alle Schnittstellen anzupassen und weiter zu standardisieren und zu automatisieren. Die besondere Herausforderung besteht in der Migration in ein laufendes SAP HCM System, in dem bis dato nur die Personaladministration mit reduzierten Daten, die Zeitwirtschaft und das Organisationsmanagement betrieben werden. Mit der Migration der Entgeltabrechnung wird ein dann integriertes System erreicht, welches auf eine vollständige und durchgängige Abwicklung der Aktivitäten der Personaladministration in dann einem System einzahlt.
Kennung des Verfahrens: d39cc967-53c9-40b4-88ec-f0268292d818
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Peine
Postleitzahl: 31224
Land, Gliederung (NUTS): Peine (DE91A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ablösung von PAISY durch SAP HCM PY
Beschreibung: Es erfolgt keine Änderung der Beschaffungsinhalte, sondern eine aus nicht vorhersehbaren Gründen notwendig gewordene Projektverlängerung.
Interne Kennung: PADVGV1-25-01-ANR - Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Angebot:
Kennung des Angebots: Change Request
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 152 665,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Change Request
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 23/06/2026
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 84246-2025
Identifikator des geänderten Vertrags: Change Request
Grund für die Änderung: Änderungen unterhalb eines bestimmten Mindestwertes.
Beschreibung: Im Projektverlauf traten wesentliche Änderungen ein, die im Rahmen der partnerschaftlichen Sorgfaltspflicht des Auftraggebers (AG) unvorhersehbar waren. Der Umfang der abzustimmenden Prozessschritte hat sich massiv erhöht. Zudem kam es zu erheblichen, fremdverschuldeten Verzögerungen: Der für Dezember 2025 vereinbarte Go-Live-Termin musste daher zwangsläufig verschoben werden. Daher entschied der Projekt-Lenkungskreis, die Projektlaufzeit aus Kapazitätsgründen um ein halbes Jahr zu verlängern. Die aktuelle Beauftragung reicht für den Abschluss des Gesamtprojektes nicht aus. Es besteht die zwingende Notwendigkeit, die Leistungen des Bestandsdienstleisters fortzuschreiben. Die eingesetzten Berater und Entwickler sind fest in die erarbeiteten neuen Prozessabläufe integriert und kennen das System sowie die technologischen Zusammenhänge tiefgreifend. Sie haben die zuvor unklaren operativen Prozesse maßgeblich mitgestaltet und operationalisiert. Dieses spezifische Prozesswissen liegt als implizites Wissen („Tacit Knowledge“) aus der laufenden Externalisierung vor. Es ist rechtlich und praktisch nicht dokumentierbar oder auf Dritte übertragbar. Deshalb ist ein Wechsel des Dienstleisters ist aufgrund der mangelnden Transferierbarkeit des Prozesswissens und der akuten Ressourcenknappheit auf BGE-Seite wirtschaftlich unzumutbar. Da die Eigenkapazitäten des AG erschöpft sind, kann die zwingend erforderliche Wissenstransfer-Leistung nicht erbracht werden. Ein neuer Dienstleister könnte die Arbeit nicht aufnehmen, was zu einem sofortigen Projektstillstand führt. Die damit verbundenen Mehrkosten und Projektrisiken verletzen das Gebot der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Aufgrund der extremen Spezifität der bereits implementierten Leistungsteile sowie anteiligen Migration von Altdaten ist kein anderer Bieter in der Lage, die Leistung ohne eine zeitlich und finanziell nicht dar-stellbare, massive Verzögerung zu übernehmen. Ein potenzieller neuer Partner müsste sich über mehrere Monate neu einarbeiten, was zu unkalkulierbaren Zeitverlusten führt.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Projektverlängerung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Registrierungsnummer: 992-80101-41
Stadt: Peine
Postleitzahl: 31224
Land, Gliederung (NUTS): Peine (DE91A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5171 43-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Registrierungsnummer: HRB 107858
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: nicht verfügbar
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3a00b32f-2e85-438c-b3e4-8f84e00c95e5 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2026 07:52:33 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 444621-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/06/2026