1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NBank
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen der NBank. Der Auftragnehmer übernimmt als Lead-Agentur insbesondere die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate, einschließlich Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern und Networking-Events in Niedersachsen.
Kennung des Verfahrens: 55f421df-0228-440f-b48a-92cab6e49312
Interne Kennung: ZE 2026.39
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30177
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y64MJX6#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen der NBank. Der Auftragnehmer übernimmt als Lead-Agentur die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate in Niedersachsen. Die Leistungen umfassen insbesondere das zentrale Projektmanagement, die laufende Abstimmung mit der Auftraggeberin, die Auswahl und Organisation geeigneter Veranstaltungsorte, die Planung von Raum- und Ablaufkonzepten, die Organisation von Veranstaltungstechnik, die Steuerung und Koordination von eventbezogenen Leistungspartnern, das Teilnehmer- und Anwesenheitsmanagement, die Bereitstellung bzw. Organisation von Veranstaltungspersonal, die Betreuung von Ausstellern, Referenten, Moderatoren und sonstigen Mitwirkenden sowie die Qualitäts- und Erfolgskontrolle. Die Veranstaltungen finden überwiegend in Hannover sowie ergänzend an wechselnden Orten in Niedersachsen statt. Vorgesehen sind unterschiedliche Formate, insbesondere Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern und Networking-Events. Die Veranstaltungen sind grundsätzlich maximal zweitägig. Es wird mit regelmäßig ca. 100 bis 250 Teilnehmenden gerechnet; hiervon ausgenommen ist insbesondere das jährlich mögliche NBank-Fest mit ca. 600 Teilnehmenden. Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage einzelner Abrufe aus dem Rahmenvertrag. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf bestimmter Mengen besteht nicht. Die geschätzte Gesamtmenge beträgt ca. 36 Veranstaltungen über die maximale Vertragslaufzeit; die Höchstabnahmemenge beträgt 60 Veranstaltungen.
Interne Kennung: ZE 2026.39
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30177
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Grundlaufzeit: 1 Jahr ab Vertragsbeginn / Zuschlagserteilung Verlängerung: automatische Verlängerung jeweils um weitere 12 Monate Kündigung: durch die Auftraggeberin mit 3 Monaten Frist zum jeweiligen Vertragsende Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre / 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein aktueller Handelsregisterauszug, Berufsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung mit dem Angebot einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Gefordert wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in Höhe von 140.000 EUR pro Jahr. Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Versicherung für die Dauer des Auftrags aufrechterhalten wird.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Veranstaltungsmanagementdienstleistungen zu benennen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden und mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen mit mindestens 100 Teilnehmenden. Mit den Referenzen müssen die wesentlichen Leistungsbereiche, insbesondere Projektmanagement, Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsdurchführung, Steuerung von Leistungspartnern sowie Nachbereitung/Qualitätssicherung, nachgewiesen werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtwertungspreis
Beschreibung: Bewertet wird der Netto-Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Netto-Gesamtwertungspreis erhält die maximale Punktzahl. Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt nach der in den Bewerbungsbedingungen dargestellten Preisformel.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals
Beschreibung: Bewertet werden Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen leitenden Eventmanagements sowie der Stellvertretung nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Bewertet wird das vom Bieter einzureichende Konzept zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der ausgeschriebenen Veranstaltungsmanagementleistungen nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 41 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Erklärungen und Nachweise zur Eignung sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, nach Maßgabe des § 56 VgV nachzufordern, zu vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Preisangaben und wertungsrelevante Angebotsbestandteile, die die Wettbewerbsstellung verändern würden, werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Angebotsöffnung über das Deutsche Vergabeportal (DTVP), Vergabestelle der Investitions- und Förderbank Niedersachsen - NBank, Günther-Wagner-Allee 12-16, 30177 Hannover.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch nach Ablauf der Angebotsfrist über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) nach Maßgabe des § 55 VgV. Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachprüfungsstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Auf der Hude 2 21339 Lüneburg Fax: 04131/15-2943 E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NBank
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: NBank
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NBank
Registrierungsnummer: 201010
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30177
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511-300310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: 04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 41311-53306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7cfd7612-838e-45b7-9e10-089eb88f0a10 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/2026 10:20:36 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 422813-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 117/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/06/2026