Achim
Adendorf
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Zeven

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Einführung von SAP S4HANA - Los 2 - Transformation

414927-2026 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Einführung von SAP S4HANA - Los 2 - Transformation
OJ S 115/2026 17/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Einführung von SAP S4HANA - Los 2 - Transformation
Beschreibung: Bei der Stadtentwässerung Hannover soll ein SAP S/4HANA-System on Premise das vorhandene SAP ERP-System ECC 6.0 EHP 8 on Premise ablösen. Hier wird die eigentliche Transformation ausgeschrieben. Hierzu zählt die Umsetzung und Begleitung der Systemtransformation, einschließlich der Erstellung der fachlichen und technischen Konzeption der Transformation inkl. der Umsetzung der gestellten Anforderungen sowie Datenmigration, Systemintegration. --//-- Die SEH geht schätzungsweise von einem Umfang von 1.800 Personentagen aus. Dies dient nur der Orientierung und der Einordnung bzgl. der Größenordnung des Ausschreibungsgegenstandes und ist für spätere Angebote nicht verbindlich.
Kennung des Verfahrens: d6c2e210-f3ec-4673-a251-a4e7eb983b12
Interne Kennung: 68-0662-26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30165
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerg ge. § 74 VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB - verlangt wird eine Erklärung im Dokument "Eigenerklärung zur Eignung“ oder inhaltsgleiche Angaben.

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Einführung von SAP S4HANA - Los 2 - Transformation
Beschreibung: Bei der Stadtentwässerung Hannover soll ein SAP S/4HANA-System on Premise das vorhandene SAP ERP-System ECC 6.0 EHP 8 on Premise ablösen. Hier wird die eigentliche Transformation ausgeschrieben. Hierzu zählt die Umsetzung und Begleitung der Systemtransformation, einschließlich der Erstellung der fachlichen und technischen Konzeption der Transformation inkl. der Umsetzung der gestellten Anforderungen sowie Datenmigration, Systemintegration. -- // -- Die SEH geht schätzungsweise von einem Umfang von 1.800 Personentagen aus. Dies dient nur der Orientierung und der Einordnung bzgl. der Größenordnung des Ausschreibungsgegenstandes und ist für spätere Angebote nicht verbindlich. -- // -- Es wird von einer Bearbeitungszeit von insgesamt 24 Monaten ausgegangen. Zum 01.01.2029 (Geschäftsjahreswechsel) muss S/4HANA-bei der AG eingeführt sein, danach folgt die Hyper-Care-Phase.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30165
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gültige Eintragung in ein einschlägiges Register (Angabe in „Eigenerklärung zur Eignung“)

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre; dabei durchschnittlicher Jahres-Bruttoumsatz von mind. 2.500.000,- € (Angabe in „Eigenerklärung zur Eignung“)

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis / bzw. Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 1,0 Mio. € (Angaben im Dokument „Erklärung Leistungsfähigkeit“)

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass ausreichend Arbeitskräfte zur Verfügung stehen („Angabe in Eigenerklärung zur Eignung“)

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass nur Personen eingesetzt werden, die mindestens über das Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischer Referenzrahmens für Sprachen kommunizieren und Pro-jektergebnisse sowie Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen können. (Angabe in „Erklärung Leistungsfähigkeit“)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass mindestens eine vergleichbare Leistung in den letzten fünf Jahren erbracht worden ist. Die Leistung muss abgeschlossen sein. (allgemeine Angabe in „Eigenerklärung zur Eignung“, konkrete Angabe in „Erklärung Leistungsfähigkeit“). -- // -- Vergleichbar ist eine Referenz, wenn es sich um eine abgeschlossene Migration eines SAP ECC-Systems auf SAP S/4HANA handelt und diese Projektvolumen von mindestens 0,5 Mio. € hat, die Durchführung der Transformation mithilfe des selektiven Greenfield-Ansatzes (oder vergleichbar) erfolgt ist, die Anwendung des Projektvorgehens Hybrider Ansatz, Agile Realisierung oder Wasserfall angewandt wurde und die Integration von Drittsystemen und Durchführung einer vollständigen Datenmigration/-archivierung nach DSGVO enthalten ist. -- // -- Weitere Angaben im Dokument "Erläuterung zum Verfahren" -- // -- Die Zahl der Referenzen ist nicht begrenzt.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen, welche die Mindestanforderungen erfüllen, werden bzgl. Ihrer Qualität bewertet. Es ist eine Bewertung von 0 - 5 Punkte möglich, konkrete Angaben zum Bewertungsmaßstab sind dem Dokument "Erläuterung zum Verfahren" zu entnehmen. -- // -- Die Referenzen sind abschließend im Dokument „Erklärung Leistungsfähigkeit“ anzugeben.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60,00

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Unternehmensmsatz, der die Mindestanforderunge übersteigt, wird bewertet. Es ist eine Bewertung von 0 - 5 Punkte möglich, konkrete Angaben zum Bewertungsmaßstab sind dem Dokument "Erläuterung zum Verfahren" zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25,00

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Zahl der dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Mitarbeitenden mit SAP-Zertifizierung wird bewertet. Es ist eine Bewertung von 0 - 5 Punkte möglich, konkrete Angaben zum Bewertungsmaßstab sind dem Dokument "Erläuterung zum Verfahren" zu entnehmen. -- // -- Die Zahl der Mitarbeitenden ist im Dokument „Erklärung Leistungsfähigkeit“ anzugeben.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiswertung
Beschreibung: Preiswertung des Angebotes, die vollständige Beschreibung des Kriteriums wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Werung Kriterienkatalog
Beschreibung: Kriterienkatalog mit Angaben zur Leistungserbringung, die vollständige Beschreibung des Kriteriums wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wertung Projekt-Konzept
Beschreibung: Bewertung eines Konzept des Bieters zur Leistungserbringung. Die vollständige Beschreibung des Kriteriums wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung gem. § 56 Abs 2 VgV -- // -- HINWEIS: Wirksam eingereichte Erklärungen können später nicht mehr ergänzt oder ausgetauscht werden, da diese Unterlagen nicht als fehlend oder unvollständig i.S. § 56 VgV anzusehen sind. Es wird empfohlen, die Angabe zu Mindestanforderungen und Kriterien genau zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: -- // -- 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, -- // -- 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind, -- // -- 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe328020-2026 Page 6/7 gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, -- // -- 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Organisation, die Angebote bearbeitet: Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Registrierungsnummer: 032410001001-0-21
Abteilung: LHH
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Submission
Telefon: +49 511-168-42870
Fax: +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0024
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung
Registrierungsnummer: OE68
Postanschrift: Sorststraße 16
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30165
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Telefon: +49 511-168-42870
Fax: +49 511-168-42087
Profil des Erwerbers: https://meinauftrag.rib.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0029
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen
Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0030
Offizielle Bezeichnung: LHH-Dienstleister
Registrierungsnummer: LHH-DL
Postanschrift: Theodor-Lessing-Platz 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0031
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 414bf7be-cebf-4eaa-a9b7-ece85fc65b98 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2026 09:46:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 414927-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2026