Öffentliche Ausschreibung Oldenburg 2026 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – S4 Unity

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: EWE AG

E-Mail: info@ewe.de

Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: S4 Unity

Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen

Kennung des Verfahrens: d7450e92-09c4-41e7-b237-d2a4ac6dd96e

Interne Kennung: 25_8516

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Tirpitzstr. 39

Stadt: Oldenburg

Postleitzahl: 26122

Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVMZK5#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Hauptimplementierungspartner

Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Tirpitzstr. 39

Stadt: Oldenburg

Postleitzahl: 26122

Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass alle an der Ausschreibung und der Vertragsausführung beteiligte Mitarbeitende und Subunternehmer des Bieters die Kommunikations- und Projektsprache deutsch verwenden. Es muss die Einhaltung der Anforderungen des Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) oder vergleichbar bestätigt werden.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung (nicht älter als 3 Monate) zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in der Form eines Nachweises (Bonitätserklärung), dass das Unternehmen des Bewerbers sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde, nicht zahlungsunfähig ist und sich nicht in Liquidation befindet.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung des Bieters, dass kein Verstoß gegen seine Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts) vorliegt (nicht älter als 3 Monate).

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil gemäß beigefügtem Vordruck

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unterschriebener Vordruck 2 gemäß Teilnahmeantrag (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSG) gemäß beigefügtem Vordruck

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien gemäß beigefügtem Vordruck

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bietergemeinschaftserklärung gemäß beigefügtem Vordruck (optional)

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsleihe gem. § 47 SektVO und Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe gemäß beigefügtem Vordruck (optional)

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung gemäß beigefügtem Vordruck

Kriterium: Versorgungssicherheit

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung Russland gemäß beigefügtem Vordruck

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung zur EInhaltung des Verhaltenskodex der EWE durch Unterzeichnung oder Nachweis von gleichwertigen Regelungen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bitte stellen Sie die Erfahrungen Ihres Unternehmens im Hinblick auf KI-Fähigkeiten, Greenfield-Ansätze, Projektbeschleuniger sowie Ihren Ansatz zur Rückführung von Eigenentwicklungen in den SAP-Standard im Kontext von S/4HANA?EAM?Umstellungen (insbesondere PM, PS, CS, SD) sowie SAP PPM dar.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bitte stellen Sie die Erfahrungen Ihres Unternehmens im Hinblick auf die Architektur aktueller SAP-Anwendungslandschaften dar.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Wieviel Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen besitzen mehr als dreijährige Erfahrungen in der Durchführung von S/4 HANA-Umstellungen bezogen auf SAP EAM-Systeme (insbesondere PM, PS, CS, SD), sowie SAP PPM?

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Stellen Sie jeweils auf max. 5 DIN A4 Seiten mindestens zwei aktuelle Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) einer S/4 HANA-Umstellung eines SAP EAM-Systems (insbesondere PM, PS, CS, SD), sowie SAP PPM dar, anhand derer Ihre einschlägige Expertise deutlich wird. Die Ausgangssituation der Referenzprojekte sollte möglichst vergleichbar mit EWE NETZ sein. Beschreiben Sie die durch Sie erbrachten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der jeweiligen Referenzprojekte. Ihre Beschreibung muss an folgender Gliederung angelehnt sein: - Auftraggeber (Kunde) / Branche / Mitarbeiter - Ausgangssituation / Zielsetzung bei Ihrem Kunden - Auftragsvolumen in Personentagen Ihres Unternehmens - Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit, Inhalten, ggf. Herausforderungen auf Ihrer Seite) - Projektorganisation (zu Beginn, im Verlauf) - Darstellung der durch Sie abgedeckten Themen/ Prozesse im Projekt - Fazit des Projektes, lessons learned (Erfahrungen) und abgeleitete Empfehlungen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bitte stellen Sie die Erfahrungen Ihres Unternehmens im Hinblick auf das Testing von S/4 HANA EAM und ERP-Umstellungen dar

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bitte stellen Sie die Erfahrungen Ihres Unternehmens im Hinblick auf die durchgeführten Schulungen und das Change Management von S/4 HANA EAM und ERP-Umstellungen dar!

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Wieviel Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen besitzen mehr als dreijährige Erfahrungen im Testing von S/4 HANA-Umstellungen bezogen auf SAP EAM und ERP-Systeme?

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Wieviel Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen besitzen mehr als dreijährige Erfahrungen im Durchführen von Schulungen und Change Management von S/4 HANA-Umstellungen bezogen auf SAP EAM und ERP-Systeme?

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Stellen Sie jeweils auf max. 5 DIN A4 Seiten mindestens zwei aktuelle Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) einer S/4 HANA-Umstellung bezogen auf SAP EAM und ERP-Systeme im Bereich Testing dar, anhand derer Ihre einschlägige Expertise deutlich wird. Die Ausgangssituation der Referenzprojekte sollte möglichst vergleichbar mit EWE NETZ sein. Beschreiben Sie die durch Sie erbrachten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der jeweiligen Referenzprojekte. Ihre Beschreibung muss an folgender Gliederung angelehnt sein: - Auftraggeber (Kunde) / Branche / Mitarbeiter - Ausgangssituation / Zielsetzung bei Ihrem Kunden - Auftragsvolumen in Personentagen Ihres Unternehmens - Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit, Inhalten, ggf. Herausforderungen auf Ihrer Seite) - Projektorganisation (zu Beginn, im Verlauf) - Darstellung der durch Sie abgedeckten Themen/ Prozesse im Projekt - Fazit des Projektes, lessons learned (Erfahrungen) und abgeleitete Empfehlungen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Stellen Sie jeweils auf max. 5 DIN A4 Seiten mindestens zwei aktuelle Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) einer S/4 HANA-Umstellung bezogen auf SAP EAM und ERP-Systeme in den Bereichen Schulung und Change Management dar, anhand derer Ihre einschlägige Expertise deutlich wird. Die Ausgangssituation der Referenzprojekte sollte möglichst vergleichbar mit EWE NETZ sein. Beschreiben Sie die durch Sie erbrachten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der jeweiligen Referenzprojekte. Ihre Beschreibung muss an folgender Gliederung angelehnt sein: - Auftraggeber (Kunde) / Branche / Mitarbeiter - Ausgangssituation / Zielsetzung bei Ihrem Kunden - Auftragsvolumen in Personentagen Ihres Unternehmens - Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit, Inhalten, ggf. Herausforderungen auf Ihrer Seite) - Projektorganisation (zu Beginn, im Verlauf) - Darstellung der durch Sie abgedeckten Themen/ Prozesse im Projekt - Fazit des Projektes, lessons learned (Erfahrungen) und abgeleitete Empfehlungen

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVMZK5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVMZK5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVMZK5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rüge- und Ausschlussfristen gem. §§ 135 Abs. 2, 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den behaupteten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht rechtzeitig gerügt hat. Verstöße, die im Vergabeverfahren erkannt werden, müssen gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist oder Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE AG

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EWE AG

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Rahmenvertragspartner

Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen

Interne Kennung: 2