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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2026-061-LT-Beihilfeanträge
Beschreibung: Die Software des Auftragnehmers ist als einzig bekanntes Programm in der Lage, dass die Bearbeitung der Beihilfeangelegenheiten nach unterschiedlichen Landesrechten mit den gesetzlichen Voraussetzungen nach der Niedersächsischen Beihilfeverordnung (NBhVO) und der Bundesbeihilfeverordnung (BBhV) mit den einzelnen abweichenden Landesgesetzen in Sachsen-Anhalt und Brandenburg sowie der Beihilfenverordnung Nordrhein-Westfalen (BVO NRW) vorgenommen werden kann.
Kennung des Verfahrens: 99837808-c559-4f75-8990-a6eb4bbd30bd
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV - Der Auftrag kann aufgrund landesspezifischer Regulatorik nur von der COMRAMO AG erbracht werden.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 2026-061-LT Beihilfeanträge
Beschreibung: Der Auftragnehmer bietet eine Software zur Bearbeitung von Beihilfeanträgen unter Berücksichtigung des einschlägigen Rechtsnormen nach der Niedersächsischen Beihilfeverordnung (NBhVO) und der Bundesbeihilfeverordnung (BBhV) mit den einzelnen abweichenden Landesgesetzen in Sachsen-Anhalt und Brandenburg sowie der Beihilfenverordnung Nordrhein-Westfalen (BVO NRW). Es werden die Posteingänge im Scanverfahren durch eine zugehörige App digitalisiert und alle Informationen des Beihilfeantrags erfasst. Im Antrag werden zunächst die persönlichen Daten der antragstellenden Person erfasst: • Name, Vorname • Personalnummer bzw. Beihilfenummer • Anschrift • Dienststelle bzw. Versorgungsträger • Bankverbindung für die Erstattung 2. Angaben zu den Aufwendungen Der Antrag enthält eine Auflistung der geltend gemachten Kosten. Dazu gehören beispielsweise: • Arzt- und Zahnarztrechnungen • Krankenhauskosten • Arzneimittel und Heilmittel (z. B. Physiotherapie) • Hilfsmittel (z. B. Brillen, Hörgeräte) • Pflegekosten Diese Aufwendungen werden meist einzeln oder zusammengefasst mit Datum, Rechnungsbetrag und ggf. behandelten Personen angegeben. 3. Belege und Nachweise Dem Antrag müssen die entsprechenden Nachweise beigefügt werden: • Originalrechnungen oder digitale Rechnungsbelege • Verordnungen (Rezepte) • Zahlungsnachweise (je nach Vorgabe der Beihilfestelle) Die Belege müssen prüffähig sein und die wesentlichen Angaben enthalten (Behandler, Leistungsdatum, Diagnose ggf. verschlüsselt, Betrag). 4. Erklärungen und Unterschrift Am Ende bestätigt die antragstellende Person: • dass die Angaben vollständig und korrekt sind • dass keine weiteren Kostenträger (z. B. private Versicherung) doppelt in Anspruch genommen wurden (oder diese korrekt berücksichtigt sind) Der Antrag wird unterschrieben bzw. digital bestätigt. 5. Einreichung Der Beihilfeantrag kann je nach Dienstherrn eingereicht werden: • papiergebunden per Post über ein Online-Portal oder eine Beihilfe-App (z. B. durch Upload von Rechnungen) Sämtliche in diesem Prozess gesammelten Daten können vom Auftragnehmer erfasst und anhand der gesetzlichen Vorgaben bearbeitet werden.
Interne Kennung: 2026-061-LT
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat bis zu zweimal die Option, den Vertrag um jeweils 12 Kalendermonate zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Software des Auftragnehmers ist als einzig bekanntes Programm in der Lage, dass die Bearbeitung der Beihilfeangelegenheiten nach unterschiedlichen Landesrechten mit den gesetzlichen Voraussetzungen nach der Niedersächsischen Beihilfeverordnung (NBhVO) und der Bundesbeihilfeverordnung (BBhV) mit den einzelnen abweichenden Landesgesetzen in Sachsen-Anhalt und Brandenburg sowie der Beihilfenverordnung Nordrhein-Westfalen (BVO NRW) vorgenommen werden kann
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Registrierungsnummer: keine Angabe
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hildesheimer Straße 273
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 0511 8701 15210
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angaben
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Comramo AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 257 917 498
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30173
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a7b24cf3-5f4b-4ff1-8da6-68ab3762a53b - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2026 17:07:38 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 377983-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/06/2026