Öffentliche Ausschreibung Braunschweig 2026 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Rahmenvertrag Unterstützung des Projektmanagements sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements 2026-04-15

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Rahmenvertrag Unterstützung des Projektmanagements sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

E-Mail: einkauf@helmholtz-hzi.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Unterstützung des Projektmanagements sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements

Beschreibung: Die AG hat im Jahr 2026 auf SAP S/4HANA im Greenfield-Ansatz umgestellt. Im Rahmen dieser Vergabe vergibt die AG einen Rahmenvertrag für die Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements Aufgaben der Auftragnehmenden 1. Projektleitung und -begleitung 2. Ergebnisaufbereitung und DokumentationErgebnisaufbereitung und Dokumentation 3. Change Management 4. Prozessdokumentation 5. Bedarfsermittlung

Kennung des Verfahrens: af4c47b5-1a5e-4fd4-a2cf-3cf65f1d9747

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Betrug: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen..

Zahlungsunfähigkeit: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag Unterstützung des Projektmanagements sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements

Interne Kennung: Rahmenvertrag Unterstützung des Projektmanagements sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen: 2 mal 1 Jahr

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen gemäß Beschreibung im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe". Die Referenzen sind im Dokument "Eigenerklärung zu Referenzen" aufzuführen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Gewichtung 70 % (wie im Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe angegeben)

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis 30 % (wie im Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe angegeben)

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E54128664

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E54128664

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 11/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 112 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung von fehlenden Unterlagen vor.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 11/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der Teilnehmer: 2

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: „Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB), Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80177-07

Postanschrift: Inhoffenstr. 7

Stadt: Braunschweig

Postleitzahl: 38124

Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)

Land: Deutschland

E-Mail: einkauf@helmholtz-hzi.de

Telefon: 0531-6181-2301

Internetadresse: https://www.helmholtz-hzi.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: DE 114815244

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: 022894990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d21c5e53-f15a-4e82-a61c-cd0a14c73c15-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cad32784-8a26-418d-bef2-0dae1012ddc2 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/04/2026 08:50:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 255109-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2026

Datum der Veröffentlichung: 15/04/2026

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