1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Prüfung der Jahresabschlüsse 2026-2029
Beschreibung: Das HZI beabsichtigt, die folgenden Leistungen in Form einer Rahmenvereinbarung an den Auftragnehmer zu vergeben. Der Zeitraum der Rahmenvereinbarung erfasst die Prüfung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2026 bis 2029. Das HZI bereitet mit dieser Ausschreibung die Auftragsvergabe vor; die Bestellung der Jahresabschlussprüfer (konkrete Auftragsvergabe im Einzelfall) erfolgt durch das hierfür zuständige Organ der Einrichtung. Daraus folgt, dass die Bestellung / Wahl der Jahresabschlussprüfer (Auftragsvergabe) durch die jeweilige Gesellschafterversammlung der entsprechenden Gesellschaften jeweils für ein Jahr erfolgt. Es ist beabsichtigt, für die Dauer von vier Jahren (2026 bis 2029) die Bestellung der Jahresabschlussprüfer jeweils auf der Grundlage dieser Ausschreibung vorzunehmen. So kann aus der Rahmenvereinbarung keine Pflicht zur Wiederbestellung hergeleitet werden. Die Bestellung der Jahresabschlussprüfer unterliegt zudem der Zustimmung durch den Zuwendungsempfänger, das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR). Darüber hinaus ist im Anschluss an das bzw. im Zuge des Ausschreibungsverfahrens das Einvernehmen mit dem Bundesrechnungshof (BRH) zur geplanten Beauftragung herzustellen (vgl. § 68 Abs. 1 Satz 2 BHO). Das bedeutet, dass vor der Abgabe einer entsprechenden Erklärung des Bundes in den Unternehmensorganen über die Wahl oder die Bestellung der Abschlussprüferin bzw. des Abschlussprüfers die BRH-Zustimmung vorliegen muss. Für die DSMZ ist zusätzlich noch die Zustimmung des Niedersächsischen Landesrechnungshof notwendig. Das HZI weist darauf hin, dass auch die Zustimmung zur Bestellung der Jahresabschlussprüfer jeweils nur für ein Jahr erteilt wird. Eine verbindliche Zusage, den Auftrag für den gesamten Zeitraum an den mit der Ausschreibung ausgewählten Bieter zu vergeben, kann daher nicht gegeben werden. Mit diesem Vergabeverfahren sucht das HZI einen Dienstleister (im Folgenden auch AN) für die Durchführung der Wirtschaftsprüferleistungen und weiterer Leistungen für die Prüfung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2026 bis 2029 für die folgenden Gesellschaften: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Inhoffenstraße 7 38124 Braunschweig Leibniz-Institut DSMZ – Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH Inhoffenstraße 7 B 38124 Braunschweig TWINCORE, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH Feodor-Lynen-Str. 7 30625 Hannover
Kennung des Verfahrens: f0ed8a40-42c1-4e3a-8ff7-e88c41581242
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Bitte bestätigen Sie mittels der Dokumente "Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB " und "EVM 124_LD Eigenerklärung zur Eignung", dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Details und weitere Eignungskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Prüfung der Jahresabschlüsse 2026-2029
Beschreibung: Das HZI beabsichtigt, die folgenden Leistungen in Form einer Rahmenvereinbarung an den Auftragnehmer zu vergeben. Der Zeitraum der Rahmenvereinbarung erfasst die Prüfung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2026 bis 2029. Das HZI bereitet mit dieser Ausschreibung die Auftragsvergabe vor; die Bestellung der Jahresabschlussprüfer (konkrete Auftragsvergabe im Einzelfall) erfolgt durch das hierfür zuständige Organ der Einrichtung. Daraus folgt, dass die Bestellung / Wahl der Jahresabschlussprüfer (Auftragsvergabe) durch die jeweilige Gesellschafterversammlung der entsprechenden Gesellschaften jeweils für ein Jahr erfolgt. Es ist beabsichtigt, für die Dauer von vier Jahren (2026 bis 2029) die Bestellung der Jahresabschlussprüfer jeweils auf der Grundlage dieser Ausschreibung vorzunehmen. So kann aus der Rahmenvereinbarung keine Pflicht zur Wiederbestellung hergeleitet werden. Die Bestellung der Jahresabschlussprüfer unterliegt zudem der Zustimmung durch den Zuwendungsempfänger, das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR). Darüber hinaus ist im Anschluss an das bzw. im Zuge des Ausschreibungsverfahrens das Einvernehmen mit dem Bundesrechnungshof (BRH) zur geplanten Beauftragung herzustellen (vgl. § 68 Abs. 1 Satz 2 BHO). Das bedeutet, dass vor der Abgabe einer entsprechenden Erklärung des Bundes in den Unternehmensorganen über die Wahl oder die Bestellung der Abschlussprüferin bzw. des Abschlussprüfers die BRH-Zustimmung vorliegen muss. Für die DSMZ ist zusätzlich noch die Zustimmung des Niedersächsischen Landesrechnungshof notwendig. Das HZI weist darauf hin, dass auch die Zustimmung zur Bestellung der Jahresabschlussprüfer jeweils nur für ein Jahr erteilt wird. Eine verbindliche Zusage, den Auftrag für den gesamten Zeitraum an den mit der Ausschreibung ausgewählten Bieter zu vergeben, kann daher nicht gegeben werden. Mit diesem Vergabeverfahren sucht das HZI einen Dienstleister (im Folgenden auch AN) für die Durchführung der Wirtschaftsprüferleistungen und weiterer Leistungen für die Prüfung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2026 bis 2029 für die folgenden Gesellschaften: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Inhoffenstraße 7 38124 Braunschweig Leibniz-Institut DSMZ – Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH Inhoffenstraße 7 B 38124 Braunschweig TWINCORE, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH Feodor-Lynen-Str. 7 30625 Hannover
Interne Kennung: LOT-0001 006/003/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es ist beabsichtigt, den Auftrag für ein Jahr zu erteilen und für die Dauer von vier Jahren (2026 bis 2029) die Bestellung der Jahresabschlussprüfer jeweils auf der Grundlage dieser Ausschreibung vorzunehmen. So kann aus der Rahmenvereinbarung keine Pflicht zur Wiederbestellung hergeleitet werden. Bitte beachten Sie dazu die Details aus der Leistungsbeschreibung. Das Laufzeitende richtet sich nach tatsächlichem Abschluss des Prüfungsjahres 2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 08/10/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Für die Jahresabschlussprüfung kommen nur Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Betracht, die über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Zu den unten genannten Eignungskriterien legen die Bieter mit ihren Angeboten umfassende Informationen vor, die eine sichere Einschätzung zulassen. Die Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit bemisst sich dabei nach den folgenden Kriterien, wobei die dargestellte Reihenfolge keine Rangfolge oder Gewichtung darstellt: i) Leistungsfähigkeit: (1) Anzahl der Mitarbeitenden (2) Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (3) Anzahl der verfügbaren Spezialisten (insbesondere soweit dies zur Prüfung des eingesetzten Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems, Datenbanken, IT-Systemen o.Ä. erforderlich ist) (4) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Für die Jahresabschlussprüfung kommen nur Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Betracht, die über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Zu den unten genannten Eignungskriterien legen die Bieter mit ihren Angeboten umfassende Informationen vor, die eine sichere Einschätzung zulassen. Die Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit bemisst sich dabei nach den folgenden Kriterien, wobei die dargestellte Reihenfolge keine Rangfolge oder Gewichtung darstellt: ii) Fachkunde (1) eingehende Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts, einschließlich Kenntnisse der Kameralistik, welche in geeigneter Weise (siehe hierzu § 48 VgV) nachzuweisen sind (2) Erfahrungen bei mit öffentlichen Mitteln zuschussfinanzierten Einrichtungen mit entsprechenden Referenznachweisen (3) Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des in der Einrichtung eingesetzten ERP-Systems
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Für die Jahresabschlussprüfung kommen nur Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Betracht, die über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Zu den unten genannten Eignungskriterien legen die Bieter mit ihren Angeboten umfassende Informationen vor, die eine sichere Einschätzung zulassen. Die Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit bemisst sich dabei nach den folgenden Kriterien, wobei die dargestellte Reihenfolge keine Rangfolge oder Gewichtung darstellt: iii) Zuverlässigkeit (1) Fehlen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: a) Preis im Sinne eines Festpreises im Rahmen der Berufsordnung (§ 27 WPK), einschließlich Nebenkosten (Gewichtung: 50 %)
Beschreibung: Maßgeblich ist der Festpreis - Gesamt -, der sich aus der Summe der Teil-Festpreise für die drei zu prüfenden Einrichtungen ergibt. Jährlicher Festpreis (einschl. Nebenkosten) für den Ausschreibungszeitraum - Beträge in Euro ohne MwSt. -: Preiswertung (Bestwertmethode): Die maximal erreichbare Punktzahl (50 Pkt.) erhält das Angebot mit dem niedrigsten Festpreis - Gesamt - (Summe der Angebotspreise 2026-2029). Die Punktzahl der übrigen Angebote berechnet sich wie folgt: Preis-Punkte = 50 × (niedrigster Festpreis / Festpreis des jeweiligen Angebots). (Hinweis: Rundung auf zwei Dezimalstellen)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: b) Qualität (Gewichtung: 50 %), auf die folgenden Anteile entfallen: - davon zwei Drittel: Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams, einschließlich Darstellung des Mengengerüsts (geschätzter Zeitaufwand in Stunden), differenziert nach Mitarbeiterqualifikation und Art der Tätigkeit - davon ein Drittel: Prüfungsansatz und Methodik.
Beschreibung: 2.1. Detaillierte Angaben zur Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams, einschließlich Darstellung des Mengengerüsts, insbesondere geschätzten Zeitaufwandes in Stunden, unterteilt nach Mitarbeiterqualifikation und zu prüfender Gesellschaft (Gewichtung: 2/3 von 50 %). Die maximale zu erreichende Punktzahl beträgt 34 Pkt.). Die Darstellung des Mengengerüsts (geschätzter Zeitaufwand in Stunden), differenziert nach Mitarbeiterqualifikation und Art der Tätigkeit ist im Preisblatt darzulegen. Der Zeitaufwand in Stunden wird entsprechend der Qualifikation des Prüfungsteams mit unterschiedlichen Wertungen multipliziert: Wirtschaftsprüfer/in = 4 Prüfungsleiter/in = 3 EDV/SAP-Spezialist/in = 3 Steuerberater/in = 3 Assistent/in = 1 Das Angebot mit dem höchsten Produkt erhält die maximal erreichbare Punktzahl (34 Pkt.). Die Punktzahl der übrigen Anbieter ergibt sich aus dem Verhältnis zum besten Angebot hinsichtlich der Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams. 2.2. Prüfungsansatz und Methodik, insbesondere Erstellung der Prüfungsstrategie und deren Umsetzung wie Prüfungsablauf, Festlegung der Prüfungsschwerpunkte und des Prüfungsansatzes (Gewichtung: 1/3 von 50 %). Die maximale zu erreichende Punktzahl beträgt 16 Pkt.. Bei der Bewertung der Darstellung des Prüfungsansatzes und der Methodik werden die nachfolgenden Kriterien mit dargestellter Punktzahl berücksichtigt. Die erreichte Punktzahl entspricht der prozentualen Gewichtung. Folgende Punkte werden bewertet: • Struktur und Verständlichkeit des Prüfungsplans 5 Pkt. • Eignung der Methodik für die Einrichtung 6 Pkt. • Zeit und Ressourcenplanung 5 Pkt. Punkteskala: 0 Punkte = völlig unzureichend Untere Punktzahl (ca. 1/3 des Maximums) = Unvollständig, wenig aussagekräftig wesentliche Aspekte fehlen. Mittlere Punktzahl (ca. 2/3 des Maximums) = Vollständig, überwiegend Plausibel, jedoch ohne vertiefte Darstellung. Maximale Punktzahl = Vollständig, sehr detailliert, plausibel, Hohe Aussagekraft und Mehrwert für die Einrichtung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/04/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 154 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung von fehlenden Unterlagen und die Angebotsaufklärung vor.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/04/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es ist beabsichtigt, für die Dauer von vier Jahren (2026 bis 2029) die Bestellung der Jahresabschlussprüfer jeweils auf der Grundlage dieser Ausschreibung vorzunehmen. Die Grundlage dafür ist das Grundsatzpapier (siehe Vergabeunterlagen): Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von bis zu vier Jahren im Oberschwellenbereich sind zulässig.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80177-07
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38124
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Telefon: 05316812301
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: DE 114815244
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ed12721-e687-40f2-b37d-d6237a4513c6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2026 09:00:35 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 217154-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/03/2026