1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 20260071-L Lieferung von 450 Freischwingern ohne Tablar und 50 Freischwinger mit Tablar
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von 450 Freischwingern ohne Tablar und 50 Freischwingern mit Tablar
Beschreibung: Der Niedersächsische Landtag benötigt für seine Konferenzräume 450 Freischwinger ohne Tablar und 50 Freischwinger mit Tablar. Das zu beschaffende Produkt muss einen hochqualitativen Eindruck in einem repräsentativen parlamentarischen Umfeld im Gebäude des Niedersächsischen Landtages vermitteln. Freischwinger mit Armlehnen, hoher Rücken, mit Kissenpolsterung, hohe Stoffqualität, vollumpolsterte Rückenschale, in stapelbarer Ausführung. Funktion: Universell einsetzbarer, stapelbarer Freischwinger für unterschiedliche Einsatzbereiche (Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen.). Elastisches Schwingverhalten durch Konstruktion des Gestells als Kräftedreieck mit freitragenden Sitz- und Rückenflächen.
Kennung des Verfahrens: a637fa2e-e700-4a37-98f4-95176468b309
Interne Kennung: 20260071-L
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Bitte beachten Sie dazu die beigefügte Bewertungsmatrix (B 3 Bewertungsmatrix_V_1) sowie die im Rahmen der Angebotswertung geforderte Bemusterung. Für die Bewertung werden im Rahmen der Angebotswertung Muster von den jeweiligen Bietern angefordert. Die Muster - je Bieter ein Stuhl mit Tablar und ein Stuhl ohne Tablar mit vorhandenem Stoffbezug (zur Bemusterung muss nicht die geforderte Stoffqualität vorliegen) - sind nach schriftlicher Aufforderung an die Landtagsverwaltung des Niedersächsischen Landtages zu liefern. Eine Vergütung wird ausgeschlossen. Die Dauer der Musterstellung beträgt voraussichtlich 10 Werktage Danach ist der Bieter berechtigt, die Muster wieder beim Niedersächsischen Landtag abzuholen. Zur Abholung der Muster werden die Bieter von der Vergabestelle schriftlich aufgefordert. Sollten die angeforderten Muster nicht binnen der gesetzten Frist oder nicht mit den im Angebot angegebenen Funktionalitäten und Spezifikationen geliefert werden, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich in jedem Fall vor, Angaben, die ihr zweifelhaft erscheinen, anhand der bereitgestellten Muster - soweit möglich - nachzuvollziehen/zu überprüfen. Sofern dies anhand der Bemusterungen nicht möglich ist, werden ggf. die Bieter aufgefordert, entsprechende Belege, Zertifikate u. ä. beizubringen. Angebote, deren Muster zu spät oder gar nicht geliefert werden, werden von dem weiteren Verfahren unmittelbar ausgeschlossen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannah-Arendt-Platz 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY8R9ZM#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von 450 Freischwingern ohne Tablar und 50 Freischwingern mit Tablar
Beschreibung: Universell einsetzbarer, stapelbarer Freischwinger für unterschiedliche Einsatzbereiche (Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen). Elastisches Schwingverhalten durch Konstruktion des Gestells als Kräftedreieck mit freitragenden Sitz- und Rückenflächen. Gestell: Gestell aus Stahlrundrohr glanzverchromt, mindestens Durchm. 22mm. Stützstrebe aus mindestens 6 mm starkem Flachstahl zur Aufnahme der freitragenden Sitz- und Rückenschalen, glanzverchromt, mit Kippschutz als Standardausführung für Teppichböden. Elastisches Schwingverhalten durch die Konstruktion des Gestells als Kräftedreieck mit freitragender Sitz- und Rückenflächen. Stapelbare Ausführung: Die Stapelung erfolgt komplett über den Flachstahl. Sitz- und Rückenpolster werden dadurch nicht belastet. Stapelfähigkeit mindestens 6 Stühle. Die Anzahl der Stapelbarkeit ist durch ein technisches Datenblatt oder per Eigenerklärung nachzuweisen. Sitz- und Rücken: Sitz und Rücken komplett stoffbezogen, Sitz aus schwarz-grau durchgefärbtem zähelastischem Polypropylen. Sitz mit bezogenem Polyurethan-Formschaumteil (Dicke mindestens 8 mm, Raumgewicht (75 kg/m³ +-5 %) auswechselbar, Sitzunterseite mit Stoff bezogen, Rücken aus Formsperrholz mit bezogenem Polyurethan-Schnittschaumteil (Dicke mindestens 5 mm, Raumgewicht 35 kg/m³ +- 5 %). Auf der Vorderseite zusätzlich mit im Bezug eingenähtem, kaschiertem Schnittschaumvlies. Rücken mit Kissenpolsterung vollumpolstert. Stoff: In Ergänzung zu vorhandenen Stuhlbeständen, zur Einheitlichkeit und Kompatibilität ist ein hochqualitativ passender Stoff ausgewählt. Hersteller Camira, Stoff Penta, Bezeichnung PEN12 Dark, bestehend aus 90 % Wolle und 10 % Polyamid. 330g/m² / Zertifiziert EU-Ecolabel und Indor Advantage Gold Scheuerfestigkeit 100.000 Scheuerhübe (Geeignet für den Einsatz von mehrstündigen Sitzbelastungen, robuste Ausführung, verstärkte Struktur für hochfrequentierte Nutzung) Lichtechtheit 4-6, ISO 105-X12 Armlehnen: Armlehnenauflagen aus schwarz durchgefärbtem Polypropylen, nach vorne über dem Gestell abgerundet für bessere Haptik. Armlehnenmaße: 350 x 47 x 20 mm +- 5 % Sitzhöhe: von 43 bis 46 cm Gesamthöhe: von 96 bis 100 cm Breite: von 57 bis 60 cm Tiefe: von 57 bis 60 cm Schreibtablar: Passend zum Stuhltyp-Programm für die rechte Seite, hochklappbar und in der Tiefe mindestens 3 cm / max. 7 cm verschiebbar. Material: mindestens 12 mm hochfest, schwarz gefärbte Hartfaserplatte. Montage erfolgt werksseitig, an werksseitig integrierten Aufnahmepunkten am Stuhlgestell. Stapelbar- und Reihenverbindbarkeit bleiben mit montierter Schreibplatte erhalten. Alle metallischen Anbauteile des Gestells glanzverchromt Sonstige Anforderungen / Produktfähigkeiten Der Anbau von Reihenverbindern und Platznummerierungen muss nachrüstbar sein. Ein Austausch von defekten Teilen ist möglich, z. B. von Armlehnen. Gewicht: von 12 bis 15 Kg Traglast: mindestens 120 Kg Anforderungen an die Produktsicherheit Die angebotenen Produkte müssen den nachfolgend aufgeführten normativen Festlegungen und technischen Spezifikationen in der jeweils aktuell gültigen Form entsprechen. Die Einhaltung der aufgeführten Normen sind mit den jeweiligen Zertifikaten zu belegen. Der Nachweis ist dann in Form einer einfachen nicht beglaubigten Kopie des entsprechenden Zertifikats, in der jeweils aktuell gültigen Version zu erbringen. Der Bieter und/oder deren Zulieferer muss gewährleisten, dass die Erfüllung der einschlägigen Bestimmungen an die Produktsicherheit gemäß Produktsicherheitsrichtlinie der EU 2023/988, den produktspezifischen, harmonisierten Normen, in der aktuell gültigen Version sowie dem nationalen Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) erfüllt sind. Diese Erfüllung ist durch eine GS-Zertifizierung oder eine Produktsicherheits-Zertifizierung vergleichbarer Art einer akkreditierten Stelle nachzuweisen. DIN EN 13761 alternativ DIN EN 16139 Möbel-Festigkeit, Dauerhaltbarkeit und Sicherheit - Anforderung an Sitzmöbel für den Nicht-Wohnbereich Garantiebedingungen Die Garantiebedingungen sollen gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelten. Anforderungen an produkt- und unternehmensbezogene Kriterien für Nachhaltigkeit Der Bieter und/oder deren Zulieferer muss über ein "UN Global Compact Siegel" oder einen gleichwertigen Nachweis verfügen. Einen Nachweis hat der Bieter in Form einer einfachen, nicht beglaubigten Kopie des entsprechenden Nachweises dem Angebot beizufügen. Bei einem gleichwertigen Nachweis hat der Bieter die Gleichwertigkeit zu belegen und diesen den Ausschreibungsunterlagen beizufügen.
Interne Kennung: 20260071-L
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannah-Arendt-Platz 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: GS-Zertifizierung der Produktsicherheit oder eine Produktsicherheits-Zertifizierung vergleichbarer Art einer akkreditierten Stelle DIN EN 16139 Bei einem gleichwertigen Nachweis hat der Bieter die Gleichwertigkeit zu belegen und diesen den Ausschreibungsunterlagen beizufügen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotssumme
Beschreibung: Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält 400 Punkte. Die prozentuale Differenz vom niedrigsten Angebot zum jeweils nächsthöheren Angebot (Ausgehend immer vom niedrigsten Angebot) erhält dementsprechend den gleichen prozentualen Abzug der maximalen Punkte. Beispiel: Bei einem um 10 % höheren netto Stückpreis als bei dem niedrigsten eingegangenen wertbaren Angebot werden 10 % von den maximal erreichbaren 400 Punkten abgezogen. Damit erhält diese Angebot 360 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: optischer Gesamteindruck
Beschreibung: Der Konferenzstuhl (Freischwinger) muss einen hochqualitativen Eindruck in einem repräsentativen parlamentarischen Umfeld im Gebäude des Niedersächsischen Landtages vermitteln. Die Bewertung erfolgt nach einem Punkteverteilungssystem nach Schulnoten (siehe untenstehende Tabelle mit den entsprechenden Erläuterungen).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sitzkomfort
Beschreibung: Anhand der Erläuterungen zu den einzelnen Punkten bzw. Schulnoten (siehe untenstehende Tabelle) werden Schulnoten vergeben für - Sitzen für einen Zeitraum von mindestens 1 Stunde. - Keine Abdrücke am nackten Arm beim Ablegen auf der Armlehne - Sitzkomfort auf der Sitzfläche insbesondere beim Zusammenspiel der unterschiedlichen Textilien. - Sitzkomfort an der Rückenlehne (Entlastung des Oberkörpers?) Punkte Erläuterungen Note (Schulnote) 300 Die erbrachte Leistung/abgegebene Qualität ist sehr gut, die Anforderungen werden übertroffen. 1 250 Die erbrachte Leistung/Qualität ist gut 2 200 Die erbrachte Leistung/Qualität ist befriedigend. 3 150 Die erbrachte Leistung/Qualität ist ausreichend. 4 100 Die erbrachte Leistung/Qualität ist mangelhalft. 5 0 Die erbrachte Leistung/Qualität ist ungenügend. 6
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/04/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 10 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: - Leistungsbezogene Nachweise Mit dem Angebot hat der Bieter folgende leistungsbezogene Nachweise vorzulegen: a) Datenblatt, Produktbeschreibung b) Nachweis zur Anzahl der Stapelbarkeit durch Datenblatt oder per Eigenerklärung c) Datenblatt zum Stoffbezug, woraus alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung ersichtlich sind. d) GS-Zertifizierung der Produktsicherheit oder eine Produktsicherheits-Zertifizierung vergleichbarer Art einer akkreditierten Stelle e) DIN EN 16139 Bei einem gleichwertigen Nachweis hat der Bieter die Gleichwertigkeit zu belegen und diesen den Ausschreibungsunterlagen beizufügen. - Unternehmensbezoge Unterlagen Anlagen II bis XIII (Nummer 3): - Benennung von Unterauftragnehmern - Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer - Erklärung der Bietergemeinschaft - Ansprechpartner während des Vergabeverfahrens - Erklärung zur Kenntnisnahme des Hinweises zu § 111 GWB - Eigenerklärung über Gesetzestreue und Zuverlässigkeit - Eigenerklärung Insolvenz - Eigenerklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit - Eigenerklärung zur Einhaltung von Sozial- und Umweltstandards - Erklärung zur Richtigkeit der Angaben im Angebot - Erklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/04/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lieferung hat fracht- und verpackungskostenfrei, frei Verwendungsstelle an die im Angebotsvordruck angegebene Lieferanschrift zu erfolgen. Es sind bis zu drei Teillieferungen bis zum IV. Quartal 2026 möglich. Die Lieferzeit mitteilen in vollen Tagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Nds. Minsterium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 20260071-L Lieferung von 450 Freischwingern ohne Tablar und 50 Freischwinger mit Tablar
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Niedersächsischer Landtag
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 20260071-L Lieferung von 450 Freischwingern ohne Tablar und 50 Freischwinger mit Tablar
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 20260071-L Lieferung von 450 Freischwingern ohne Tablar und 50 Freischwinger mit Tablar
Registrierungsnummer: 03-0000100000-66
Postanschrift: Hannah-Arendt-Platz 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 051130302134
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsischer Landtag
Registrierungsnummer: 03-0000100000-66
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Nds. Minsterium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: af82e64b-4ddb-4e6d-b6c6-f1ac4de65f8e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2026 15:35:55 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 179217-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/03/2026