1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Deutschland – Bereitstellung von Software – Einkaufslösung „Guided Buying“ als Anforderungsplattform mit direkter Echtzeitanbindung in die SAP S/4 HANA Cloud
171563-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Bereitstellung von Software – Einkaufslösung „Guided Buying“ als Anforderungsplattform mit direkter Echtzeitanbindung in die SAP S/4 HANA Cloud
OJ S 50/2026 12/03/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einkaufslösung „Guided Buying“ als Anforderungsplattform mit direkter Echtzeitanbindung in die SAP S/4 HANA Cloud
Beschreibung: Die Medizinische Hochschule Hannover befindet sich seit einiger Zeit im Projekt „tranS/4mation“. Hauptziel dieses Projektes ist die Ablösung der seit 1998 in der MHH betriebenen SAP R3 ERP-Software durch den Nachfolger S/4 HANA. Als ein Teilziel der gesamten und äußerst komplexen Systemlandschaft wurde die Einführung einer einheitlichen Anforderungsplattform für Endnutzer in der MHH definiert. Ein geeignetes und modernes Anforderungssystem mit Anbindung an SAP S/4HANA muss in einer Universitätsklinik weit mehr leisten als eine bloße Standard-Bestelloberfläche. Es dient als zentrale Drehscheibe für den operativen Einkauf, um eine effiziente und benutzerfreundliche Beschaffung sicherzustellen. Die Notwendigkeit eines spezialisierten Systems wurde besonders deutlich, nachdem ein vorangegangenes Großprojekt mit einer bekannten Cloud-Lösung für den strategischen Einkauf scheiterte. In diesem Fall konnten essenzielle prozessuale Anforderungen – wie ein automatisierter Warenkorbsplitt und eine performante, Shop übergreifende Suchfunktion – technisch nicht zufriedenstellend umgesetzt werden. Kernanforderungen an das System: Ein leistungsfähiges Anforderungssystem für S/4HANA muss folgende Funktionalitäten nahtlos abbilden: Warenkorbsplitt & Routing: Das System muss in der Lage sein, einen gemischten Warenkorb automatisch nach Lieferanten, Warengruppen oder Buchungskreisen zu splitten. Die resultierenden Teilwarenkörbe müssen im Hintergrund korrekt in separate Bestellanforderungen (Banf) in S/4HANA überführt werden. Shop übergreifende Suchfunktion (Cross-Catalog Search): Um die Benutzerakzeptanz zu erhöhen, ist eine einzige Suchzeile erforderlich, die gleichzeitig interne Kataloge, externe Punch-out-Kataloge und Freitext-Optionen durchsucht. Integration der Abdata-Datenbank: Für den medizinischen oder pharmazeutischen Bereich ist die Einbindung der Abdata-Pharma-Daten entweder direkt oder über eine Toollösung zwingend erforderlich, um Stammdaten (wie PZN) aktuell zu halten und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Stationäre Scanlösung: Das System muss eine Software für mobile Endgeräte unterstützen, um Anforderungen direkt „am Regal“ per Scan (z. B. auf Krankenhausstationen oder in Werkstätten) auszulösen. Bestandsführung & Konsignationslager: Eine tiefe Integration in die Materialwirtschaft (MM) von S/4HANA ist nötig, um Bestände in Konsignationslagern in Echtzeit abzufragen und Entnahmen direkt zu verbuchen. Nahtlose S/4HANA-Integration: Die Kommunikation sollte über moderne Schnittstellen wie OData oder das SAP Business Technology Platform (BTP) Cloud Integration Gateway erfolgen, um Dubletten bei Stammdaten zu vermeiden und einen Clean-Core-Ansatz zu unterstützen. Weiterhin ist eine Echtzeitanbindung an S/4HANA eine unbedingte technologische Anforderung . Das neue System muss eine bidirektionale Live-Kommunikation ermöglichen. Anforderungen an eine Echtzeit-Integration: Bestands- und Verfügbarkeitsprüfung (ATP): Beim Scannen eines Artikels auf Station muss das System in Millisekunden den aktuellen S/4HANA-Lagerbestand sowie Konsignationsbestände abgleichen. Nur so wird verhindert, dass Artikel angefordert werden, die physisch nicht mehr verfügbar oder bereits für andere Kostenstellen reserviert sind. Sofortige Belegschreibung Sobald die Anforderung abgeschickt wird, muss via SAP OData-Services oder BTP Integration Suite unmittelbar eine Bestellanforderung (Banf) im S/4HANA erzeugt werden. Dies ermöglicht ein sofortiges Monitoring und verhindert Informationsverlust Validierung gegen das Budget: Eine Echtzeit-Prüfung gegen das FM (Funds Management) oder CO (Controlling) stellt sicher, dass Anforderungen nur dann durchgehen, wenn das Budget im S/4HANA zum Zeitpunkt der Erfassung tatsächlich vorhanden ist. Ereignisgesteuerte Architektur (Event Mesh): Durch den Einsatz von SAP Event Mesh reagiert das Anforderungssystem sofort auf Statusänderungen in S/4HANA (z.B. Wareneingang oder Storno), ohne dass manuelle Abgleiche nötig sind. Die beispielhaft aufgeführten Anforderungen stellen die geforderte Systemkomplexität nur auszugsweise dar.
Kennung des Verfahrens: 202c51df-ffce-4180-a849-b3e27335b27e
Interne Kennung: 2026 / 760 / 8786
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV § 14 Abs. 4 Pkt. 2b
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Einkaufslösung „Guided Buying“ als Anforderungsplattform mit direkter Echtzeitanbindung in die SAP S/4 HANA Cloud
Beschreibung: Die Medizinische Hochschule Hannover befindet sich seit einiger Zeit im Projekt „tranS/4mation“. Hauptziel dieses Projektes ist die Ablösung der seit 1998 in der MHH betriebenen SAP R3 ERP-Software durch den Nachfolger S/4 HANA. Als ein Teilziel der gesamten und äußerst komplexen Systemlandschaft wurde die Einführung einer einheitlichen Anforderungsplattform für Endnutzer in der MHH definiert. Ein geeignetes und modernes Anforderungssystem mit Anbindung an SAP S/4HANA muss in einer Universitätsklinik weit mehr leisten als eine bloße Standard-Bestelloberfläche. Es dient als zentrale Drehscheibe für den operativen Einkauf, um eine effiziente und benutzerfreundliche Beschaffung sicherzustellen. Die Notwendigkeit eines spezialisierten Systems wurde besonders deutlich, nachdem ein vorangegangenes Großprojekt mit einer bekannten Cloud-Lösung für den strategischen Einkauf scheiterte. In diesem Fall konnten essenzielle prozessuale Anforderungen – wie ein automatisierter Warenkorbsplitt und eine performante, Shop übergreifende Suchfunktion – technisch nicht zufriedenstellend umgesetzt werden.
Interne Kennung: 2026 / 760 / 8786
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Medizinische Hochschule Hannover
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Beauftragung der BeNeering GmbH ist aus technischen Gründen für die Anforderungen der MHH in diesem Projekt angesichts einer durchgeführten Markevaluation alternativlos. Nur die favorisierte Lösung ermöglicht durch den proprietären Cloud-Adapter eine unmittelbare Prozessintegration in das vorhandene SAP-System ohne zeitverzögerte Schnittstellen. Ein Wettbewerb ist nicht möglich, da andere Lösungen aufgrund ihrer Architektur zwingend eine redundante Datenhaltung oder komplexe Middleware erfordern, was die Systemstabilität und Datenintegrität aus Sicht des Auftraggebers gefährden würden. Die von einem anderen bedeutenden Mitbewerber angebotene und bereits projektierte Lösung ist für die Anforderungen in der MHH nachweislich (Projektabbruch) nicht geeignet. Andere am Markt befindliche Softwaretools sind "Side-by-Side"-Lösungen. Das bedeutet, Daten (Lieferanten, Konten, Budgets) müssen ständig zwischen der Drittsoftware und SAP synchronisiert werden. Das erhöht die Komplexität der Schnittstellen und widerspricht oft der SAP "Clean Core"-Strategie, die auf minimale externe Redundanz setzt. Zudem verfolgen manche Anbieter eine Lieferanten-Netzwerkstrategie die zu höheren Kosten und ggf. auch zu Reibungsverlusten führen kann. Der favorisierte Anbieter ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz im Ruhrgebiet. Dies vereinfacht Themen wie Datenschutz (DSGVO) und den Support erheblich. Die favorisierte Lösung läuft direkt auf der SAP Business Technology Platform (BTP), es gibt es keine externe Datenhaltung. Der Support bezieht sich auf eine Lösung, die integraler Bestandteil der SAP-Landschaft ist. Die Daten verlassen den SAP-Kontext faktisch nicht. Das vereinfacht die Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA) massiv, da kein zusätzlicher "Datentopf" außerhalb von SAP gemanagt werden muss. Die favorisierte Lösung nutzt außerdem SAP UI5 und OData-Services, wodurch die Lösung technologisch "näher" am S/4-Kern bleibt und weniger wartungsintensiv bei SAP-Upgrades ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BeNeering GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 26012026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4526018580-760
Titel: Einkaufslösung „Guided Buying“ als Anforderungsplattform mit direkter Echtzeitanbindung in die SAP S/4 HANA Cloud
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/03/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Medizinische Hochschule Hannover
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Abteilung: Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Postanschrift: Carl-Neuberg-Str. 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: 000
Fax: +49 5115323375
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Telefon: +49 4131152943
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BeNeering GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE814827944
Postanschrift: Stenderhof 19
Stadt: Hünxe
Postleitzahl: 46569
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
Fax: +4928585959000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 255a79d3-a5b0-424f-bd46-cd5c99a5ebd2 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2026 17:10:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 171563-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2026