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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Überlassung von Lizenzen Jira (Data Center) und Confluence (Data Center)
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Überlassungsvertrages für folgende Lizenzen Jira und Confluence: Laufzeit 15.02.2026 - 14.02.2027 Jira: SEN-54570453 Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570454 Secure Fields - Data Security & Privacy Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570455 ScriptRunner for Jira Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570456 Email This Issue Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570457 Structure by Tempo - Jira Portfolio Management PPM Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570458 The Scheduler Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570460 Xray Test Management for Jira Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570461 Agile Hive | SAFe Structure ART PI Planning Roadmaps Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570462 eazyBI Reports and Charts for Jira Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570463 Checklists for Jira (Enterprise) by HeroCoders Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License Confluence: SEN-54365918 Scaffolding Forms & Templates for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54365919 Table Filter, Charts & Spreadsheets for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54365920 Scroll Versions for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54365922 ScriptRunner for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54365923 draw.io Diagrams & Whiteboards Data Center for Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54365924 Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-58559243 Easy Heading Macro (Floating Table of Contents) for Confluence (Data Center) SEN-58559244 PocketQuery - Connect SQL Databases & REST in Confluence (Data Center) (neu) Confluentis Unused Attachments for Confluence (Data Center) Laufzeit 03.04.2026 - 14.02.2027 SEN-74489696 Better PDF Exporter for Jira (Data Center) Laufzeit 04.07.2026 - 14.02.2027 SEN-60160921 Dynamic Forms for Jira (Data Center) Laufzeit 05.09.2026 - 14.02.2027 SEN-62664498 eazyBI Reports and Charts for Confluence (Data Center)
Kennung des Verfahrens: 3f342177-5a6c-40e0-bec0-60ee08797f05
Interne Kennung: AS250183
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 420 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegenVergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Überlassung von Lizenzen Jira (Data Center) und Confluence (Data Center)
Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Überlassungsvertrages für folgende Lizenzen Jira und Confluence: Laufzeit 15.02.2026 - 14.02.2027 Jira: SEN-54570453 Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570454 Secure Fields - Data Security & Privacy Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570455 ScriptRunner for Jira Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570456 Email This Issue Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570457 Structure by Tempo - Jira Portfolio Management PPM Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570458 The Scheduler Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570460 Xray Test Management for Jira Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570461 Agile Hive | SAFe Structure ART PI Planning Roadmaps Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570462 eazyBI Reports and Charts for Jira Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54570463 Checklists for Jira (Enterprise) by HeroCoders Data Center for Jira Software (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License Confluence: SEN-54365918 Scaffolding Forms & Templates for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54365919 Table Filter, Charts & Spreadsheets for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54365920 Scroll Versions for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54365922 ScriptRunner for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54365923 draw.io Diagrams & Whiteboards Data Center for Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-54365924 Confluence (Data Center) 2000 Users: Commercial Term License SEN-58559243 Easy Heading Macro (Floating Table of Contents) for Confluence (Data Center) SEN-58559244 PocketQuery - Connect SQL Databases & REST in Confluence (Data Center) (neu) Confluentis Unused Attachments for Confluence (Data Center) Laufzeit 03.04.2026 - 14.02.2027 SEN-74489696 Better PDF Exporter for Jira (Data Center) Laufzeit 04.07.2026 - 14.02.2027 SEN-60160921 Dynamic Forms for Jira (Data Center) Laufzeit 05.09.2026 - 14.02.2027 SEN-62664498 eazyBI Reports and Charts for Confluence (Data Center)
Interne Kennung: c606e11b-0bfa-429c-82c7-a76c0a5c5891
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 14/02/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG-Phoenics GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 402 175,94 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Seibert Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025682520
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 402 176,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Seibert Solutions GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/01/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 30/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 402 175,94 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 443 896,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Registrierungsnummer: 6264ac91-f213-415f-81bf-b5e859a4ac90
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511898790
Fax: +49 51189879295
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: dd0a3a75-ce02-4ec8-8ecf-c4c7fc642dcf
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Registrierungsnummer: 5faf2f67-f505-4dae-b642-3202e08ecfa1
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 511898790
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Seibert Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: bfe599d7-49ee-47e3-94e8-0f3f4306f32d
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6112057042
Fax: +49 6112057070
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 558d6ccf-95fa-4394-ad4a-bb130e3d6730 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/02/2026 16:34:29 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 104259-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 31/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/02/2026