1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VfL Osnabrück Stadion GmbH & Co. KG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Sanierung Stadion Bremer Brücke - Küchenplanung
Beschreibung: Das Stadion an der Bremer Brücke, Heimspielstätte des VfL Osnabrück wird in den Jahren 2026 bis 2029 grundlegend saniert und modernisiert. Im Rahmen dieser Modernisierung werden drei Tribünen komplett neu errichtet und ein baulich, technisch und funktonal modernes Stadion geplant. Projektträger und Bauherr ist die VfL Osnabrück Stadion GmbH & Co. KG, eine Tochtergesellschaft der Stadt Osnabrück. Die VfL Osnabrück Stadion GmbH & Co. KG wird das Stadion zukünftig betreiben, der VfL Osnabrück wird das Stadion für seine Spiele pachten. Neben dem Spielbetrieb werden unterschiedliche Drittveranstaltungen in den neuen Businessbereichen stattfinden. Weitere Information zum Projekt und den aktuellen Planungsstand finden sich in den Vergabeunterlagen
Kennung des Verfahrens: aafe3870-0b17-4136-bbec-5c22f9cb2bd3
Interne Kennung: VE 718
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannes-Haferkamp-Platz 1
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y43MBBH#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sanierung Stadion Bremer Brücke - Küchenplanung
Beschreibung: Planung der gastronomischen Einrichtungen des Stadions für die Bereiche: - Kioske Speisen, Getränke und gemischt - Regenerationsküche - Spülküchen - Pantryküche - Speiseausgaben in den Businessbereichen - Technische Einrichtungen der Getränkeausgaben in den Businessbereichen In der Planung sind Musterkioske für die unterschiedlichen Angebote (Speisen, Getränke und gemischt) und Geometrien zu entwickeln und mit dem AG abzustimmen. Diese sind dann Grundlage für die nachfolgenden Planungsschritte. In der Planung enthalten sind die gesamte Küchentechnische Einrichtungen einschl. der Kühlzellen und sonstige Kühleinrichtungen. Nicht Bestandteil der Planung sind: - Bodenabläufe und Fettabscheider - Lüftungsanlagen (außer Ablufthauben) - Detailplanung der Schanktechnik Diese AG-seitigen Planungen sind in die Planungen des AN zu über-nehmen und mit diesen zu koordinieren. Im Leistungsumfang enthalten sind alle erforderlichen Abstimmungsthemen (i.d.R. als Videotermine), Koordination mit den Objekt, TGA und Brandschutzplanern, Abstimmung der Planung mit den Genehmigungs- und Aufsichtsbehörden und mit den Gastropartnern des AG bzw. der Pächter. Daneben ist Angebotsgrundlage das Leistungsbild der HOAI, Abschnitt 2 Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 7 (Nutzungsspezifische Anla-gen) und die für die Planung erforderliche sonstige Anlagengruppen (vgl. Anlage 3.2 Leistungsbild).
Interne Kennung: VE 718
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannes-Haferkamp-Platz 1
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren müssen durchschnittlich mindestens 3 qualifizierte Mitarbeiter im Betrieb des Bewerbers beschäftigt gewesen sein, die überwiegend im Bereich der Angebotsleistung tätig sind. s. Vergabeunterlagen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens mit mind. den folgenden Deckungssummen (pro Jahr, 2-fach maximiert): - Personenschäden: 3 Mio. Euro - Sach- und Vermögensschäden: 1 Mio. Euro Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter sein als sechs Monate. Sofern die Deckungssummen des laufenden Versicherungsvertrags geringer als die vorgenannten Deckungssummen sind, ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend angepasst werden bzw. Bereitschaftserklärung der Versicherung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung. Siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis mindestens einer Referenz mit den folgenden Parametern: - Projektart: Das Referenzobjekt ist eine Versammlungsstätte im Sinne der betreffenden Landes-bauordnung mit mind. 1.000 Besucherplätzen. Zur Bemessung der Besucherzahl ist die Anzahl der Besucherplätze auf Tribünen (Sitz- und Stehplätze) maßgebend. - Planungsleistung: Für das Referenzobjekt wurde mindestens die Planungsleistung Küchenplanung für die LPH 2-5 i.S.v. §53 ff. in Verbindung mit Anlage 15 HOAI erbracht. - Zeitraum der Leistungserbringung: Zugelassen sind Referenzobjekte, die in den letzten 10 Jahren, gerechnet ab Submissionstermin, abgeschlossen wurden oder sich aktuell im Bau befinden. s. Vergabeunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anzahl der Beschäftigten
Beschreibung: s. Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen Unternehmen und Projektleitung
Beschreibung: s. Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: s. Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. s. § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landgericht Osnabrück
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist nach derzeitiger Sach- und Rechtslage kein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB. Daher besteht kein Rechtsschutz durch die Vergabekammern. Rechtsschutz wird durch die ordentliche Gerichtsbarkeit gewährt (Zivilgerichte).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VfL Osnabrück Stadion GmbH & Co. KG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: VfL Osnabrück Stadion GmbH & Co. KG
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VfL Osnabrück Stadion GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: HRA 203459
Postanschrift: Hannes-Haferkamp-Platz 1
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Kontaktperson: assmann münster GmbH
Telefon: 0251-60963000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: assmann münster GmbH
Registrierungsnummer: HRB 14735
Postanschrift: Kardinal-von-Galen-Ring 55
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251-60963000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landgericht Osnabrück
Registrierungsnummer: t:05413150
Postanschrift: Neumarkt 2
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Telefon: +49 541 315 0
Fax: +49 541 315 6138
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0701b4ce-3be6-436d-91fa-f6c99a1e4a07 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/02/2026 16:34:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 83972-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2026