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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Braunschweig Beteiligungen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Braunschweiger Verkehrs GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Markterkundung
Beschreibung: Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. Die Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Braunschweig. Gleichzeitig ist sie Obergesellschaft eines Konzerns und hält eine Reihe von Tochtergesellschaften, die im Bereich der Daseinsvorsorge tätig sind. Mit aktuell zwölf Mitarbeitenden erbringt die BSBG im Wesentlichen kaufmännische Dienstleistungen für ihre Tochtergesellschaft, die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG). Die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) ist eine hundertprozentige Tochter der BSBG, die mit rund 780 Mitarbeitenden (davon rund 520 im Fahrdienst) ÖPNV-Leistungen in Braunschweig erbringt. Die BSVG verfügt über den Busbetriebshof "Lindenberg" sowie den Betriebshof "Am Hauptgüterbahnhof" für die Stadtbahn samt Verwaltungssitz. Jährlich werden 37,6 Mio. Fahrgäste transportiert. Die BSVG betreibt ein eigenes Streckennetz für die Stadtbahn mit einer Länge von 39,62 km. Das Verkehrsunternehmen hat 51 Stadtbahnen und 165 Busse. Die gesamte IT inkl. des Hostings von SAP (ERP und HR), die Anwendungsbetreuung und die erweiterte Anwendungsbetreuung ist auf einen externen Dienstleister ausgelagert.
Interne Kennung: 549-25 (CXP4Y6JM5ZA)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hauptgüterbahnhof 28
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38126
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JM5ZA# Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. ---- A. Fragen an die Marktteilnehmer ---------- 1. Leistungsumfang ERP Können Sie als Bieter oder als Bietergemeinschaft sowohl ein ERP-System als auch das Implementierungsprojekt für das ERP-System aus einer Hand anbieten? ---- 2. E-Bilanz / ELSTER Kann die E-Bilanz einschließlich der jeweils relevanten Taxonomien direkt aus dem ERP-System erzeugt und an ELSTER übermittelt werden? ---- 3. Dokumentenmanagementsystem Können Sie neben dem ERP-System auch eine integrierte oder angebundene Lösung für ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich Workflow-Unterstützung bereitstellen und implementieren? - Wenn ja, handelt es sich in diesem Fall um eine eigene oder eine zugelieferte Lösung eines Drittanbieters? - Wenn nein, haben Sie dennoch die Möglichkeit ggf. in Formen der Zusammenarbeit mit Dritten diesen Leistungsbestandteil anbieten zu können? ---- 4. Externe Nutzer im Dokumentenmanagementsystem Können externe Nutzer (z.B. Dienstleister) an Workflows im Dokumentenmanagementsystem teilnehmen? Ist hierzu eine gesonderte Lizenzierung notwendig? Wenn ja, bitte erläutern Sie, wie die Lizenzierung erfolgt, und welche Einschränkungen ggf. bestehen. ---- 5. Rechnungsprüfungsworkflows Ermöglicht das von ihnen angebotene Dokumentenmanagementsystem die Abbildung von Rechnungsprüfungsworkflows einschließlich der Möglichkeit zur Nachkontierung und zur Aufspaltung (Split) von Rechnungspositionen? ---- 6. Reporting und Datenexporte Können Sie neben dem ERP-System eine integrierte oder externe Lösung für Reports und Schnittstellen zum automatisierten Datenexport bereitstellen und implementieren? ---- 7. Human Capital Management (HCM) Können Sie als Bieter oder als Bietergemeinschaft sowohl ein Human Capital Management-System (HCM-System) als auch das zugehörige Implementierungsprojekt anbieten? - Wenn ja, handelt es sich in diesem Fall um eine eigene oder eine zugelieferte Lösung eines Drittanbieters? - Wenn nein, haben Sie dennoch die Möglichkeit ggf. in Formen der Zusammenarbeit mit Dritten diesen Leistungsbestandteil anbieten zu können? ---- 8. Betriebsmodell (Cloud) - Welche Cloud-basierten Betriebsmodelle bieten Sie für die bereitgestellten Systeme an (z. B. Software-as-a-Service, mit oder ohne Managed Cloud Services / Private Cloud oder Public Cloud)? - Stehen sowohl Nutzungsmodelle für den "Kauf der Software - Überlassung auf Dauer" und oder die "Miete der Software - Überlassung auf Zeit" zur Verfügung? ---- 9. Vertragslaufzeiten und Leistungsfortführung - Welche Vertragslaufzeiten für die verschiedenen Leistungsbestandteile (z.B. Nutzung der Software, Softwarepflege, Subskription, Betrieb, Support) bieten Sie an? - Sind während dieser Laufzeit auch Upgrades auf neue Hauptversionen (Major-Releases) der Software automatisch einbezogen oder sind diese gesondert zu beauftragen (bei Unterschieden zwischen dem ERP, DMS und HCM-System, stellen Sie diese bitte gesondert dar)? - Wie stellen sich die Rahmenbedingungen für eine mögliche Fortführung einzelner Leistungen nach Vertragsende dar? Ist es ggf. möglich bei einem Modell "Kauflizenz / CAPEX-Modell" die Software eigenständig in einer anderen Cloud-Umgebung oder einem eigenen Rechenzentrum durch den Auftraggeber weiterzubetreiben? ---- 10. Sind die angebotenen IT-Systeme (ERP, HCM, DMS) mehrmandantenfähig? ---- 11. Bitte beschreiben Sie, welche organisatorischen und technischen Maßnahmen Sie zur Gewährleistung der Informationssicherheit (insb. Datenschutz und IT-Sicherheit) einsetzen. Gehen Sie insbesondere ein auf: - bestehende eigene Zertifizierungen (z.B. ISO/IEC 27001, ISO/IEC 22301), - Zertifizierungen oder Auditberichte der an der Auftragserfüllung beteiligten Stellen (z.B. Rechenzentren, sonstige an der Leistungserbringung beteiligte Nachunternehmen, etc.), - ggf. vorhandene Testate nach BSI C5:2020 für die Gesamtlösung oder Teile der Lösung. Welche Teile der Lösung würden in diesem Fall dem Testat unterliegen? ---- 12. Exit- und Migrationsszenario (Cloud Exit) Bitte beschreiben Sie auf konzeptioneller Ebene, welche Maßnahmen und Voraussetzungen vorgesehen sind, um nach Beendigung der vertraglich vereinbarten Cloud-Leistungen ein geordnetes Exit-Szenario zu ermöglichen. Gehen Sie dabei insbesondere - ohne detaillierte technische Ausführungen - auf folgende Aspekte ein: - Herausgabe und Übertragbarkeit der im System verarbeiteten Daten, - Unterstützung bei der Migration auf ein Nachfolgesystem oder zu einem anderen Betreiber, ---- 13. zeitliche und organisatorische Rahmenbedingungen im Exit-Fall,Sind Sie nach ISAE 3402 Typ 2 oder ähnliches wie z.B.: B. SOC 1 Type II oder ID PS 951 Typ 2 zertifiziert? ---- B. Freiwillige Angaben Sofern möglich, bittet der Auftraggeber um unverbindliche Preisinformationen zur groben Einordnung der einmaligen Kosten für die Bereitstellung und Einführung der Softwarelösung sowie der laufenden Kosten für Nutzung, Betrieb und Support (insbesondere Support- und Application-Management-Leistungen). Die Angaben dienen ausschließlich einer überschlägigen Markt- und Kosteneinordnung. Eine detaillierte Kalkulation ist ausdrücklich nicht erforderlich und nicht gewünscht. ---- C. Rückmeldung Die Auftraggeber freuen sich über eine rege Beteiligung an der Markterkundung. Sollten Sie Interesse an der Mitwirkung haben, freuen wir uns über die Beantwortung der vorstehenden Fragen bis spätestens zum 23.01.2026 (EOB) Bitte richten Sie Ihre Rückmeldung in Textform per E-Mail an: vergabestelle@bbt-kanzlei.de. Die Frist für die Beantwortung der Fragen ist keine Ausschlussfrist, allerdings kann der Auftraggeber nicht sicherstellen, dass verspätete Rückmeldungen im Rahmen des Verfahrens noch berücksichtigt werden können. ---- D. Transparenz - Der Auftraggeber beabsichtigt, die gewonnenen Informationen zur Optimierung der Ausschreibungsstrategie und zur Minimierung potenzieller Risiken im Projektverlauf zu nutzen. Eine transparente und detaillierte Rückmeldung wird sehr geschätzt. - Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich hier lediglich um eine Markterkundung handelt und KEIN Angebot abzugeben ist. - Eine Vergütung für die Beantwortung der Fragen erfolgt nicht. - Weitere Unterlagen zur Markterkundung stehen nicht zur Verfügung. Der in der Bekanntmachung hinterlegte Link ist fehlerhaft. Leider ist es systembedingt nicht möglich diesen Link zu deaktivieren.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Markterkundung
Beschreibung: Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. Die Auftraggeber planen im Rahmen einer gemeinsamen Beschaffung für die Braunschweig Beteiligungen GmbH und die Braunschweiger Verkehrs-GmbH ein (a) neues Enterprise Resource Planning-System (ERP-System) und (b) ein neues Human Capital Management-System (HCM-System) zu beschaffen und einzuführen. Die beiden Systeme sollen gemeinsam die verschiedenen Prozesse der beiden Gesellschaften unterstützen, unter anderem Finanzbuchhaltung und Controlling inkl. Reports und Schnittstellen für automatisierten Datenexport, Personalwesen mit Lohnbuchhaltung, Beschaffung und Materialwirtschaft. Neben den beiden Systemen ist angedacht, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS-System) zur Unterstützung von dokumentenbasierten Workflows (z. B. Freigaben, Rechnungsprüfung) auszuwählen und einzuführen. Derzeit wird bereits ein SAP ERP-System mit einem integrierten Human Resource-Modul (HR-Modul) eingesetzt, das im Rahmen des angebotenen Umfangs migriert werden soll. Das ERP-System muss zudem Schnittstellen zu verschiedenen bestehenden Satellitensystemen aufbauen. Aufgrund der unterschiedlichen Art der angefragten Systeme ist derzeit beabsichtigt, die Beschaffung in zwei Losen (a) und (b) durchzuführen. Das DMS-System und die Report-Funktionalität mit einer Schnittstelle für automatisierten Datenexport sollen zur Minimierung von Schnittstellenrisiken ebenfalls im Los (a) vergeben werden. Im Rahmen einer Markterkundung gemäß § 26 SektVO möchte der Auftraggeber den vorhandenen Markt sondieren, um eine marktgerechte Ausschreibungs- und Auftragsvergabe durchführen zu können.
Interne Kennung: 549-25 (CXP4Y6JM5ZA)
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hauptgüterbahnhof 28
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38126
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Braunschweig Beteiligungen GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Braunschweig Beteiligungen GmbH
Registrierungsnummer: DE 114 878 729
Postanschrift: Am Hauptgüterbahnhof 28
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38126
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Telefon: 05112200740
Fax: 051122007499
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Braunschweiger Verkehrs GmbH
Registrierungsnummer: DE 811 653 476
Postanschrift: Am Hauptgüterbahnhof 28
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38126
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Telefon: 05112200740
Fax: 051122007499
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Registrierungsnummer: DE259528735
Postanschrift: Theaterstraße 16
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-30
Fax: +49 511220074-99
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131-153306
Fax: +49 4131-152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 030e5122-e489-482c-94e6-cef01dd04995-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9882f94a-ba34-4ca1-b6f1-dd808b69324f - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 5
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2026 14:06:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 13603-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2026