Öffentliche Ausschreibung Wolfenbüttel 2026 Deutschland – Lohn- und Gehaltsabrechnung – Beschaffung eines Personalabrechnungsprogrammes 2026-01-07

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Wolfenbüttel

E-Mail: vergabe@lk-wf.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung eines Personalabrechnungsprogrammes

Beschreibung: Der Landkreis Wolfenbüttel plant die Beschaffung eines Personalabrechnungsprogramms.

Kennung des Verfahrens: 78136a0c-c24a-4b33-be82-3e4706c1e546

Interne Kennung: 2025-16_EU Kp

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung eines Personalabrechnungsprogrammes

Beschreibung: Der Landkreis Wolfenbüttel plant die Beschaﬀung eines Personalabrechnungsprogramms für die Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Stammdatenpflege für ca. 1.000 Personalfälle mit der Möglichkeit, die Kapazität bedarfsgerecht zu erhöhen (Beamte, Tarifbeschäftigte, Praktikanten, Honorarkräfte, Ehrenamtliche, kurzfristig - und geringfügig Beschäftigte) getrennt nach einzelnen Mandanten mit unterschiedlichen Betriebs- und Steuernummern. Der Echtbetrieb soll zum 01.01.2026 starten. Der Vertrag wird mit unbefristeter Laufzeit und einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats ausgeschrieben. Folgende Termine sind nach der Angebotsöffnung vorgesehen und sind zwingend einzuhalten: - digitale Produktpräsentation (im Umfang von bis zu 60 Minuten) am 10.11.2025 - Datenmigration bis zum 01.12.2025 - Testbetrieb, Einführung und Schulungen ab 01.12.2025 Im beigefügten Preisblatt sind unter den verschiedenen Positionen die monatlichen bzw. einmaligen Kosten anzugeben. Im Angebotsschreiben lt. Formblatt 633 ist der Preis auf ein Jahr hochgerechnet anzugeben. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich digital über das Vergabeportal möglich. Sofern der Bietende in der Wertungsreihenfolge nach Preis nicht unter den 3-5 Rangersten ist, behält sich der Auftraggeber gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nicht nachzufordern. Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bieterfragen auf den 24.10.2025 festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird zum 01.01.2026 mit unbefristeter Laufzeit geschlossen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Support