See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: NextGenHR - ein neues HR-System für ÜSTRA
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung und des daraus resultierenden Vertrags ist es, das Personalmanagement durch die Einführung einer neuen cloudbasierten Standardlösung zukunftssicher zu gestalten. Dabei stehen eine höhere Verfügbarkeit, eine verbesserte Qualität sowie eine gesteigerte Effizienz im Fokus. Die on-premise HR-Softwarelösungen PeopleSoft, Perdis (teilweise) und Paisy (ggf. nur Anbindung) sollen durch die Einführung eines integrierten neuen HR-Systems für ÜSTRA und regiobus abgelöst werden. Diese Ausschreibung erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb. In dieser ersten Phase ist ausschließlich die Eignung nachzuweisen.
Kennung des Verfahrens: 09e16920-2197-4a45-8ec3-27451e76a4ab
Interne Kennung: 2025344882
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 035 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - §13 Abs. 1 SektVO
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: NextGenHR - ein neues HR-System für ÜSTRA
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung und des daraus resultierenden Vertrags ist es, das Personalmanagement durch die Einführung einer neuen cloudbasierten Standardlösung zukunftssicher zu gestalten. Dabei stehen eine höhere Verfügbarkeit, eine verbesserte Qualität sowie eine gesteigerte Effizienz im Fokus. Die on-premise HR-Softwarelösungen PeopleSoft, Perdis (teilweise) und Paisy (ggf. nur Anbindung) sollen durch die Einführung eines integrierten neuen HR-Systems für ÜSTRA und regiobus abgelöst werden. Diese Ausschreibung erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb. In dieser ersten Phase ist ausschließlich die Eignung nachzuweisen.
Interne Kennung: c53d7c5c-1cd1-413f-ad41-f1efcf48a431
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2033
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 410 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 667 540,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: P&I AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025681158
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 4 667 540,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - P&I AG
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 4 667 540,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 4 667 540,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Registrierungsnummer: d5386dd4-2b60-4a22-a2ae-8e0533be73e2
Abteilung: Bereich Einkauf und Logistik
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf und Logistik
Telefon: +49 51116680
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: ab29975f-03f0-467d-a07c-5c508e14463a
Abteilung: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Telefon: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Registrierungsnummer: b3d6ecd8-faa1-4720-96ff-93d0871b695f
Abteilung: Bereich Einkauf & Logistik
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf & Logistik
Telefon: +49 51116680
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: P&I AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 25e800f3-785f-4285-900e-c13dcd109e66
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 030-885721-0
Fax: 030-885721-49
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 236f51f8-3957-46d3-b007-59f07e5be22e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/12/2025 15:12:37 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 870468-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 252/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/12/2025