1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Deutschland – Beratung im Bereich Software-Integration – Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central, Employee Central Payroll & Time Tracking im Zuge des S/4 HANA-Projektes in der MHH
860584-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Beratung im Bereich Software-Integration – Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central, Employee Central Payroll & Time Tracking im Zuge des S/4 HANA-Projektes in der MHH
OJ S 248/2025 24/12/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central, Employee Central Payroll & Time Tracking im Zuge des S/4 HANA-Projektes in der MHH
Beschreibung: Im Rahmen der SAP S/4HANA-Einführung (Greenfield) bei der Medizinischen Hochschule Hannover werden Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central, Employee Central Payroll & Time Tracking benötigt. Gemäß Projektplan soll das bestehende SAP HCM-System durch SAP SuccessFactors (SFSF) für die Personalverwaltung und -abrechnung ersetzt werden.
Kennung des Verfahrens: f6df1bfb-62d7-42eb-b8f5-5532d19f2318
Interne Kennung: 2025 / 731 / 8647
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV § 14 Abs. 4 Pkt. 3 sowie 2b
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central, Employee Central Payroll & Time Tracking im Zuge des S/4 HANA-Projektes in der MHH
Beschreibung: Im Rahmen der SAP S/4HANA-Einführung (Greenfield) bei der Medizinischen Hochschule Hannover werden Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central, Employee Central Payroll & Time Tracking benötigt. Gemäß Projektplan soll das bestehende SAP HCM-System durch SAP SuccessFactors (SFSF) für die Personalverwaltung und -abrechnung ersetzt werden.
Interne Kennung: 2025 / 731 / 8647
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Medizinische Hochschule Hannover
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Die Fristen des nicht offenen Verfahrens und des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung sind mit der krisenbedingten Dringlichkeit nicht vereinbar
Sonstige Begründung: Die Beauftragung eines qualifizierten und erfahrenen Dienstleisters hinsichtlich des Projektzeitplans zum Go Live in 01-2027 ist absolut zeitkritisch. Die ergänzenden Lizenzvereinbarungen mit dem Hersteller sind erst vor wenigen Tagen im Dezember 2025 abgeschlossen worden. SAP SuccessFactors Payroll für den öffentlichen Dienst wurde erst Ende September 2025 vom Hersteller freigegeben. Der geplante GoLive zum 01.01.2027 erfordert eine sofortige Projektumsetzung innerhalb von nur 12 Monaten. Diese Dringlichkeit ist vor dem Hintergrund der späten Marktfreigabe durch den Hersteller entstanden und extrem kritisch für den Erfolg des gesamten Projektes. Die erfolgreiche und vor allem als zeitkritisch zu betrachtende Realisierung des Teilprojektes erfordert tiefgehende Kenntnisse der bestehenden MHH-HR-Systemlandschaft in SAP, der organisatorischen Strukturen sowie der tariflichen Besonderheiten des öffentlichen Dienstes und insbesondere der Besonderheiten der MHH, da die Integration von Forschung, Lehre und Krankenversorgung als Kernprinzip der MHH-Organisation auch erhebliche Auswirkungen auf die Vielschichtigkeit der Anforderungen in der Personaladministration sowie unterschiedlicher Tarifabrechnungen hat. Die Projektleitung hat angesichts dieser Anforderungen eine eindeutige Präferenz zu einem Implementierungsdienstleister. Der beabsichtigte Zuschlagsempfänger ist seit 2012 verlässlicher Wartungspartner der MHH mit umfassendem Know-how der gesamten HR-Systemlandschaft. Diese über 13-jährige Zusammenarbeit umfasst: • Tiefgehende Expertise in der Systemarchitektur und den organisatorischen Anforderungen der MHH • Umfassende Kenntnis der tariflichen Besonderheiten (TV-L, TV-Ärzte, etc.) • Vertrautheit mit den Prozessmodulierungen des Geschäftsbereichs I (Personal) • Detailwissen zu bestehenden Schnittstellen, Betriebsvereinbarungen und Sonderprozessen Dieses akkumulierte Wissen ermöglicht einen minimalen Einarbeitungsaufwand und eine reibungslose Projekt- und Betriebsumsetzung für die notwendigen Leistungen zur Implementierung. Darüber hinaus ist der beabsichtigte Zuschlagsempfänger bereits beauftragt und im Einsatz, die Funktion Success Factors Recruiting an der MHH einzuführen. Darüber hinaus hat der beabsichtigte Zuschlagsempfänger einschlägige Projekterfahrung mit SAP SuccessFactors im Gesundheitswesen und dem öffentlichen Dienst. Der beabsichtigte Zuschlagsempfänger verfügt zudem über proprietäre Tools, die eine beschleunigte und qualitätsgesicherte Migration ermöglichen. Diese Tools sind essentiell für die Einhaltung des ambitionierten Zeitplans und die Sicherstellung der Datenqualität. Von erheblicher Bedeutung für eine erfolgreiche und termingerechte Projektumsetzung sind auch die SAP-Partnerschaft und entsprechende Zertifizierungen des Dienstleisters. Als SAP Gold- und Advanced-Partner für SAP Business Technology Platform hat er direkten Zugang zur SAP-Produktentwicklung und den Expert-Status im Bereich SAP Human Capital Management erhalten. Überdies ist er SAP-Entwicklungspartner für spezifische Anforderungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zeitwirtschaft, Haushaltsmanagement) und verfügt über rund 170 zertifizierte HCM-Expert*innen für maximale Skalierbarkeit. Unter Berücksichtigung der vorgenannten Aspekte und vor allem der zeitlichen Notwendigkeiten sieht der AG eine Beauftragung an den beabsichtigen Zuschlagsempfänger zum jetzigen Zeitpunkt als alternativlos an.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Abteilung: Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Postanschrift: Carl-Neuberg-Str. 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: 000
Fax: +49 5115323375
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Telefon: +49 4131152943
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ABS Team GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: Ust.-ID DE115305229
Postanschrift: Mühlenweg 65
Stadt: Bovenden
Postleitzahl: 37120
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e54c9094-c79a-4933-bb40-0c0ec222ba12 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/12/2025 17:38:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 860584-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/12/2025