5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30142000 Abrechnungsmaschinen und Registrierkassen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: LüBad, Plater Weg 7
Stadt: Lüchow (Wendland)
Postleitzahl: 29439
Land, Gliederung (NUTS): Lüchow-Dannenberg (DE934)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 15/05/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: gemäß NTVergG
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der niedrigste Preis erhält die höchste Bewertung. Eine Abstufung der Punktebewertung erfolgt nach dem Angebotspreis. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die dazwischen liegenden Punkte werden durch lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma ermittelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept der Herangehensweise
Beschreibung: Konzept der Herangehensweise - Umsetzungsvorstellung Upgrade oder Neubeschaffung inkl. Zeitschiene und Berücksichtigung der folgenden technischen Umsetzungsanforderungen: - Aussage, ob vorhandene Zutrittskomponenten (z. B. Drehkreuze, Terminals) weiterverwendet werden oder vollständig ersetzt werden sollen - Darstellung, welche Gewährleistungspflichten der Bieter bei teilweiser Weiterverwendung bestehender Komponenten übernimmt - Angaben zum Wartungskonzept in diesem Fall (Instandhaltung, Support bei Mischbetrieb, Ersatzteilstrategie etc.) - Benennung eines festen, deutschsprachigen Ansprechpartners für das Projekt (Planung, Umsetzung, Betreuung) - Schnittstellenaufstellung zu anderen Gewerken: - Elektroinstallationen (Leitungen, Stromversorgung) - Kommunikation/Netzwerktechnik - Trockenbau/Einbaukonstruktionen - Boden- und Fliesenarbeiten - Verankerung/Bohrarbeiten für Tür- und Drehkreuzelemente Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf praxisbezogene, übertragbare Ergebnisse und Lösungsansätze. Die Bewertung des Kriteriums wird von einer mehrköpfigen Bewertungskommission vorgenommen. Der ermittelte Durchschnitt aus den Einzelbewertungen wird mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma angegeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept der Herangehensweise
Beschreibung: Konzept der Herangehensweise - Umsetzungsvorstellung Upgrade oder Neubeschaffung inkl. Zeitschiene und Berücksichtigung der folgenden technischen Umsetzungsanforderungen: - Aussage, ob vorhandene Zutrittskomponenten (z. B. Drehkreuze, Terminals) weiterverwendet werden oder vollständig ersetzt werden sollen - Darstellung, welche Gewährleistungspflichten der Bieter bei teilweiser Weiterverwendung bestehender Komponenten übernimmt - Angaben zum Wartungskonzept in diesem Fall (Instandhaltung, Support bei Mischbetrieb, Ersatzteilstrategie etc.) - Benennung eines festen, deutschsprachigen Ansprechpartners für das Projekt (Planung, Umsetzung, Betreuung) - Schnittstellenaufstellung zu anderen Gewerken: - Elektroinstallationen (Leitungen, Stromversorgung) - Kommunikation/Netzwerktechnik - Trockenbau/Einbaukonstruktionen - Boden- und Fliesenarbeiten - Verankerung/Bohrarbeiten für Tür- und Drehkreuzelemente Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf praxisbezogene, übertragbare Ergebnisse und Lösungsansätze. Die Bewertung des Kriteriums wird von einer mehrköpfigen Bewertungskommission vorgenommen. Der ermittelte Durchschnitt aus den Einzelbewertungen wird mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma angegeben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 4,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zu Datenschutz & IT-Sicherheit
Beschreibung: Umsetzung Datenschutz und IT-Sicherheit - Serverstandort und Datenverarbeitung - Vollständige Einhaltung der DSGVO, insbesondere Art. 5 und 32 - Eigenerklärung zu technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) - Cloudlösung - Angabe zur Verschlüsselung, Zugriffsschutz, Datensicherung Die Bewertung des Kriteriums wird von einer mehrköpfigen Bewertungskommission vorgenommen. Der ermittelte Durchschnitt aus den Einzelbewertungen wird mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma angegeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zu Datenschutz & IT-Sicherheit
Beschreibung: Umsetzung Datenschutz und IT-Sicherheit - Serverstandort und Datenverarbeitung - Vollständige Einhaltung der DSGVO, insbesondere Art. 5 und 32 - Eigenerklärung zu technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) - Cloudlösung - Angabe zur Verschlüsselung, Zugriffsschutz, Datensicherung Die Bewertung des Kriteriums wird von einer mehrköpfigen Bewertungskommission vorgenommen. Der ermittelte Durchschnitt aus den Einzelbewertungen wird mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma angegeben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 4,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Störungsbeseitigung
Beschreibung: Erreichbarkeit Mo. - So. zwischen 06:00 - 20:00 Uhr Hinweis: Sanktionen bei Nichteinhaltung werden geregelt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Störungsbeseitigung
Beschreibung: Erreichbarkeit Mo. - So. zwischen 06:00 - 20:00 Uhr Hinweis: Sanktionen bei Nichteinhaltung werden geregelt
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 4,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Lüchow (Wendland)