Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Erstangebote: Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover SAP/HANA Conversion 2025-09-24

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Erstangebote: Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover SAP/HANA Conversion

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: aha Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover

E-Mail: vergabe@kanzlei-dagefoerde.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Erstangebote: Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover SAP/HANA Conversion

Beschreibung: Umstellung der bisherigen SAP-IT-Landschaft des Auftraggebers auf SAP S/4 HANA mit der Brownfield-Methode.

Kennung des Verfahrens: f76c00b1-83e2-418a-b645-6f36e6bab4f3

Interne Kennung: 53-2024

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72266000 Software-Beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 60 c

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30625

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YBL52NP#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erstangebote: Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover SAP/HANA Conversion

Beschreibung: Es sind eine Vielzahl von Leistungen zur Umsetzung erforderlich, insbesondere zur Beratung, Implementierung, Migration usw.. Es sind sämtliche Prozesse und Daten zu übertragen, die nicht in den Vergabeunterlagen ausdrücklich ausgenommen sind. Das Gesamtsystem muss vor Abnahme mit denselben Funktionalitäten betriebsbereit sein wie vor der Conversion. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Interne Kennung: 53-2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72266000 Software-Beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 60 c

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30625

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 20 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Mit der Abgabe eines Erstangebotes durch den Auftraggeber wird die Bewerbergemeinschaft zur Bietergemeinschaft. Für Bietergemeinschaften muss ein gemeinsames Angebot abgegeben werden. Änderungen an der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft gegenüber der Zusammensetzung als Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots vom Vergabeverfahren führen. Die angegebene Laufzeit von 6 Monaten (ab Zuschlag) ist als Zielsetzung im Sinne der angestrebten vollständigen Migration und Herstellung der Funktionalitäten des S4/HANA-Systems (vgl. Leistungsbeschreibung).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Wertung des Preises

Beschreibung: Gewertet werden die im Preisblatt eingetragenen Angebotspreise (netto). Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält je Unterkriterium die angegebene Maximalpunktzahl. Angebote mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises oder höher erhalten damit jeweils eine Punktzahl von 0. Negative Punktzahlen werden nicht vergeben. Ein Angebot, das rechnerisch eine negative Punktzahl erhalten würde, erhält 0 Punkte. Insgesamt entfallen auf den Angebotspreis 400 von 1000 Wertungspunkten

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umsetzungskonzepte

Beschreibung: Die Punktebewertung der Konzepte erfolgt durch ein Gremium, das aus mehreren Vertretern des Auftraggebers besteht. Es wird durch das Gremium je Kriterium eine einheitliche Punkt-zahl vergeben, die in die Wertung einfließt. Es werden folgende Unterkriterien bewertet: Persönliche Qualifikation der Projektleitung (und Stellvertretung): max. 100 Punkte Darstellung der im Auftragsfall vorgesehenen Personalorganisation und -verfügbarkeit, des Projektmanagements und der Kommunikationsstruktur: max. 100 Punkte. Beschreibung der Vorgehensweise: max. 400 Punkte. Gewertet werden die Ausführungen, die von den Bietern mit dem Angebot abgegeben werden, unter Einbeziehung der Erläuterungen durch die Bieter in den Verhandlungen. Die Angebote werden im Verhältnis zueinander bewertet (sog. relative Angebotswertung). Das Angebot, das im Vergleich zu den anderen Angeboten die Erwartungen des Auftraggebers am besten erfüllt, erhält jeweils die Maximalpunktzahl. Die weiteren Angebote erhalten geringere Punktzahlen entsprechend des Umfangs ihrer Abweichung zum besten Angebot. Erfüllen mehrere Angebote die Erwartungen des Auftraggebers in gleichwertigem Maße, erhalten sie die identische Punktzahl

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag an (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: aha Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 513 480,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: neusta enterprise services GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 513 480,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 01

Titel: SAP-Conversion

Datum der Auswahl des Gewinners: 07/08/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 07/08/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers