1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Digitale Epidemiologie – Participant Involvement
Beschreibung: Das System „Prospektive Monitoring und Management-App“ (PIA) zur digitalen Datenerfassung in der NAKO Gesundheitsstudie soll als Befragungsapplikation und als Teilnehmendenportal weiterentwickelt werden. Der Nutzungshorizont der App ist bei der NAKO in Abhängigkeit von der Verlängerung der NAKO im Rahmen einer 4. Förderphase auf über 5 weitere Jahre angelegt. Im Rahmen des Projekts werden Anforderungen und Umsetzung eng mit dem AG und verschiedenen Stakeholdern der NAKO abgestimmt. Die Zusammenarbeit für die hier ausgeschriebenen Weiterentwicklungen und Wartungsaspekte ist vorerst bis Ende April 2028 angedacht.
Kennung des Verfahrens: 4ba46972-da27-4cc4-9459-73e81910921f
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin strebt eine Rahmenvereinbarung mit maximal zwei Wirtschaftsteilnehmern zur flexiblen Inanspruchnahme an. Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt nach dem "Kaskadenprinzip". Dabei werden die Vertragspartner mit den wirtschaftlichsten Angeboten, sowie die Verfügbarkeit der Entwickler/innen berücksichtigt. Die Abrufe erfolgen somit nach der Rangfolge der ursprünglichen Angebotsplatzierung. Ist das erstplatzierte Unternehmen nicht in der Lage den Abruf zu bedienen, wird der Zweitplatzierte angefragt. **** Die Auftraggeberin schätzt einen Aufwand von 2600 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit. Der Höchstwert der zu vergebenden Leistung beträgt 390.400,00 €. Der geschätzte Aufwand von 2600 Stunden stellt keine verbindliche Mengen- oder Abnahmezusage dar. Die Auftraggeberin ist zu keiner Abnahme verpflichtet. Der tatsächliche Leistungsabruf erfolgt bedarfsabhängig und kann während der Vertragslaufzeit abweichen. **** Ausschlussgründe: Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Die Erfüllung dieser, sind zwingend erforderlich. 1. Am Projekt beteiligte Mitarbeiter müssen über Englisch- und Deutschkenntnisse verfügen. Deutsch muss dabei die Muttersprache sein oder C2-Niveau entsprechen. Englisch muss dabei dem C1-Niveau entsprechen. Ein Wechsel zwischen beiden Sprachen muss jederzeit flexibel möglich sein. - Nachweis: Mittels Eigenerklärung bzw. Sprachzertifikat 2. Angaben zu den geforderten Schlüsselpositionen: Softwarearchitekt*in mit Fullstack-Entwicklungskompetenzen und Fullstack-Entwickler*in/Engineer (Hierbei muss es sich um mind. zwei unterschiedliche Personen handeln) - Nachweis: Mittels Angabe im EVB-IT Vertrag (Ziffer 10.2) und/oder mittels Eigenerklärung 3. Ein allgemeines Qualitätsmanagement muss nachgewiesen werden. - Nachweis: Mittels Eigenerklärung oder Zertifikat **** Weitere Anforderungen an das Angebot 1. Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) - Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher Version bereitzustellen werden (vgl. Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ Kapitel 1c). 2. Darstellung des Teams und der Teamzusammensetzung - Im Angebot soll das Team und die Teamzusammensetzung vorgestellt werden (vgl. Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ Kapitel 5a). Dazu sind Angaben zu Art und Anzahl der Softwareentwickler:innen (Intermediate, Senior) und zur Besetzung der weiteren Rollen zu machen. Diese können auch in Teilzeit besetzt werden. Die Skillprofile der im Angebot dargelegten Mitarbeitenden müssen den später für das Projekt zuständigen Personen entsprechen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Digitale Epidemiologie – Participant Involvement
Beschreibung: Das System „Prospektive Monitoring und Management-App“ (PIA) zur digitalen Datenerfassung in der NAKO Gesundheitsstudie soll als Befragungsapplikation und als Teilnehmendenportal weiterentwickelt werden. Der Nutzungshorizont der App ist bei der NAKO in Abhängigkeit von der Verlängerung der NAKO im Rahmen einer 4. Förderphase auf über 5 weitere Jahre angelegt. Im Rahmen des Projekts werden Anforderungen und Umsetzung eng mit dem AG und verschiedenen Stakeholdern der NAKO abgestimmt. Die Zusammenarbeit für die hier ausgeschriebenen Weiterentwicklungen und Wartungsaspekte ist vorerst bis Ende April 2028 angedacht
Interne Kennung: 079/024/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Menge: 2 600 Stunden
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Zuschlagserteilung wird voraussichtlich Ende Juli 2025 erfolgen. Dahingehend wurde aus technischen Gründen der 01.08.2025 als Laufzeitbeginn eingetragen. Sollte es verfahrensbedingt zu Verzögerungen kommen, verzögert sich automatisch der Beginn. Sollte der Vertragsbeginn bereits Ende Juli 2025 erfolgen, wird sich die Auftraggeberin rechtzeitig mit dem zukünftigen Auftragnehmer in Verbindung setzen. Der Vertrag kann einmal um weitere 12 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Daraufhin ist eine weitere Vertragsverlängerung für die Restlaufzeit möglich. Der Vertrag endet jedoch spätestens zum 30.04.2028.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 390 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup# #Besonders auch geeignet für:freelance# #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Formel (Preis) = 400 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot)
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Das Kriterium „Konzept“ wird wie folgt bewertet: Die Punkte des Konzeptes errechnen sich aus der Zusammensetzung aller zu bewerten-den Kriterien. Die jeweils zu vergebenden Punkte sind den einzelnen Kriterien zu entnehmen. Der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ ist die dafür vorgesehen Wertung zu entnehmen.
Beschreibung: Die Qualität des Angebots soll mittels eines Konzepts ermittelt werden. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein aussagekräftiges Konzept zu den nachfolgenden Punkten abzugeben. Eine detaillierte Beschreibung der Anforderungen und der Wertung der Kriterien Nr. 1 bis Nr. 5 ist der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ zu entnehmen. 1. Datenschutz und IT-Sicherheit (max. 2 DIN A4-Seiten ): Maximal 181 Punkte 2. Rahmenbedingungen und Entwicklungsprinzipien (max. 2 DIN A4 - Seiten): Maximal 69 Punkte 3. Erfahrungen mit Survey Tools, Standards im Gesundheitswesen und interdisziplinäre Zusammenarbeit (max. 1 DIN A4 - Seite): Maximal 69 Punkte 4. Weiterentwicklung von PIA (max. 1 DIN A4 -Seite): Maximal 76 Punkte 5. Teamzusammensetzung und agile Entwicklung (max. 3 DIN A4 - Seiten): Maximal 205 Punkte **** Hinweise: Wählen Sie als Schriftart entweder Times New Roman (12 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder 1,5-fach) oder Arial (11 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder 1,5-fach). Die Einhaltung der jeweiligen Seitenzahl ist zwingend einzuhalten. Sollte das jeweilige Konzept die vorgegebene maximale Seitenanzahl überschreiten, werden die darüberhinausgehenden Seiten nicht in die Wertung mit einbezogen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 390 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 390 400,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 390 400,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Xapling GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Xapling GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 390 400,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 079/024/2025
Titel: Da es aus technischen Gründen nicht möglich ist, wird hier ergänzend die Bietergemeinschaft aufgeführt. Der Auftrag wurde an die Bietergemeinschaft zwischen Xapling GmbH (Ebbergstraße 1a, 58762 Altena) und Inqode Software Solutions GmbH (Breslauer Straße 9, 57518 Betzdorf) erteilt.
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 13/08/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 327066-2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Registrierungsnummer: DE 114815244
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38124
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: DE 114815244
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022894990
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Xapling GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE338086048
Stadt: Altena
Postleitzahl: 58762
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f9417632-f0d1-463c-bc23-d1e9f6c6993e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/08/2025 10:02:09 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 565325-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/08/2025