1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2025-077-AE | IdeenExpo 2026
Beschreibung: Beteiligung an der IdeenExpo 2026 sowie die Entwicklung des Standkonzeptes, die Umsetzung sowie die Leitung des AOK-Messestandes.
Kennung des Verfahrens: 1c665744-cb3b-4fe3-8204-41413e29172f
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bei der Wahl der Verfahrensart im Anwendungsbereich der VgV gilt § 14 Abs. 4 Nr. 2b, wonach der Auftraggeber „Aufträge im Wege der Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben (kann) , wenn zum Zeitpunkt der Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Die durchgeführte Markterkundung hat ergeben, dass das Flying Theater der aufwind Group das einzige in Europa zugelassene Flying Theater ist, das die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers erfüllt. Ein alternatives Angebot eines anderen Unternehmens ist unter den gegebenen Umständen nicht verfügbar.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: IdeenExpo 2026
Beschreibung: Beteiligung an der IdeenExpo 2026 sowie die Entwicklung des Standkonzeptes, die Umsetzung sowie die Leitung des AOK-Messestandes.
Interne Kennung: 2025-077-AE
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die AOK Niedersachsen präsentiert sich seit 2013 mit einem eigenen Stand auf der IdeenExpo. Für die Konzeption, Planung, Umsetzung sowie personelle Begleitung des Messeauftritts wurde in der Vergangenheit eine Agentur beauftragt, da die AOKN keine Expertise für die Konzeption, Planung, Umsetzung solcher (Messe-)Konzepte besitzt. Für die IdeenExpo 2026 soll wieder eine Agentur, die event it AG, beauftragt werden. Grund dafür ist der letzte, sehr erfolgreiche, Messeauftritt auf der IdeenExpo mit einem Flying Theater mit einem eigens für die AOK Niedersachsen produzierten Film über die Auswirkungen der sozialen Medien auf die psychische Gesundheit bei jungen Menschen. Das Flying Theater wird nur von der aufwind Group in Deutschland vertrieben. Die event it AG hat das Flying Theater exklusiv für Juni 2026 gebucht, d.h. es ist nicht mehr auf dem Markt verfügbar und kann nur über diese gemietet werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Registrierungsnummer: keine Angabe
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hildesheimer Straße 273
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 0511 8701 15210
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angaben
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: event it AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE229733845
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30177
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (511) 866 846 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17ae33db-114f-4042-b12e-0c83755a9b04 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2025 08:50:07 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 559400-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2025