Öffentliche Ausschreibung Hannover 2025 Deutschland – Büromaterial

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Leibniz Universität Hannover

E-Mail: vergabe@zuv.uni-hannover.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Büromaterial

Beschreibung: Rahmenvereinbarung für den Einkauf von Büromaterial für die hannoverschen Hochschulen Stiftung Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover (LUH), Stiftung Tierärztliche Hochschule (TiHo), Hochschule für Musik, Theater und Medientechnologien (HMTM), Hochschule Hannover (HS), Stiftung Technische Informationsbibliothek (TIB), sowie dem Studentenwerk Hannover (StWH).

Kennung des Verfahrens: d0a083e2-9acd-4cab-b07e-4ad3c7197fc8

Interne Kennung: 51.34-2025-13

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Welfengarten 1

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30167

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bakum, Büsum, Witten

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 385 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHE57EV

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Büromaterial

Beschreibung: Ich beabsichtige den Büromaterialbedarf im Namen der LUH zum 01.07.2025 im Wege des offenen Verfahrens gem. § 15 VgV auszuschreiben. Neben der Stiftung Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover (LUH) als federführende Ausschreibungsstelle beteiligen sich: - die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo), Bünteweg 2, 30459 Hannover - die Hochschule für Musik, Theater und Medientechnologie (HMTM), Neues Haus 1, 30459 Hannover - die Hochschule Hannover (HS), Ricklinger Stadtweg 120, 30459 Hannover - Stiftung Technische Informationsbibliothek (TIB), Welfengarten 1B, 30167 Hannover - und das Studentenwerk Hannover, Jägerstr.5 , 30167 Hannover Die Anlieferungen beschränken sich hauptsächlich auf den Bereich der Region Hannover, es gibt aber auch Außenstellen in Bakum, Büsum und Witten. Es handelt sich hierbei um ca. 350 verschiedene zu beliefernde Einrichtungen der vorgenannten Hochschulen.Die anzubietenden Produkte (Kernsortiment) sind in der anliegenden Leistungsbeschreibung/Artikelkatalog aufgeführt. Insbesondere legt die LUH Wert auf ökologische Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung. Genauere Anforderungen, weitere Informationen sowie Informationen zu den einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Dokumenten unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".

Interne Kennung: 51.34-2025-13

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Welfengarten 1

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30167

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bakum, Büsum, Witten

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Nach Ablauf der 24 Monate kann der Vertrag um weitere 24 Monate verlängert werden. Zu diesem Zeitpunkt ist eine Preisanpassung, orientiert am Verbraucherpreisindex im beiderseitigen Einvernehmen möglich.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotssumme

Beschreibung: Das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis belegt Platz 1 und bekommt 40 Punkte. Die anderen Angebote werden in Relation zum preislich besten Angebot gewertet. Das bedeutet, dass z.B. ein Preis der 10% teurer als der günstigste Preis ist, 10% weniger Wertungspunkte erhält. Angebote, deren Preis über 100% teurer sind als der für den Auftraggeber günstigste Preis, erhalten null Wertungspunkte.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Lieferzeit

Beschreibung: In Spalte I der Excel-Tabelle LV-Artikelkatalog muss lückenlos die Lieferzeit für jeden Artikel eingegeben werden. Mit Lieferzeit ist gemeint, der Auftraggeber löst für den Artikel im Web-Shop eine Bestellung aus, wie lange dauert die Anlieferung frei Verwendungsstelle. In Zelle I 441 der Excel-Tabelle ergibt sich eine Gesamtsumme der angegebenen Tage, die Gesamtlieferzeit. Die Gesamtlieferzeit wird wie folgt gewertet: 0-591 Tage gibt 15 Punkte, 592-788 Tage gibt 10 Punkte, 789-1200 Tage gibt 5 Punkte, >1200 Tage gibt 0 Punkte.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Mindestbestellwert

Beschreibung: Im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) unter Bereich 4 wird gefragt ob es für den Auftraggeber einen Mindestbestellwert gibt. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D 13 eingetragen. Die Bewertung findet wie folgt statt: für 0EUR gibt es 6 Punkte, für 1EUR-10EUR gibt es 3 Punkte, für 11EUR bis 15EUR gibt es 1 Punkt, ab 16EUR gibt es 0 Punkte (bei Nachkomma Cent-Beträge wird kaufmännisch gerundet).

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Service

Beschreibung: Unter 4.1 Im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) unter Bereich 4.1 wird gefragt, ob es für den Auftraggeber feste Ansprechpartner im Innendienst in Ihrem Unternehmen gibt z. B um Aufträge entgegen zu nehmen, für die Reklamationsbearbeitung, Rückfragen beantwortet. Gilt Montag bis freitags 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr. (Feiertage ausgenommen). Die Antwort ist mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D 16 eingegeben. Antwort Ja gibt 4 Punkte, Antwort Nein gibt 0 Punkte. Unter 4.2 Im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) unter Bereich 4.2 wird gefragt, ob Sie für den Auftraggeber feste Ansprechpartner im Außendienst für eine Betreuung vor Ort (persönlicher Kontakt für Beratungs- und Serviceleistungen) der einzelnen teilnehmenden Einrichtungen (ggfs. auch für eine kurze Einweisung in den Web-Shop) in Ihrem Unternehmen stellen? Gilt Montag bis freitags 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr. (Feiertage ausgenommen). Die Antwort ist mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D18 ein. Antwort Ja gibt 4 Punkte, Antwort Nein gibt 0 Punkte.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 8,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umweltfreundlichkeit

Beschreibung: Unter 5.1 Die Frage: Werden Ihre Waren in Verpackungen (Kartons, Pakete, Umschläge) aus recyceltem Material geliefert? Die Antwort ist mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D 21 eingegeben. Antwort Ja gibt 5 Punkte, Antwort Nein gibt 0 Punkte. Unter 5.2 Die Frage: Ist das Füllmaterial, das Sie für Ihre Versandeinheiten benutzen wiederverwertbar? Die Antwort ist mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D 23 eingegeben. Antwort Ja gibt 5 Punkte, Antwort Nein gibt 0 Punkte. Unter 5.3 Die Frage: Bieten Sie einen kostenlosen Rücknahmeservice für Füllmaterial aus Ihren Versandeinheiten an? Oder einen ähnlichen Service zur Rücknahme von Verpackungen und Füllmaterial? Hinweis: Jede Bedarfsstelle kann das selbst entscheiden, ob der Service in Anspruch genommen wird oder nicht. Die Antwort ist mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D 25 eingegeben. Antwort Ja gibt 6 Punkte, Antwort Nein gibt 0 Punkte.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 16,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz Universität Hannover

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Osswald 360 GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 6

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 51.34-2025-13

Titel: Büromaterial

Datum der Auswahl des Gewinners: 22/05/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 02/06/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers