1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Deutschland – Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie – Patientenpositionier-/Überwachungssystem für die Strahlentherapie/ ExacTrac Dynamic Surface
516299-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie – Patientenpositionier-/Überwachungssystem für die Strahlentherapie/ ExacTrac Dynamic Surface
OJ S 149/2025 06/08/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Patientenpositionier-/Überwachungssystem für die Strahlentherapie/ ExacTrac Dynamic Surface
Beschreibung: Bei dem zur Beschaffung vorgesehenen Gerätesystem ExacTrac Dynamic Surface handelt es sich um eine Ergänzungsbeschaffung zur optimierten Ausstattung im Rahmen einer "Tandemlösung" der Klinik für Strahlentherapie. Die Klinik verfügt bereits über ein ExacTrac Dynamic System an einem anderen Linearbeschleuniger.
Kennung des Verfahrens: f52f3187-5de8-4499-9bbf-22c9085cba79
Interne Kennung: 2025 / 731 / 8319
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV § 14 Abs. 4 Pkt. 2 b
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Patientenpositionier-/Überwachungssystem für die Strahlentherapie/ ExacTrac Dynamic Surface
Beschreibung: Bei dem zur Beschaffung vorgesehenen Gerätesystem ExacTrac Dynamic Surface handelt es sich um eine Ergänzungsbeschaffung zur optimierten Ausstattung im Rahmen einer "Tandemlösung" der Klinik für Strahlentherapie. Die Klinik verfügt bereits über ein ExacTrac Dynamic System an einem anderen Linearbeschleuniger.
Interne Kennung: 2025 / 731 / 8319
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Medizinische Hochschule Hannover
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das zum Zuschlag vorgesehene System verfügt über technische Alleinstellungsmerkmale. Die Klinik für Strahlentherapie verfügt bereits über ein ExacTrac Dynamic System an einem anderen Linearbeschleuniger. Vorteile des ExacTrac Systems in der strahlentherapeutischen Patientenversorgung sind die Echtzeit-Verifikation der Patientenlagerung und laufende (intrafraktionelle) Überwachung der korrekten Positionierung, wodurch höchste Präzision und Sicherheit gewährleistet ist. Es besteht die Möglichkeit einer automatischen Unterbrechung der Behandlung im Falle der Detektion einer abweichenden Patientenbewegung (auch im Millimeter-Bereich). Die klinische Bedeutung und Anwendung eines solchen Systems nimmt kontinuierlich zu, Beispiele für die Anwendung sind die Bestrahlung des – insbesondere linksseitigen – Mammakarzinoms in Atemhaltetechnik sowie bild- und stereotaktisch geführte Hochpräzisionsbestrahlungen (Körperstereotaxie). Nach den Empfehlungen der Strahlenschutzkommission (SSK) zu „Ausfallkonzepten in der Medizinischen Strahlentherapie“ sind in einer strahlentherapeutischen Einrichtung „Tandemlösungen mit baugleichen Geräten“ anzustreben, damit bei Ausfall oder Voll-Auslastung eines Gerätes, die Behandlungen an einem anderen Gerät ohne Unterbrechung fortgesetzt werden können. Vor diesem Hintergrund ist die Beschaffung des ExacTrac Dynamic Systems für einen weiteren ebenfalls baugleichen Linearbeschleuniger dringend angezeigt um eben dieses Ausfallkonzept für das bereits bestehende System gewährleisten zu können. Zudem kann die vorhandene identische Planungssoftware mit der bestehenden IT-Infrastruktur für beide Systeme gleichwohl genutzt werden um die von der Strahlenschutzkommission geforderte Tandemlösung bei einem Höchstmaß an Präzision und Sicherheit für die strahlentherapeutische Behandlung der Patienten und Patientinnen zu gewährleisten. Die Aufrüstbarkeit auf eine kv-Bildgebung ist ebenfalls nur mit diesem System möglich. In der Kombination aller Systemeigenschaften und Funktionen ist das zu beschaffende System einzigartig und gewährleistet eine optimierte Strahlentherapie der Patientinnen und Patienten.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Abteilung: Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Postanschrift: Carl-Neuberg-Str. 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: 000
Fax: +49 5115323375
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Telefon: +49 4131152943
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Brainlab Sales GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE198159823
Postanschrift: Olof-Palme-Straße 9
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Brainlab Headquarters
Telefon: +49 89 99 15 68 0
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9d3c4e5f-9a5e-453e-a565-5d4778ac01ea - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/08/2025 07:24:11 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 516299-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 149/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2025