Öffentliche Ausschreibung Hannover 2025 Deutschland – Software-Implementierung – MHH - Einführung von OpenText xECM und VIM - Erweiterung der Dienstleistungen des Technologie-Partners im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung 2025-07-23

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

2.1.

Verfahren

Titel: MHH - Einführung von OpenText xECM und VIM - Erweiterung der Dienstleistungen des Technologie-Partners im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung

Beschreibung: Einführung von OpenText xECM und VIM - Erweiterung der Dienstleistungen des Technologie-Partners im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung bei der MHH Mit dem Vergabeverfahren 2024/750/7436 ist die Ausschreibung und Vergabe für die Dienstleistungen zur Implementierung von SAP S/4HANA für die Prozess- und Technologietransformation erfolgt, die Leistungen des Technologie-Partners. Dieser Technologie-Partner wird die SAP S/4HANA Migration von der technischen Ist-Analyse, der Neu-Konzeptionierung von Prozess & Technologie bis hin zur Implementierung durchführen. Damit verlagert sich der Konzeptionsaufwand und die Strukturen und Organisationselemente der MHH sind aufgefordert, die Best Practices zu adaptieren. Es entsteht ein Veränderungsdruck auf die Organisation und die Strukturen der betroffenen Fachabteilungen, deren Auswirkungen durch ein professionelles Change-Management (Change Begleiter) begleitet werden soll. Das Vergabeverfahren erfolgte nach § 119 Abs. (3) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und gemäß § 15 Vergabeverordnung (VgV) im EU-weit offenen Verfahren. Das Vergabeverfahren wurde über das eVergabe-Portal VMS der Firma Cosinex durchgeführt (Cosinex Kennung: CXS0YDWY1GPP8QUZ). Die Kennung des Verfahrens beim Datenservice Öffentlicher Einkauf ist: 38c3aeb9-1d77-4a2a-883c-62fcc1008da1. Im Ergebnis des Vergabeverfahrens wurde der Zuschlag für die Erbringung der Dienstleistungen eines Technologie-Partner im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung bei der MHH an die Firma Eviden Deutschland GmbH erteilt. Seitens der Projektleitung SAP S/4HANA und dem MIT ist im Zusammenhang mit der Verhandlung und Vergabe der SAP S/4HANA Lizenzen im Dezember 2024 die Entscheidung für die Beschaffung der Lizenzen für Open Text getroffen worden. Im Zuge der Ablösung der MHH Systeme Nscale, CUContract, Seeburger WF und Personalakte, sollen die betroffenen Dokumente im OpenText ECM Verarbeitung erfahren. Bei dem Produkt OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions handelt es sich um eine Lösung zur Automatisierung und Optimierung der Eingangsrechnungsverarbeitung, die vollständig SAP S/4HANA integriert ist. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Prozess von der Rechnungserfassung über die Validierung bis zur Buchung effizient zu gestalten. Das Produkt SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition ist Teil der OpenText Content Cloud und ermöglicht die nahtlose Integration von Content-Services in S/4HANA und SAP SuccessFactors. Im Leistungsumfang des Dienstleistungsvertrags Technologie-Partner mit der Firma Eviden ist die Beratung für die Einführung, Ausprägung, Konfiguration und Inbetriebnahme der beiden oben genannten Lösungen nicht enthalten. Seitens der Firma Eviden wurde mit dem Angebot CR0004 vom 18.06.2025 für die Einführung von OpenText xECM und VIM im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung bei MHH ein Angebot abgegeben. Folgende Leistungen und Arbeitspakete sind darin enthalten: VIM Workflow - Integration und Konfiguration VIM Standard Workflows für das Rechnungsmanagement; Data Management Solution - Initiale Ausprägung der DMS, für alle Dokumente ohne Patientenbezug, inkl. Metadatenmodell, Ablageregeln und SAP- Verknüpfungen; Digitale Personalakte - Einrichtung der digitalen Personalakte inkl. Metadatenmodell, Ablageregeln und SAP-Verknüpfungen; Vertragsakte - Konfiguration der digitalen Aktenstruktur für Verträge und Drittmittelakten inkl. Rechte und Lifecycle-Management; Learning Services - Begleitende Maßnahmen zur Kompetenzvermittlung; Trainings - Durchführung von Anwenderschulungen vor Go-Live; Hypercare - 4 Wochen Für diese Leistungen wird seitens der Firma Eviden bei dem Nachtragsangebot (Change Request CR 004) von einem zusätzlichen Aufwand in Höhe von 635 Personentage ausgegangen. Nicht bewertet innerhalb des Nachtragsangebotes der Firma Eviden wurde dabei die erforderliche Migration von Altdaten aus dem bisherigem Archivsystem (z.B. Nscale). Der Aufwand für die dazu erforderlichen Leistungen kann aktuell noch nicht valide ermittelt werden. Die Vergabe für die Leistungen zur Einführung von OpenText xECM und VIM für SAP S/4HANA steht im direkten Zusammenhang mit dem Dienstleistungen zur Implementierung und kann allein durch den Technologie-Partner erbracht werden (Bezug auf VgV § 8 Abs. 4 Punkt 2 b) und Punkt 5)

Kennung des Verfahrens: bedbe8f2-95de-4cb8-adcb-9294aad0e1e6

Interne Kennung: 2025 / 750 / 8350

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10119

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: MHH - Einführung von OpenText xECM und VIM - Erweiterung der Dienstleistungen des Technologie-Partners im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung

Beschreibung: Einführung von OpenText xECM und VIM - Erweiterung der Dienstleistungen des Technologie-Partners im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung bei der MHH Mit dem Vergabeverfahren 2024/750/7436 ist die Ausschreibung und Vergabe für die Dienstleistungen zur Implementierung von SAP S/4HANA für die Prozess- und Technologietransformation erfolgt, die Leistungen des Technologie-Partners. Dieser Technologie-Partner wird die SAP S/4HANA Migration von der technischen Ist-Analyse, der Neu-Konzeptionierung von Prozess & Technologie bis hin zur Implementierung durchführen. Damit verlagert sich der Konzeptionsaufwand und die Strukturen und Organisationselemente der MHH sind aufgefordert, die Best Practices zu adaptieren. Es entsteht ein Veränderungsdruck auf die Organisation und die Strukturen der betroffenen Fachabteilungen, deren Auswirkungen durch ein professionelles Change-Management (Change Begleiter) begleitet werden soll. Das Vergabeverfahren erfolgte nach § 119 Abs. (3) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und gemäß § 15 Vergabeverordnung (VgV) im EU-weit offenen Verfahren. Das Vergabeverfahren wurde über das eVergabe-Portal VMS der Firma Cosinex durchgeführt (Cosinex Kennung: CXS0YDWY1GPP8QUZ). Die Kennung des Verfahrens beim Datenservice Öffentlicher Einkauf ist: 38c3aeb9-1d77-4a2a-883c-62fcc1008da1. Im Ergebnis des Vergabeverfahrens wurde der Zuschlag für die Erbringung der Dienstleistungen eines Technologie-Partner im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung bei der MHH an die Firma Eviden Deutschland GmbH erteilt. Seitens der Projektleitung SAP S/4HANA und dem MIT ist im Zusammenhang mit der Verhandlung und Vergabe der SAP S/4HANA Lizenzen im Dezember 2024 die Entscheidung für die Beschaffung der Lizenzen für Open Text getroffen worden. Im Zuge der Ablösung der MHH Systeme Nscale, CUContract, Seeburger WF und Personalakte, sollen die betroffenen Dokumente im OpenText ECM Verarbeitung erfahren. Bei dem Produkt OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions handelt es sich um eine Lösung zur Automatisierung und Optimierung der Eingangsrechnungsverarbeitung, die vollständig SAP S/4HANA integriert ist. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Prozess von der Rechnungserfassung über die Validierung bis zur Buchung effizient zu gestalten. Das Produkt SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition ist Teil der OpenText Content Cloud und ermöglicht die nahtlose Integration von Content-Services in S/4HANA und SAP SuccessFactors. Im Leistungsumfang des Dienstleistungsvertrags Technologie-Partner mit der Firma Eviden ist die Beratung für die Einführung, Ausprägung, Konfiguration und Inbetriebnahme der beiden oben genannten Lösungen nicht enthalten. Seitens der Firma Eviden wurde mit dem Angebot CR0004 vom 18.06.2025 für die Einführung von OpenText xECM und VIM im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung bei MHH ein Angebot abgegeben. Folgende Leistungen und Arbeitspakete sind darin enthalten: VIM Workflow - Integration und Konfiguration VIM Standard Workflows für das Rechnungsmanagement; Data Management Solution - Initiale Ausprägung der DMS, für alle Dokumente ohne Patientenbezug, inkl. Metadatenmodell, Ablageregeln und SAP- Verknüpfungen; Digitale Personalakte - Einrichtung der digitalen Personalakte inkl. Metadatenmodell, Ablageregeln und SAP-Verknüpfungen; Vertragsakte - Konfiguration der digitalen Aktenstruktur für Verträge und Drittmittelakten inkl. Rechte und Lifecycle-Management; Learning Services - Begleitende Maßnahmen zur Kompetenzvermittlung; Trainings - Durchführung von Anwenderschulungen vor Go-Live; Hypercare - 4 Wochen Für diese Leistungen wird seitens der Firma Eviden bei dem Nachtragsangebot (Change Request CR 004) von einem zusätzlichen Aufwand in Höhe von 635 Personentage ausgegangen. Nicht bewertet innerhalb des Nachtragsangebotes der Firma Eviden wurde dabei die erforderliche Migration von Altdaten aus dem bisherigem Archivsystem (z.B. Nscale). Der Aufwand für die dazu erforderlichen Leistungen kann aktuell noch nicht valide ermittelt werden. Die Vergabe für die Leistungen zur Einführung von OpenText xECM und VIM für SAP S/4HANA steht im direkten Zusammenhang mit dem Dienstleistungen zur Implementierung und kann allein durch den Technologie-Partner erbracht werden (Bezug auf VgV § 8 Abs. 4 Punkt 2 b) und Punkt 5)

Interne Kennung: Vergabe-Nr. 2025/750/8350

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Medizinische Hochschule Hannover

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer

Sonstige Begründung: Einführung von OpenText xECM und VIM - Erweiterung der Dienstleistungen des Technologie-Partners im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung bei der MHH Mit dem Vergabeverfahren 2024/750/7436 ist die Ausschreibung und Vergabe für die Dienstleistungen zur Implementierung von SAP S/4HANA für die Prozess- und Technologietransformation erfolgt, die Leistungen des Technologie-Partners. Dieser Technologie-Partner wird die SAP S/4HANA Migration von der technischen Ist-Analyse, der Neu-Konzeptionierung von Prozess & Technologie bis hin zur Implementierung durchführen. Damit verlagert sich der Konzeptionsaufwand und die Strukturen und Organisationselemente der MHH sind aufgefordert, die Best Practices zu adaptieren. Es entsteht ein Veränderungsdruck auf die Organisation und die Strukturen der betroffenen Fachabteilungen, deren Auswirkungen durch ein professionelles Change-Management (Change Begleiter) begleitet werden soll. Das Vergabeverfahren erfolgte nach § 119 Abs. (3) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und gemäß § 15 Vergabeverordnung (VgV) im EU-weit offenen Verfahren. Das Vergabeverfahren wurde über das eVergabe-Portal VMS der Firma Cosinex durchgeführt (Cosinex Kennung: CXS0YDWY1GPP8QUZ). Die Kennung des Verfahrens beim Datenservice Öffentlicher Einkauf ist: 38c3aeb9-1d77-4a2a-883c-62fcc1008da1. Im Ergebnis des Vergabeverfahrens wurde der Zuschlag für die Erbringung der Dienstleistungen eines Technologie-Partner im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung bei der MHH an die Firma Eviden Deutschland GmbH erteilt. Seitens der Projektleitung SAP S/4HANA und dem MIT ist im Zusammenhang mit der Verhandlung und Vergabe der SAP S/4HANA Lizenzen im Dezember 2024 die Entscheidung für die Beschaffung der Lizenzen für Open Text getroffen worden. Im Zuge der Ablösung der MHH Systeme Nscale, CUContract, Seeburger WF und Personalakte, sollen die betroffenen Dokumente im OpenText ECM Verarbeitung erfahren. Bei dem Produkt OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions handelt es sich um eine Lösung zur Automatisierung und Optimierung der Eingangsrechnungsverarbeitung, die vollständig SAP S/4HANA integriert ist. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Prozess von der Rechnungserfassung über die Validierung bis zur Buchung effizient zu gestalten. Das Produkt SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition ist Teil der OpenText Content Cloud und ermöglicht die nahtlose Integration von Content-Services in S/4HANA und SAP SuccessFactors. Im Leistungsumfang des Dienstleistungsvertrags Technologie-Partner mit der Firma Eviden ist die Beratung für die Einführung, Ausprägung, Konfiguration und Inbetriebnahme der beiden oben genannten Lösungen nicht enthalten. Seitens der Firma Eviden wurde mit dem Angebot CR0004 vom 18.06.2025 für die Einführung von OpenText xECM und VIM im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung bei MHH ein Angebot abgegeben. Folgende Leistungen und Arbeitspakete sind darin enthalten: VIM Workflow - Integration und Konfiguration VIM Standard Workflows für das Rechnungsmanagement; Data Management Solution - Initiale Ausprägung der DMS, für alle Dokumente ohne Patientenbezug, inkl. Metadatenmodell, Ablageregeln und SAP- Verknüpfungen; Digitale Personalakte - Einrichtung der digitalen Personalakte inkl. Metadatenmodell, Ablageregeln und SAP-Verknüpfungen; Vertragsakte - Konfiguration der digitalen Aktenstruktur für Verträge und Drittmittelakten inkl. Rechte und Lifecycle-Management; Learning Services - Begleitende Maßnahmen zur Kompetenzvermittlung; Trainings - Durchführung von Anwenderschulungen vor Go-Live; Hypercare - 4 Wochen Für diese Leistungen wird seitens der Firma Eviden bei dem Nachtragsangebot (Change Request CR 004) von einem zusätzlichen Aufwand in Höhe von 635 Personentage ausgegangen. Nicht bewertet innerhalb des Nachtragsangebotes der Firma Eviden wurde dabei die erforderliche Migration von Altdaten aus dem bisherigem Archivsystem (z.B. Nscale). Der Aufwand für die dazu erforderlichen Leistungen kann aktuell noch nicht valide ermittelt werden. Die Vergabe für die Leistungen zur Einführung von OpenText xECM und VIM für SAP S/4HANA steht im direkten Zusammenhang mit dem Dienstleistungen zur Implementierung und kann allein durch den Technologie-Partner erbracht werden (Bezug auf VgV § 8 Abs. 4 Punkt 2 b) und Punkt 5)

Kennung des vorherigen Verfahrens, das die Direktvergabe rechtfertigt: 38c3aeb9-1d77-4a2a-883c-62fcc1008da1

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover

Registrierungsnummer: 03-0141700000-23

Abteilung: Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260

Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30625

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260

E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de

Telefon: +49 5115326364

Fax: +49 5115323375

Internetadresse: http://www.mh-hannover.de

Profil des Erwerbers: http://www.mh-hannover.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Registrierungsnummer: t:04131153308

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 4131151334

Fax: +49 4131152943

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Eviden Germany GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE359068690

Postanschrift: Am Studio 16

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 12489

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Herr Konow

E-Mail: joerg.konow@eviden.com

Telefon: 000

Fax: 000

Internetadresse: http://eviden.com/germany

Rollen dieser Organisation:

Bieter

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Adesso Orange GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE305482608

Postanschrift: Robert-Henseling-Str. 11

Stadt: Hameln

Postleitzahl: 31789

Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)

Land: Deutschland

E-Mail: info@adesso-orange.com

Telefon: 000

Fax: 000

Rollen dieser Organisation:

Unterauftragnehmer

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c815740-66cc-4c3a-a217-c0909535a015 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2025 17:32:36 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 482734-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 139/2025

Datum der Veröffentlichung: 23/07/2025