Öffentliche Ausschreibung Hannover 2025 Deutschland – Audiovisuelle Geräte – Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation von Medientechnik 2025-06-11

Deutschland – Audiovisuelle Geräte – Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation von Medientechnik

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover

E-Mail: vergabe@tiho-hannover.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation von Medientechnik

Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Installation von Medintechnik für 4 Jahre.Im Zuge der Rahmenvereinbarung sind durch den Anbieter sowohl die Ausstattung von kompletten Hörsälen zu realisieren (Lieferung und Dienstleistung), wie auch reine Lieferleistungen (ggf. inklusive Planung) von medientechnischem Bedarf für Seminarräume o.ä. abzuwickeln

Kennung des Verfahrens: 6c2f0a7b-3bca-471a-bbd5-6ff61dc0721e

Interne Kennung: 4.04.01-011/010

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hannover

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHY6WYTCCQ4ZJD siehe Information in verkürzter Leistungsbeschreibung

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Betrug: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Korruption: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Zahlungsunfähigkeit: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 123 und § 124 GWB siehe Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation von Medientechnik

Beschreibung: Folgende Gerätekomponenten sind Bestandteil der Rahmenvereinbarung: Beamer Objektive Audiosystemkomponenten von Extron Mikrofone Lautsprecher Kamera Videokonferenzsysteme Displays i LED-Wand / Videowall / LED-Walls Das jährliche Volumen wird auf 500.000-600.000 Euro geschätzt, wird aber nicht garantiert.

Interne Kennung: 4.04.01-011/010

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hannover

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Aufgrund von Schwankungen bzw. Änderungen, welche u.a. durch Bautätigkeiten und deren Zeitplanung, oder aber auch durch die finanzielle Situation der TiHo entstehen können, behält sich die TiHo als Auftraggeberin das einseitige Optionsrecht vor, den Vertrag zweimal um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre (72 Monate).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Firmenprofil/Mitarbeiterzahl (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben siehe Eigenerklärung zur Eignung

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Formblatt Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung: Nachweis Extron Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): 1. Extron Network AV Specialist - NAVS 2. Extron Control Professional-Zertifizierungsprogramm ECP

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Referenzen zu vergleichbaren Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): siehe Formblatt Referenzen

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Jährlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren > 500.000 EUR (K.O.-Kriterium). - Umsatzangaben

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Zusicherung, dass Mitarbeiter mit Kundenkontakt zum Auftraggeber mindestens das Sprach-niveau Deutsch auf Level C1 haben (K.O.Kriterium - Sprachkenntnisse

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Zusicherung, dass Reaktionszeiten von 4 h und Wiederherstellungszeiten von 72 Stunden eingehalten werden können und eine telefonische Erreichbarkeit werktags 9-17.00 Uhr sichergestellt ist - Serviceanforderungen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Gefordert ist ein Nachweis über die Zertifizierung 1. Extron Network AV Specialist - NAVS 2. Extron Control Professional-Zertifizierungsprogramm ECP - Nachweis Extron Zerifizierung

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Gefordert ist eine Erklärung über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer bran-chenüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindes-tens 250.000 EUR pro Kalenderjahr für Vermögensschäden sowie einer Deckungssumme von min-destens 1.500.000 EUR pro Kalenderjahr für Sach- und Personenschäden. Eine Kopie der Versiche-rungspolice ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Alternativ ist mit dem Teilnah-meantrag eine rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, zum Ausführungsbeginn eine solche Versi-cherung abzuschließen. - Betriebshaftpflichtversicherung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Gefordert ist zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Angabe der An-zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Voll-zeitäquivalente, einschl. nachweislich zur Verfügung stehender freier Mitarbeiter) für den maßgebli-chen Bereich bzw. Geschäftsbereich Mindestanforderung: Zusicherung, dass die Mindestgröße des Unternehmens mind. 10 Mitarbei-ter beträgt, davon mind. 3 Service-/Installationstechniker und 1 Projektleiter/Planungsmitarbeiter. (K.O.-Kriterium) - Anzahl der Beschäftigten

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Für den Bereich Referenzen sind 3 Referenzen des Bieters über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung beizufügen. Innerhalb der 3 Referenzen muss jede Referenzart I und II (siehe Formblatt Referenzen) mindestens 1x nachgewiesen werden. - Referenzen

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 1 000

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXVHY6WYTCCQ4ZJD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXVHY6WYTCCQ4ZJD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/07/2025

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXVHY6WYTCCQ4ZJD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachforderung gem. § 56 VgV

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Teilnahmeunterlagen

Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover - J

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkennt ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verga-beverfahren, ist dies innerhalb ab 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Werden diese Obliegenheiten nicht beachtet, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover - J

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover

Registrierungsnummer: Stift-VO v. 17.12.2002 GVbl. Nr. 37/2002

Postanschrift: Bünteweg 2

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30559

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Stabsstelle Einkauf

E-Mail: vergabe@tiho-hannover.de

Telefon: +49 511953-8114

Internetadresse: https://www.tiho-hannover.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover - J

Registrierungsnummer: t:05119538074

Postanschrift: Bünteweg 2

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30559

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Justiziariat

E-Mail: anja.groehe@tiho-hannover.de

Telefon: +49 5119538074

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Registrierungsnummer: t:04131153308

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 413115-2943

Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e2caece4-e535-4b61-814a-64302b9c4feb - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2025 14:57:55 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 377478-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2025

Datum der Veröffentlichung: 11/06/2025

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