Öffentliche Ausschreibung Hannover 2025 Deutschland – Software-Implementierung – LUH (CCC) - Auswahl eines Implementierungspartners für die Durchführung des Verbundprojekts SAP S/4HANA NDS 2025-06-04

Deutschland – Software-Implementierung – LUH (CCC) - Auswahl eines Implementierungspartners für die Durchführung des Verbundprojekts SAP S/4HANA NDS

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Leibniz Universität Hannover

E-Mail: priess@ccc.uni-hannover.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: LUH (CCC) - Auswahl eines Implementierungspartners für die Durchführung des Verbundprojekts SAP S/4HANA NDS

Kennung des Verfahrens: a0b0a23a-ea97-4b67-8221-53ed47923def

Interne Kennung: Vergabe S/4NDS-2025

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: === 1) Eignungsauswahlkriterien zur Begrenzung der Teilnehmeranzahl im Teilnahmewettbewerb: Der Auftraggeber führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Es sollen mindestens 3 und maximal 5 geeignete Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die maximal zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, ob der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (K.O.-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die folgenden Auswahlkriterien aus: --- Auswahlkriterium 1: Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren in Millionen EUR netto mit vergleichbaren Leistungen (SAP Support & Beratung) Es können bei diesem Kriterium maximal 20 Punkte erreicht werden. Die Wertung wird wie folgt vorgenommen: - Durchschnittlicher Jahresumsatz von mehr als 2,00 Mio. € bis zu 2,40 Mio. € = 2 Punkte - Durchschnittlicher Jahresumsatz von mehr als 2,40 Mio. € bis zu 2,80 Mio. € = 4 Punkte - Durchschnittlicher Jahresumsatz von mehr als 2,80 Mio. € bis zu 3,20 Mio. € = 6 Punkte - [usw.] - Durchschnittlicher Jahresumsatz von mehr als 5,20 Mio. € bis zu 5,60 Mio. € = 18 Punkte - Durchschnittlicher Jahresumsatz von mehr als 5,60 Mio. € = 20 Punkte --- Auswahlkriterium 2: Anzahl (i) und Qualität (ii) der Referenzen über vergleichbare Leistungen Das vom Bieter eingereichte Referenzformular wertet die Vergabestelle qualitativ aus, prüft also die inhaltliche Übereinstimmung der Bieterreferenz mit den Anforderungen aus dem beabsichtigten Projekt anhand der Eingaben im Formular. Pro Referenz können maximal 10 Punkte erreicht werden. Im Rahmen der Bewertung nach ii) addiert die Vergabestelle jeweils die Summe der erreichten Punkte der ausgefüllten Referenzmuster. Die Vergabestelle legt bis zu 6 Referenzen zugrunde, so dass insgesamt max. 60 Punkte bei diesem Auswahlkriterium erreichbar sind. Sollte ein Bieter mehr als 6 Referenzmuster einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten 6 Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus. --- Auswahlkriterium 3: Anzahl der im betreffenden Bereich bzw. Geschäftsbereich beschäftigten Arbeitskräfte des Bewerbers (in Vollzeitäquivalenten). Es können bei diesem Kriterium maximal 20 Punkte erreicht werden. Die Wertung wird wie folgt vorgenommen: - Mitarbeiterzahl ab 21,00 = 2 Punkte - Mitarbeiterzahl ab 24,00 = 4 Punkte - Mitarbeiterzahl ab 27,00 = 6 Punkte - [usw.] - Mitarbeiterzahl ab 45,00 = 18 Punkte - Mitarbeiterzahl ab 48,00 = 20 Punkte Die 5 geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung sind grundsätzlich für das Verhandlungsverfahren qualifiziert und werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den erreichten Punktzahlen in der Eignungsprüfung. Es können maximal 100 Punkte erreicht werden. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis maximal 5 Bewerber zugelassen sind. Wären bei Zulassung der Bewerber auf dem letzten Rang mehr als die geplanten max. 5 Bewerber zuzulassen, entscheidet zwischen diesen punktgleichen Bewerbern jeweils der absolute Vorsprung beim Kriterium 2. Es wird in diesem Fall auf die Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen abgestellt. Der Auftraggeber behält sich vor, nur 4 geeignete Bewerber für das Verhandlungsverfahren zuzulassen, sofern es einen deutlichen Abstand (insgesamt mehr als 15 Punkte) zwischen dem Viert- und dem Fünftplatzierten gibt. === 2) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber unter dem in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. === 3) Fragen zum Vergabeverfahren sind unverzüglich und spätestens bis zum 19.06.2025, 23:59 Uhr zu stellen. === 4) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bewerberfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link über die Vergabeplattform bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. === 5) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist einzureichen. Der Teilnahmeantrag muss in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter dem in dieser Auftragsbekanntmachung angegebenen Link möglich. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist NICHT zulässig. === 6) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die weitere Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrugsbekämpfung:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Schweres berufliches Fehlverhalten:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: LUH (CCC) - Auswahl eines Implementierungspartners für die Durchführung des Verbundprojekts S/4NDS

Beschreibung: Mit der gegenständlichen Ausschreibung sucht der Auftraggeber nach einem Implementierungspartner für die Durchführung des Verbundprojekts S/4NDS des Niedersächsischen Hochschulkompetenzzentrums für SAP (CCC) der Leibniz Universität Hannover sowie 21 am Projekt beteiligter Einrichtungen (niedersächsische Hochschulen, ein Universitätsklinikum sowie 2 hochschulnahe Einrichtungen) zur Entwicklung eines S/4HANA-Referenzmodells für die niedersächsischen Hochschulen (auf Basis des niedersächsischen SAP-ERP-Referenzmodells) sowie zur Migration der produktiven SAP-Systemlandschaften des Referenzmodells und der beteiligten Einrichtungen von SAP ERP ECC6 EHP8 auf SAP S/4HANA inkl. SAP H4S4. Das Projekt S/4NDS umfasst insgesamt fünf Phasen für die gemeinsame Konzeption des S/4HANA-Referenzmodells inkl. Modellierung von Prozessen, die Implementierung für das Referenzmodell in SAP S/4HANA, die Erstellung von Deltakonzepten der Hochschulen als Ausprägungen des Referenzmodells, zur Implementierung der Deltakonzepte in den SAP-Systemen der Hochschulen sowie für Qualitätssicherung, Rollback und Vorbereitung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der SAP-Systeme. In jeder dieser Phasen sind Leistungen des Implementierungspartners in Zusammenarbeit mit anderen Projektbeteiligten zu erbringen, die in der Leistungsbeschreibung näher beschrieben sind.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Als Bieter werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre persönliche Lage gem. § 44 VgV wie folgt nachweisen können: a) Kurze Eigendarstellung des Bieters (Angaben zu Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur wie zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, mit der Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung) b) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung; Vorlage einer Kopie ist ausreichend). c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“]. d) Eigenerklärung, dass das Unternehmen die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern, sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“]. d) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“]. e) Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen [vgl. Formblatt „Eigenerklärungen zur Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen“].