1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Helmstedt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Städtebauliche Entwicklung der historischen innerstädtischen Hofanlage Kramers Gut: Städtebauliches Gesamtkonzept sowie Sanierungs- und Ausbauplanung des Wohnhauses und der Hofscheune (NPS Projekt)
Beschreibung: Im Herbst 2024 hat die Stadt Helmstedt eine Förderzusage für das Programm „Nationale Projekte des Städtebaus“ erhalten. Damit wird Kramers Gut den Programmanspruch an Premiumqualität und städtebaulicher Exzellenz anstreben der durch das Programm erzielt werden soll. Dieser Anspruch gilt auch für das gewählte Planungsbüro. Es ist geplant Kramers Gut zu sanieren und zu einem gemeinwohlorientierten Ort umzunutzen. Das bisherige Konzept sieht vor, dass neben Räumlichkeiten die jeder Nutzer selber zu Verfügung hat insbesondere auch Räumlichkeiten entwickelt werden die von allen Nutzern des Gutes gemeinsam genutzt werden können. Auf diese Weise sollen Synergieeffekte genutzt werden können, aber auch der Austausch und die Zusammenarbeit der verschiedenen Nutzergruppen gefördert werden. Ziel dieser Ausschreibung ist die Bindung eines Planungsbüros für ein städtebauliches Konzept über das Gesamtgut sowie die Ausbau- und Sanierungsplanung für das Wohnhaus und die Hofscheune.
Kennung des Verfahrens: a8df58f4-e5ce-4a75-bf16-557c938bdd23
Interne Kennung: V-82-2025-HE
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71410000 Stadtplanung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 193 933,40 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Städtebauliche Entwicklung der historischen innerstädtischen Hofanlage Kramers Gut: Städtebauliches Gesamtkonzept sowie Sanierungs- und Ausbauplanung des Wohnhauses und der Hofscheune (NPS Projekt)
Beschreibung: Im Herbst 2024 hat die Stadt Helmstedt eine Förderzusage für das Programm „Nationale Projekte des Städtebaus“ erhalten. Damit wird Kramers Gut den Programmanspruch an Premiumqualität und städtebaulicher Exzellenz anstreben der durch das Programm erzielt werden soll. Dieser Anspruch gilt auch für das gewählte Planungsbüro. Es ist geplant Kramers Gut zu sanieren und zu einem gemeinwohlorientierten Ort umzunutzen. Das bisherige Konzept sieht vor, dass neben Räumlichkeiten die jeder Nutzer selber zu Verfügung hat insbesondere auch Räumlichkeiten entwickelt werden die von allen Nutzern des Gutes gemeinsam genutzt werden können. Auf diese Weise sollen Synergieeffekte genutzt werden können, aber auch der Austausch und die Zusammenarbeit der verschiedenen Nutzergruppen gefördert werden. Ziel dieser Ausschreibung ist die Bindung eines Planungsbüros für ein städtebauliches Konzept über das Gesamtgut sowie die Ausbau- und Sanierungsplanung für das Wohnhaus und die Hofscheune.
Interne Kennung: 952ea368-94e3-4f01-af8b-c0abdc80673d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71410000 Stadtplanung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Fachliche Eignung / Technische Leistungsfähigkeit: - Nachweis über Erfahrung in vergleichbaren Projekten insbesondere im Bereich Revitalisierung von denkmalgeschützter Bausubstanz: Referenzprojekte zu den drei Stufen (z. B. Workshops (Beschreibungen und Bilder), städtebauliche Konzepte, Wettbewerbsbeiträge o. ä.) der letzten 8 Jahre (Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber, Bearbeitungszeitraum, Leistungsumfang, Beauftragungssumme, Idealerweise mit Visualisierungen) - Nachweis der fachlichen Qualifikation des Projektleiters / Teams, Berufliche Qualifikation (z. B. Stadtplaner, Architekt, Landschaftsarchitekt); Bescheinigung Berufszulassung, ggf. Eintrag in die Architekten- oder Stadtplanerliste Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Mitarbeiterstruktur: Anzahl und Qualifikation der festangestellten Mitarbeitenden (z. B. Architekt:innen, Ingenieur:innen) - Ausstattung des Büros (Grafik und CAD Programme) - Berufshaftpflichtversicherung Weitere Kriterien: - Eigenerklärung 124 LD - Eigenerklärung gem. § 48 VgV - Eigenerklärung EU Sanktionspaket Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/60a917ef-3f54-4596-a292-d72f246e3084/suitabilitycriteria
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirts., Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Helmstedt -Zentrale Vergabestelle-
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirts., Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Helmstedt
Registrierungsnummer: a0d41591-916a-49b3-aedc-645b2a698be5
Postanschrift: Markt 1
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5351170
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirts., Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: 93acdfe2-10dc-4533-8014-178cea642d2b
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153306
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Helmstedt -Zentrale Vergabestelle-
Registrierungsnummer: 2553c3d6-d8cd-47fb-8e7f-5d14604ecfab
Postanschrift: Südertor 6
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
Telefon: +49 53511211259
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c51ac275-1a2d-469d-b12a-13efa5c63be4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2025 12:38:30 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 335218-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/05/2025