1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bäder, Sport & Freizeit Salzgitter GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bäder, Sport & Freizeit Salzgitter GmbH - Cloudbasiertes Kassen- und Verwaltungssystems (Markterkundung)
Beschreibung: Markterkundung gemäß § 28 VgV zur Einführung eines einheitlichen Kassen- und Verwaltungssystems 1. Hintergrund und Zielsetzung Der Auftraggeber plant die Einführung eines einheitlichen, cloudbasierten Kassen- und Verwaltungssystems für seine drei Einrichtungen - das Thermalsolbad Salzgitter-Bad, das Stadtbad Salzgitter-Lebenstedt und die Eissporthalle am Salzgittersee. Ziel ist die Optimierung interner Arbeitsprozesse und die Schaffung eines medienbruchfreien, konsistenten Kundenerlebnisses über alle Häuser hinweg. Derzeit bestehende, unterschiedliche Softwaresysteme führen zu erheblichen organisatorischen und technischen Herausforderungen. Kunden können Produkte (z. B. Wertkarten oder Gutscheine) nicht häuserübergreifend nutzen, und die Betreuung durch verschiedene Dienstleister erschwert die Administration. Ein einheitliches System mit zentraler Betreuung durch einen einzigen Anbieter soll diese Herausforderungen lösen, den technischen Betrieb vereinheitlichen und den Kundenservice verbessern. Eine Lösung mit mehreren unterschiedlichen Systemen und nachträglicher Anbindung an ein gemeinsames Hintergrundsystem wird aus technischer und wirtschaftlicher Sicht als nicht zielführend angesehen. 2. Geplanter Projektverlauf Die Einführung soll stufenweise erfolgen: - Eissporthalle Salzgittersee: nach der Saison 2025/2026 - Stadtbad Salzgitter-Lebenstedt: voraussichtlich im Jahr 3. Quartal 2026 - Thermalsolbad Salzgitter-Bad: nach Abschluss der geplanten Sanierung im Jahr 2. Quartal 2027. Ggf. kann auch eine frühere Einführung in Betracht kommen, sofern in diesem Fall keine Neubeschaffung der Zutrittshardware erfolgt. 3. Technische Anforderungen - Touch-Kassensystem für schnellen, intuitiven Kassiervorgang - Webshop inkl. E-Commerce-Funktionalitäten - E-Ticketing für Einzel-, Gruppen- und Mehrfachkarten - Integration gängiger Payment Service Provider (z. B. PayPal, Stripe, Kreditkarte, Girokarte) - Tarifverwaltung (z. B. Zeit- und Tageszonen) - Verwaltung von Gutscheinen und Wertkarten - Kursverwaltung inkl. Onlinebuchung und Wartelisten - Mobile Kassenlösung - Event- und Verleihmanagement (z. B. Kindergeburtstage, Eisstockschießen, Schlittschuhverleih) - Selbstbedienungsterminals - Zentrale Multi-Property-Verwaltung - Mitgliederverwaltung für das Fitnessstudio im Thermalsolbad Salzgitter-Bad - Integration bestehender Zutrittssysteme (Eissporthalle Salzgittersee/Stadtbad - Salzgitter-Lebenstedt) - Integration bestehender Hardware (Tablets & Touch-Kassen) - Neubeschaffung der Zutrittshardware für das Thermalsolbad Salzgitter-Bad
Interne Kennung: 435-25 (CXP4Y6J5SFS)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 72212110 Entwicklung von Software für POS-Kassenterminals, 48110000 Softwarepaket für POS-Kassenterminals
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkallee 3
Stadt: Salzgitter
Postleitzahl: 38259
Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Thermalsolbad Salzgitter-Bad
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zum Salzgittersee 25
Stadt: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtbad Salzgitter-Lebenstedt
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Humboldtallee 50
Stadt: Salzgitter
Postleitzahl: 38228
Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Eissporthalle am Salzgittersee
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6J5SFS Rechtlicher Hinweis Die Teilnahme an dieser Markterkundung ist freiwillig und stellt keine Vorfestlegung oder Präjudizierung des späteren Vergabeverfahrens dar. Es handelt sich um eine unverbindliche Markterhebung gemäß § 28 VgV. Die aus der Markterkundung gewonnenen Erkenntnisse dienen der Vorbereitung und strategischen Ausrichtung des bevorstehenden Vergabeverfahrens. Der Auftraggeber legt großen Wert auf transparente, fundierte Rückmeldungen, um die spätere Ausschreibung marktgerecht, praktikabel und risikominimiert zu gestalten. Eine Vergütung für die Teilnahme erfolgt nicht. Rückmeldung Der Auftraggeber bittet interessierte Unternehmen um Rückmeldung zu den Fragestellungen bis spätestens 30.06.2025 an nachfolgende E-Mail-Adresse zu geben: vergabestelle@bbt-kanzlei.de
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Bäder, Sport & Freizeit Salzgitter GmbH - Cloudbasiertes Kassen- und Verwaltungssystems (Markterkundung)
Beschreibung: 1. Leistungsbestandteile Der Leistungsumfang umfasst folgende Teilleistungen: (a) Ertüchtigung der Zutrittshardware und Bereitstellung der Kassenhardware für die Eissporthalle Salzgittersee (b) Ertüchtigung der Zutrittshardware und Bereitstellung der Kassenhardware für das Stadtbad - Salzgitter-Lebenstedt (c) Lieferung neuer Zutrittshardware und Kassenhardware für das Thermalsolbad Salzgitter-Bad (d) Bereitstellung und Betrieb der SaaS-basierten Hintergrundlösung 2. Fragen im Rahmen der Markterkundung 1. Leistungsfähigkeit: a) Welche der Leistungen (a-d) können Sie vollständig in Eigenleistung erbringen? b) Welche Leistungen würden Sie ggf. durch Subunternehmer oder eine Bietergemeinschaft abdecken? 2. Schnittstellenrisiken: a) Wie schätzen Sie das Schnittstellenrisiko bei der Integration der Leistungen (a-c) in das zentrale Cloud-System (d) ein? b) Wie bewerten Sie das Risiko bei getrennter Vergabe pro Haus (Losvergabe)? Ist unter dieser Prämisse ein vollumfänglicher Datenaustausch möglich - auch unter Einsatz offener Schnittstellen - sodass Kunden und Mitarbeitende uneingeschränkt hausübergreifend agieren können? 3. Risikominimierung: Welche Maßnahmen (z. B. offene Schnittstellen, Standards, Architekturen) halten Sie für geeignet, um Schnittstellenprobleme zu vermeiden oder zu minimieren? 4. Zeitaufwand für die Umsetzung: Wie viel Zeit ist für folgende Leistungen einzuplanen: - Ertüchtigung/Beschaffung der Hardware - Inbetriebnahme der Systeme vor Ort - Bereitstellung der SaaS-Lösung - Integration der Komponenten 5. Realistische Liefer- und Servicezeiten: Bitte benennen Sie realistische Zeitfenster für: - Hardwarelieferung - SaaS-Bereitstellung - Integration - Go-Live 6. Projekterfahrung und Best Practices: Welche bewährten Methoden oder Erfahrungen können Sie für eine effiziente Umsetzung empfehlen? Gibt es Referenzprojekte, auf die verwiesen werden kann? 7. Betrieb und Wartung: Wie stellen Sie langfristig die Pflege und Wartung der Software (d) sowie der Hardwarekomponenten (a-c) sicher? Der Auftraggeber bittet interessierte Unternehmen um Rückmeldung zu den Fragestellungen bis spätestens 30.06.2025 an nachfolgende E-Mail-Adresse zu geben: vergabestelle@bbt-kanzlei.de
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212110 Entwicklung von Software für POS-Kassenterminals
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48110000 Softwarepaket für POS-Kassenterminals
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parkallee 3
Stadt: Salzgitter
Postleitzahl: 38259
Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Thermalsolbad Salzgitter-Bad
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zum Salzgittersee 25
Stadt: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtbad Salzgitter-Lebenstedt
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Humboldtallee 50
Stadt: Salzgitter
Postleitzahl: 38228
Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Eissporthalle am Salzgittersee
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bäder, Sport & Freizeit Salzgitter GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bäder, Sport & Freizeit Salzgitter GmbH
Registrierungsnummer: DE 116 881 668
Postanschrift: Zum Salzgittersee 29
Stadt: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)
Land: Deutschland
Telefon: 05112200740
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131-153306
Fax: +49 4131-152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 321d094d-d609-440b-9808-fb92499c4672 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/05/2025 14:52:44 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 323837-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 96/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/05/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 30/09/2025