1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Pumpenservice inkl. Ersatzteilbevorratung
Beschreibung: Es wird eine Rahmenvereinbarung über die Wartungs- und Reparaturleistungen sowie die Ersatzteileinlagerung für die Trinkwasserpumpen des OOWV vergeben. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von zwei Jahren sowie eine sechsmalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr beinhalten.
Kennung des Verfahrens: 270f6ea0-a141-4244-8ab9-17159c57fedd
Interne Kennung: 2025-04159
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50511100 Reparatur und Wartung von Flüssigkeitspumpen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Einsätze zu Wartung und Reparatur der Pumpen haben in den Wasserwerken im gesamten Verbandsgebiet des Oldenburgisch-Ostfriesischen Wasserbands zu erfolgen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YYN5KGP
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Pumpenservice inkl. Ersatzteilbevorratung
Beschreibung: Die benötigten Leistungen beinhalten neben den reinen Wartungs- und Reparaturleistungen inkl. Demontage-/Montage mit teilweiser Krangestellung an den Trinkwasserpumpen im gesamten Verbandsgebiet des OOWV die Einlagerung, Bewirtschaftung und Disposition der kritischen Ersatzteile. Hierzu ist das Material in einem abgetrennten Lagerplatz vorzuhalten. Bei Wartungs- und Reparaturmaßnahmen, die in der Regel nicht vor Ort durchgeführt werden können, muss der Dienstleister eine vertraglich vereinbarte maximale Bearbeitungszeit von einer Woche für Demontage/Reparatur/Montage sicherstellen, damit die Trinkwasserversorgung gewährleistet ist.
Interne Kennung: 2025-04159
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50511100 Reparatur und Wartung von Flüssigkeitspumpen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Einsätze zu Wartung und Reparatur der Pumpen haben in den Wasserwerken im gesamten Verbandsgebiet des Oldenburgisch-Ostfriesischen Wasserbands zu erfolgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren und verlängert sich bis zu sechs Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht spätestens drei Monate vor Auslauf durch den Auftraggeber gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Oldenburgisch-Ostfriesische Wasserverband (OOWV) beabsichtigt die Beauftragung von Wartungs- und Reparaturdienstleistungen an seinen Trinkwasserpumpen. Um gleichzeitig die Ersatzteilversorgung für die Anlagen als Teil der kritischen Infrastruktur und damit die permanente Trinkwasserversorgung im Rahmen der Daseinsvorsorge sicherstellen zu können, soll der Dienstleister kritische Ersatzteile bevorraten und damit auch Engpässe der Herstellerwerke ausgleichen können. Ziel ist es, eine durchgängige Verfügbarkeit der Anlagen zu gewährleisten. Bis auf wenige Ausnahmen kommen aufgrund der Fabrikatsstrategie im Bereich der Trinkwasserpumpen in allen Trinkwasseranlagen Pumpen des Herstellers KSB zum Einsatz. Nur durch die Fokussierung auf einen Hersteller ist es möglich, Redundanzen zu erzeugen und die Lagerhaltung zu optimieren. Gleichzeitig sind nur durch die Standardisierung gegenseitige Unterstützungen zwischen den einzelnen Werken, sowohl bei Material als auch bei Personal, möglich. Diese Maßnahmen unterstützen das Ziel, die Versorgungssicherheit im Verbandsgebiet sicherzustellen. Die Wartung dieser Pumpen erfolgt im Bereich der Wasserwirtschaft grundsätzlich über das KSB Service-Center bzw. KSB-Pumpenpartner, deren Gebiete regional nach Postleitzahlen aufgeteilt sind. Hier setzt KSB als Hersteller bewusst keine Zwischenhändler ein. Die Lieferung von Ersatzteilen und Service erfolgen ausschließlich direkt über konzerneigene Niederlassungen und Vertragspartner. Die Vertragspartner von KSB sind vertraglich an die Gebietsaufteilung gebunden. Für das Verbandsgebiet des OOWV ist der KSB-Pumpenpartner Fa. "Dynamik Pumpen GmbH" aus Bremen/Stuhr zuständig. Das Unternehmen "Dynamik Pumpen GmbH" ist seit 2005 eine 100%ige Tochtergesellschaft der KSB SE & Co. KGaA und ist als KSB Service Center Stuhr in der Organisation eingegliedert. Als Tochterunternehmen hat die Dynamik Pumpen GmbH Zugriff auf sämtliche Pumpendatenblätter, Stücklisten der originalen Ersatzteile, Einstellmaße, sowie Kontroll- und Fertigungszeichnungen. Dadurch wird eine besonders hohe Reparaturqualität erreicht und in Notfällen können Abwicklungszeiten abgekürzt werden. Dies ist für den OOWV von enormer Wichtigkeit, um die Erfüllung des Versorgungsauftrags sicherstellen zu können. Neben dem reinen Pumpenservice soll auch die Einlagerung der benötigten Ersatzteile durch das zu beauftragende Unternehmen übernommen werden. Hierzu sind abgetrennte Lagerflächen sowie eine angepasste Disposition und Bewirtschaftung vorzusehen. Auch diese Leistung kann durch die "Dynamik Pumpen GmbH" angeboten werden. Die Prüfung einer Abwicklung über einen externen Logistikpartner hat sich als unwirtschaftlich herausgestellt, da neben den erhöhten Logistikkosten ein deutlich umfangreicherer Handlingsaufwand entsteht. Aus den vorgenannten Gründen beabsichtigt der OOWV die Beauftragung der "Dynamik Pumpen GmbH", Bergiusstraße 4, 28816 Stuhr, mit der Übernahme der Reparatur- und Wartungsleistungen und der Ersatzteilbevorratung für die beim OOWV eingesetzten Trinkwasserpumpen. Grundlage für die Beauftragung wird ein Verhandlungsverfahren mit einem Teilnehmer.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dynamik-Pumpen GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: AN2025-04159
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025-04159
Titel: Rahmenvereinbarung Pumpenservice inkl. Ersatzteilbevorratung
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/05/2025
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Registrierungsnummer: DE117404343
Postanschrift: Georgstraße 4
Stadt: Brake
Postleitzahl: 26919
Land, Gliederung (NUTS): Wesermarsch (DE94G)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4401 9160
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131151334
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dynamik-Pumpen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: t:0421871180
Postanschrift: Bergiusstrasse 4
Stadt: Stuhr
Postleitzahl: 28816
Land, Gliederung (NUTS): Diepholz (DE922)
Land: Deutschland
Telefon: 0421871180
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 771a0c79-ee86-4bb5-8520-144814bab337 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/05/2025 16:44:01 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 322198-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2025