1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leibniz Universität Hannover
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Weiterentwicklung und Pflege des Lernmanagementsystems Stud.IP
Beschreibung: Im Rahmen des OSDN-Projekts ist beabsichtigt, Leistungen zur Weiterentwicklung und Pflege des Lernmanagementsystems Stud.IP zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: 6738d42b-f8aa-4acf-a0a3-553622a0397d
Interne Kennung: 51.30 - 2025 - 17
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloßwender Str. 7
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHE5K20
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Weiterentwicklung und Pflege des Lernmanagementsystems Stud.IP
Beschreibung: Im Rahmen des OSDN-Projekts ist beabsichtigt, Leistungen zur Weiterentwicklung und Pflege des Lernmanagementsystems Stud.IP zu vergeben. Die Leistungen umfassen verschiedene Entwicklungspfade, die in mehrere thematischen Optionen untergliedert sind. Diese Optionen bilden den Rahmen für eine modulare, bedarfsgerechte Beauftragung im Projektverlauf. Sie werden im Rahmen eines einmalig durchgeführten Dialogverfahrens gemeinsam mit den Bietern konkretisiert. Ziel ist es, die Leistungsgegenstände bedarfsorientiert, rechtssicher und effizient zu strukturieren. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis.
Interne Kennung: 51.30 - 2025 - 17
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloßwender Str. 7
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eignungskriterien für die Vergabe im Projekt OSDN für das LMS Stud.IP Um im Rahmen des Dialogverfahrens einen Anbieter auszuwählen, der den Anforderungen des Projekts entspricht und die erfolgreiche Umsetzung derausgeschriebenen Leistungen gewährleistet, müssen folgende Eignungskriterien nachgewiesen werden: 1. Fachliche und technische Qualifikation Die zu erbringende Leistung umfasst nicht nur die technische Umsetzung vorhandener Konzepte, sondern erfordert umfassende Kenntnisse der Entwicklungs- und Supportstrukturen des LMS Stud.IP sowie der organisatorischen Rahmenbedingungen an niedersächsischen Hochschulen. Der Anbieter muss nachweisen: - Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung für das LMS Stud.IP, insbesondere in der Entwicklung von Kernfunktionen, die von der Open-Source-Community angenommen wurden. - Erfahrung in der Kernentwicklung von Stud.IP mit nachweislicher Verantwortung für relevante Kernkomponenten oder wesentliche Weiterentwicklungen im System. - Personelle Mitwirkung an der Kernentwicklung: Nachweis, dass mindestens eine für das Projekt vorgesehene Person aktiv an der Weiterentwicklung von Stud.IP beteiligt ist, idealerweise mit Mitwirkung in der sogenannten "Coregroup" oder vergleichbaren Strukturen mit Entscheidungskompetenz innerhalb der Community. - Erfahrungen mit den Bedarfen des Betriebes des LMS Stud.IP von Hochschulen unterschiedlicher Größe, vorzugsweise des Landes Niedersachsen, dabei sowohl Universitäten wie auch Hochschulen und kleine (< 5.000 Studierende), mittlere (5.000 - 15.000 Studierende) und große (> 15.000 Studierende) Einrichtungen 2. Organisatorische und personelle Anforderungen Der Anbieter muss nachweisen: - Ausreichend Personal über die gesamte Laufzeit des OSDN-Projekts, um die vereinbarten Aufgaben zuverlässig umsetzen zu können. Der Anbieter muss dabei angeben können, welche personellen Ressourcen für die Zeit von ca. 4 Jahre für das Projekt bereitgestellt werden können. - Eine ausreichende Unternehmensgröße mit mindestens drei qualifizierten Mitarbeitenden (Erfahrung mit Stud.IP > 5 Jahre), die für das Projekt vorgesehen sind. - Eine festgelegte Vertretungsregelung, die sicherstellt, dass bei Ausfall eines Ansprechpartners die nahtlose Fortsetzung der Projektumsetzung gewährleistet ist. - Nachweis, wie lange die vorgesehenen Mitarbeitenden bereits in der Stud.IPCommunity bzw. CoreGroup aktiv sind und welche Kernentwicklungen von ihnen verantwortet wurden. 3. Wirtschaftliche Kriterien Der Anbieter muss nachweisen: - Mindestens fünf Jahre Marktpräsenz und Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung und Support. 4. Anforderungen im Kontext Open Source - Bereitschaft zur Einbringung von Code in den Stud.IP-Kern im Einklang mit´den Open-Source-Regeln und Entscheidungsstrukturen der Community. - Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit der bestehenden Stud.IP-Community. 5. Gewährleistung Der Anbieter muss folgende Anforderungen im Rahmen der Einführung von ihm entwickelter Funktionailitäten erfüllen: - Reaktionszeit von maximal 8 Stunden innerhalb der üblichen Arbeitszeiten (werktags) bei Fehlern. 6. Flexibilität und Gleichwertigkeit von Nachweisen Die genannten Eignungskriterien können durch unterschiedliche Nachweise erfüllt werden. Im Rahmen des Dialogs behält sich die Vergabestelle vor, gleichwertige Qualifikationen oder alternative Eignungsnachweise zuzulassen, sofern diese eine vergleichbare Eignung belegen. 7. Bietergemeinschaften Die Bildung von Bietergemeinschaften ist ausdrücklich zugelassen. In diesem Fall sind die Eignungsnachweise gemeinschaftlich zu erbringen. Die Bietergemeinschaft muss bereits bei Angebotsabgabe eindeutig benannt und rechtlich abgesichert sein. Eine entsprechende Vertretungs- und Haftungsregelung ist vorzulegen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Fachliche und technische Qualifikation. Die zu erbringende Leistung umfasst nicht nur die technische Umsetzung vorhandener Konzepte, sondern erfordert umfassende Kenntnisse der Entwicklungs- und Supportstrukturen des LMS Stud.IP sowie der organisatorischen Rahmenbedingungen an niedersächsischen Hochschulen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine wesentlichen Angebotsbestandteile nachgereicht werden, die zur Wertung des Angebots erforderlich sind (z.B. Preise oder Leistungen, die den Angebotsinhalt grundlegend verändern können).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Sollten Anzahlungen gewünscht werden, können diesen nur nach Vorlage einer für den Auftraggeber kostenlosen Bankbürgschaft erfolgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz Universität Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Leibniz Universität Hannover
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leibniz Universität Hannover
Registrierungsnummer: DE811245527
Postanschrift: Welfengarten 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 5117625444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 413115-3308
Fax: +49 413115-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a5f0aa02-9bd3-4b9c-9b23-5d999076a9b1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/05/2025 13:17:45 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 312539-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/05/2025