1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsische Staatsbad Nenndorf Betriebsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Nds. Staatsbad Nenndorf Betriebsgesellschaft mbH - Vergabe der Unterhaltsreinigungsleistungen
Beschreibung: Zu der Niedersächsisches Staatsbad Nenndorf Betriebsgesellschaft mbH gehören die Landgrafentherme sowie das Moorbadehaus und das Reha- und Fitnesszentrum MediFit. Seit September 2022 sind die Landgrafenklinik und das Gästehaus Edelweiß zum Staatsbad Pyrmont übergegangen. Die Landgrafentherme bietet den Gästen eine Badelandschaft mit zwei Soleschwimmbecken im Innen- und Außenbereich und einem SpaBereich inklusive Saunalandschaft. Das Moorbadehaus hält mit exklusiven Naturmooranwendungen und excellenten Beauty- und Wellnesseinrichtungen sowie qualifizierter Fußpflege alles für den gesundheits-bewussten Gast vor. Das Reha- und Fitnesszentrum MediFit steht seit ca. 20 Jahren für ausgezeichnete Qualität im Bereich medizinischer Trainingstherapie. Die Niedersächsisches Staatsbad Nenndorf Betriebsgesellschaft mbH beabsichtigt die Vergabe der Unterhaltsreinigungsdienstleistungen. Das Vertragsverhältnis soll am 01.04.2025 in Kraft treten. Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr und endet zum 31.03.2026. Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr. Der Vertrag endet spätestens zum 31.03.2027.
Kennung des Verfahrens: f21e961b-b7b6-4d19-bcac-2fe43f9cec3c
Interne Kennung: 1189-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens gemäß den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Das offene Verfahren ist ein Verfahren, in dem der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert. Werden mehr als 5 wertbare Angebote eingereicht, erfolgt eine Vorauswahl und Reduzierung der Angebote anhand des Angebotspreises (Honorarangebot). Auf der Grundlage der eingereichten und ggf. nach einer Vorauswahl reduzierten Anzahl der Angebote wird eine Rangfolge der Bieter nach Maßgabe einer Bewertungsmatrix (Vergabekriterien unter XVI der Vergabeunterlagen) gebildet. Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot nach der Bewertungsmatrix als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 493 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6J5LPP Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zu dem unter "Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten Termin einzureichen. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren über das elektronische Vergabeportal "Deutsches Vergabeportal" (https://www.dtvp.de/Center) erfolgt. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit der Rüge nicht abgeholfen wird, sind die Bieter insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Nds. Staatsbad Nenndorf Betriebsgesellschaft mbH - Vergabe der Unterhaltsreinigungsleistungen
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe der Unterhaltsreinigungsleistungen für die Objekte Moorbadehaus, Landgrafentherme und MediFit der Nds. Staatsbad Nenndorf Betriebsgesellschaft mbH. Eine ausführliche Auflistung der auftragsgegenständlichen Räumlichkeiten und die detaillierten Anforderungen an die Reinigungsleistungen können Sie dem beigefügten Vertragsentwurf und seinen Anlagen, dem Raumbuch und dem Leistungsverzeichnis entnehmen. Zu der Niedersächsisches Staatsbad Nenndorf Betriebsgesellschaft mbH gehören die Landgrafentherme sowie das Moorbadehaus und das Reha- und Fitnesszentrum MediFit. Seit September 2022 sind die Landgrafenklinik und das Gästehaus Edelweiß zum Staatsbad Pyrmont übergegangen. Die Landgrafentherme bietet den Gästen eine Badelandschaft mit zwei Soleschwimmbecken im Innen- und Außenbereich und einem SpaBereich inklusive Saunalandschaft. Das Moorbadehaus hält mit exklusiven Naturmooranwendungen und excellenten Beauty- und Wellnesseinrichtungen sowie qualifizierter Fußpflege alles für den gesundheitsbewussten Gast vor. Das Reha- und Fitnesszentrum MediFit steht seit ca. 20 Jahren für ausgezeichnete Qualität im Bereich medizinischer Trainingstherapie. Die Niedersächsisches Staatsbad Nenndorf Betriebsgesellschaft mbH beabsichtigt die Vergabe der Unterhaltsreinigungsdienstleistungen. Das Vertragsverhältnis soll am 01.04.2025 in Kraft treten. Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr und endet zum 31.03.2026. Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr. Der Vertrag endet spätestens zum 31.03.2027.
Interne Kennung: 1189-24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr. Der Vertrag endet spätestens zum 31.03.2027.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Abgabe mehrerer Hauptangebote (auf ein Los) ist nicht zugelassen. Das Angebot muss enthalten: - Angebotsschreiben nebst Eignungsnachweisen - ausgefüllte Raumbücher - Personalkonzept a. Qualifizierung der eingesetzten Mitarbeiter, Maßnahmen zu Einweisungen der eingesetzten Mitarbeiter, Vertretungsregelungen bei Ausfall von Mitarbeitern - Reinigungskonzept Vorgesehene Reinigungsmethoden und Arbeitsabläufe, Beschreibung der eingesetzten Maschinen und Geräte sowie Reinigungschemikalien, Maßnahmen zur Bereitstellung und Wiederaufbereitung der Reinigungstextilien und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter - Unterschriebener Vertrag Mit dem Angebot ist der Vertrag mit Unterschrift vorzulegen. Die grau hinterlegten Formularfelder sind alle auszufüllen. Sofern an dem Vertragsentwurf Änderungswünsche bestehen, sind diese vor Angebotsabgabe anzufragen, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1. Personalkonzept
Beschreibung: Qualifizierung der eingesetzten Mitarbeiter, Maßnahmen zu Einweisungen der eingesetzten Mitarbeiter, Vertretungsregelungen bei Ausfall von Mitarbeitern
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Reinigungskonzept
Beschreibung: Vorgesehene Reinigungsmethoden und Arbeitsabläufe, Beschreibung der eingesetzten Maschinen und Geräte sowie Reinigungschemikalien, Maßnahmen zur Bereitstellung und Wiederaufbereitung der Reinigungstextilien und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 3. Preis
Beschreibung: Beim Kriterium 3 (Preis) bildet der angebotene Preis die Wertungssumme: - 5 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. - 0 Punkte erhält ein Angebot, welches das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme übersteigt. - Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Wertungssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: bbt Rechtsanwälte und Steuerberater
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 493 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dussmann Service Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: cosinex_17399533062274807867199623079320
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Vergabe der Unterhaltsreinigungsleistungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsische Staatsbad Nenndorf Betriebsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE219045859
Stadt: Bad Nenndorf
Postleitzahl: 31542
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
Telefon: 0511 220074-51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: bbt Rechtsanwälte und Steuerberater
Registrierungsnummer: DE259528735
Postanschrift: Theaterstraße 16
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-51
Fax: +49 511220074-99
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131-153306
Fax: +49 4131-152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Dussmann Service Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE1624633073
Postanschrift: Oldenburger Allee 43
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511-969960
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 070d2584-0be3-484b-bcc4-9478e88c9c3f-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Unter dem Punkt Verfahrensangaben/Auftragsgegenstand wurde unter dem Unterpunkt "Umfang der Auftragsvergabe" der Wert ohne Mwst. der vergebenen Aufträge korrigiert.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Wert der vergebenen Aufträge ohne Mwst. von 20.511 Euro auf 493.000 Euro korrigiert.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec7f5c66-3113-415f-99e0-7fdfabce99ee - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/04/2025 16:38:46 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 234538-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2025